工会费使用管理办法

工会费使用管理办法总则目的为加强公司工会经费的使用管理，规范工会经费收支行为，提高工会经费使用效益，维护工会会员的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关财务制度规定，结合本公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司工会及所属各基层工会。基本原则1.遵纪守法原则：严格执行国家法律法规和财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.经费独立原则：工会应依法单独开设银行账户，独立进行核算，不与公司行政财务或其他部门混管经费。3.预算管理原则：工会经费收支实行预算管理，各项收支应全部纳入预算，并按照批准的预算执行，不得超预算或无预算开支。4.服务职工原则：工会经费使用要突出重点，优化支出结构，集中财力保证维护职工合法权益、开展职工服务和工会活动等方面的支出。5.勤俭节约原则：工会经费使用要精打细算，厉行节约，杜绝浪费，提高经费使用效益。工会经费来源会员缴纳的会费会员每月应按照本人工资收入的0.5%向所在工会缴纳会费。工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。企业行政拨缴的经费公司按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费，在每月15日前足额拨缴到公司工会账户。工会所属的企业、事业单位上缴的收入工会所属的企业、事业单位应按照规定上缴收入，用于支持工会事业发展。人民政府的补助根据实际情况，工会可获得人民政府给予的相关补助，用于特定项目或活动。其他收入包括上级工会补助收入、接受捐赠收入、银行存款利息收入等。工会经费使用范围职工活动支出1.职工教育支出：用于开展职工政治、业务、技术、技能等各类培训和职工素质提升活动所需的教材资料、教学用品、场地租金等费用，以及优秀学员的奖励。2.文体活动支出：用于开展职工文艺活动、体育比赛等活动所需的设备器材购置、服装道具制作、场地布置、奖品奖励等费用。3.宣传活动支出：用于工会开展政策宣传、形势教育、主题活动等宣传活动所需的资料印刷、宣传栏制作、宣传阵地建设等费用。4.其他活动支出：用于组织职工开展的其他各类活动支出，如知识竞赛、演讲比赛、技能比武等。维权支出1.劳动关系协调支出：用于开展集体协商、劳动争议调解、法律咨询服务等维护职工合法权益的活动费用。2.劳动保护支出：用于为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等费用。3.困难职工帮扶支出：用于对困难职工的生活救助、医疗救助、子女教育救助、职业培训帮扶等费用。4.送温暖支出：用于在职工生病、工伤、生育、退休、遭遇自然灾害等情况下开展的慰问活动费用。业务支出1.培训支出：用于工会干部和积极分子的培训费用，包括参加上级工会组织的培训、自行组织的业务培训等。2.会议支出：用于召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等所需的场地租金、资料印刷、会议用品等费用。3.专项业务支出：用于开展工会重点工作、特色活动、品牌项目等专项业务所需的费用。4.外事支出：用于工会开展对外交流、合作等活动的费用。5.其他业务支出：用于工会开展其他日常业务工作所需的费用。资本性支出1.办公设备购置：用于购置办公桌椅、电脑、打印机、复印机等办公设备。2.专用设备购置：用于购置开展职工活动、维权工作等所需的专用设备，如文体活动器材、劳动保护检测设备等。3.交通工具购置：用于购置工会工作所需的车辆。4.大型修缮：用于工会办公场所、职工活动场地等的大型修缮工程。5.信息网络购建：用于工会信息化建设，如购置服务器、软件系统、网络设备等。6.其他资本性支出：用于工会其他资本性资产的购置和建设。其他支出1.资产盘亏、报废及毁损损失：用于工会资产清查过程中发生的资产盘亏、报废及毁损损失的处理。2.捐赠支出：用于工会对外捐赠的支出。3.经审专用经费：用于工会经费审查委员会开展工作所需的费用。4.其他支出：用于不属于以上业务范围的其他必要支出。预算管理预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，编制年度经费预算。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据各项经费来源情况进行合理预计；支出预算应按照经费使用范围，结合工作重点和实际需求，分项目、分科目进行编制。3.工会应在每年年底前完成下一年度经费预算的编制工作，并报经同级工会委员会和经费审查委员会审查通过后，报上级工会备案。预算执行1.工会应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报经同级工会委员会和经费审查委员会审查同意，并报上级工会备案。2.工会应建立健全预算执行管理制度，加强对预算执行情况的监控和分析，定期对预算执行情况进行检查和评估，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.工会应严格控制预算支出，确保各项支出符合预算安排和经费使用范围规定。对于超预算或无预算的支出，不得列支。预算调整1.预算调整是指在预算执行过程中，因特殊情况需要增加或减少预算总支出，或者改变预算支出项目的行为。2.预算调整应按照以下程序进行：由工会委员会提出预算调整方案；经经费审查委员会审查同意；提交工会会员大会或会员代表大会审议通过；报上级工会备案。支出审批审批原则1.分级负责原则：工会经费支出审批实行分级负责制度，各级工会应按照规定的审批权限进行审批。2.一事一报原则：每一项经费支出都应单独填写审批表，详细说明支出事由、金额、支付方式等内容。3.合规合法原则：审批人员应严格按照法律法规和财务制度规定进行审批，确保支出合规合法。审批流程1.基层工会：基层工会发生的经费支出，由基层工会主席审批。金额较大的支出（具体金额标准由基层工会自行确定），应经基层工会委员会集体研究决定后，由基层工会主席审批。2.公司工会：公司工会发生的经费支出，由公司工会主席审批。金额较大的支出（具体金额标准由公司工会自行确定），应经公司工会委员会集体研究决定后，由公司工会主席审批。3.重大支出：对于涉及金额较大、影响范围较广的重大支出项目，应按照规定程序报经同级工会委员会和经费审查委员会审查同意，并报上级工会备案。审批要求1.审批人员应认真审核支出事项的真实性、合理性、合法性，对不符合规定的支出不予审批。2.审批人员应在审批表上签署明确的审批意见，并注明审批日期。3.对于未经审批或审批手续不全的支出，财务部门不得支付。财务核算与管理会计核算1.工会应按照《工会会计制度》的规定，设置会计科目，进行会计核算。2.工会会计核算应采用借贷记账法，以人民币为记账本位币，以收付实现制为会计核算基础。3.工会应定期编制财务会计报告，包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等，如实反映工会财务状况和收支情况。财务管理1.工会应建立健全财务管理制度，明确财务岗位职责，规范财务工作流程。2.工会应加强财务内部控制，建立健全财务审批、财务监督、财务审计等制度，确保工会经费安全、规范、有效使用。3.工会应定期对财务工作进行自查自纠，及时发现和解决财务管理中存在的问题。4.工会应接受上级工会和公司行政的财务监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。经费报销报销凭证1.工会经费支出应取得合法有效的报销凭证，包括发票、收据、报销单等。2.报销凭证应具备以下内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。3.发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章或收款专用章。报销流程1.经办人填写报销单：经办人应按照规定填写报销单，详细说明支出事由、金额、支付方式等内容，并粘贴好相关报销凭证。2.部门负责人审核：部门负责人应审核报销事项的真实性、合理性、合法性，签署审核意见。3.财务人员审核：财务人员应审核报销凭证的合规性、完整性，以及报销金额的准确性，签署审核意见。4.审批人审批：按照支出审批流程，由审批人进行审批。5.报销支付：审批通过后，财务部门按照规定的支付方式进行报销支付。报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，不得伪造、变造、虚开发票等。2.报销凭证应按照规定的格式和内容填写，不得涂改、挖补。3.报销凭证应及时报销，不得拖延。对于超过规定报销期限的，财务部门不予报销。4.对于不符合报销规定的支出，财务部门有权拒绝报销。资产与负债管理资产管理1.工会应建立健全资产管理制度，加强对资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理。2.工会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。工会应按照规定进行资产清查，定期对资产进行盘点，确保资产账实相符。3.工会应加强对固定资产的管理，建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置时间、名称、规格型号、数量、价值、使用部门等信息。4.工会固定资产的购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时办理验收、入账手续。5.工会应定期对固定资产进行维护保养，确保固定资产正常使用。对于闲置或报废的固定资产，应按照规定进行处置。负债管理1.工会应建立健全负债管理制度，加强对负债的核算、管理和监督。2.工会负债包括应付账款、其他应付款等。工会应按照规定及时清理负债，不得长期拖欠。3.工会应严格控制负债规模，合理安排经费支出，避免因过度负债影响工会正常工作开展。监督检查与审计监督检查1.工会应建立健全经费使用监督检查制度，定期对工会经费使用情况进行监督检查。2.监督检查内容包括经费收支是否符合法律法规和财务制度规定、预算执行情况、经费使用效益等。3.监督检查方式包括内部自查、上级工会检查、审计监督等。审计监督1.工会经费审查委员会应按照规定对工会经费收支情况进行审计监督，确保工会经费使用合法合规、真实有效