工会人名章管理办法

工会人名章管理办法一、总则（一）目的为加强工会人名章的管理，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，维护工会组织的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本工会组织内各级工会机构及相关工作人员使用工会人名章的管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保印章使用合法合规。2.专人专管原则：明确专人负责印章的保管和使用，实行责任追究制度。3.审批规范原则：建立严格的印章使用审批流程，未经审批不得擅自使用。4.安全保密原则：采取有效措施确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或滥用，对涉及的各类信息严格保密。二、工会人名章的种类及用途（一）种类1.工会委员会公章：代表工会组织行使职权，用于对外发文、签订合同、办理重要事务等。2.工会主席名章：用于特定文件、报表、证明等需要工会主席签署的场合。3.工会财务专用章：专门用于工会财务收支、结算等相关财务业务。（二）用途1.工会委员会公章以工会名义发布的各类文件、通知、通报等。与其他单位或组织签订的合作协议、合同等。办理工会会员资格认定、会员证发放等相关业务。代表工会出席各类会议、活动，提交的相关文件、资料等。其他需要以工会名义办理的重要事项。2.工会主席名章工会主席签署的工作报告、工作计划、工作总结等文件。涉及工会重要决策、重大事项的审批文件。工会与上级工会、其他单位往来的重要函件中工会主席的签署。其他需要工会主席签署的特定文件、报表、证明等。3.工会财务专用章工会各类款项的收付凭证，如支票、汇票、收据等。工会财务报表、账目凭证等的盖章确认。办理工会银行账户相关业务，如开户、销户、账户变更等。其他与工会财务收支、结算有关的业务。三、管理职责（一）工会委员会职责1.负责制定和修订工会人名章管理办法，并监督实施。2.审批工会人名章的使用申请，对印章使用情况进行监督检查。3.协调解决印章管理过程中出现的问题，对违规使用印章的行为进行处理。（二）印章保管人员职责1.负责工会人名章的日常保管，确保印章存放安全。2.严格按照规定的审批流程使用印章，对每一次印章使用进行详细登记。3.定期检查印章的使用情况，如发现异常及时向工会委员会报告。4.不得擅自将印章交予他人保管或使用，不得在空白纸张、文件上加盖印章。（三）使用审批人员职责1.认真审核印章使用申请，确保申请事项符合工会工作要求和相关规定。2.在规定的权限内进行审批，对审批结果负责。3.如发现申请事项存在疑问或不符合规定，应及时与申请部门或人员沟通核实。四、印章的刻制、启用与废止（一）刻制1.工会人名章的刻制必须严格按照国家有关规定办理，选择具有资质的印章刻制单位。2.刻制前，由工会委员会提出申请，填写《工会人名章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息。3.经工会委员会审批同意后，方可进行刻制。刻制过程中，应要求刻制单位严格保密，防止印章样式泄露。（二）启用1.新刻制的工会人名章启用前，应在工会内部进行公告，明确启用时间、使用范围等事项。2.印章保管人员应将新印章与原印章进行交接，填写《工会人名章交接登记表》，双方签字确认。3.启用后的印章应按照本办法规定进行管理和使用。（三）废止1.因工会机构变更、名称更改、印章损坏等原因需要废止工会人名章时，由工会委员会提出申请，填写《工会人名章废止申请表》。2.经工会委员会审批同意后，将废止的印章交回工会委员会统一保管，并在工会内部进行公告。3.废止的印章应进行妥善处理，如销毁等，防止印章流失或被非法使用。五、印章的使用流程（一）申请1.使用部门或人员需填写《工会人名章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等信息。2.申请表应经部门负责人签字确认，并根据用印事项的性质和审批权限，报相关领导审批。（二）审批1.审批人员应认真审核申请表内容，对用印事项的真实性、合法性、必要性进行审查。2.按照规定的审批权限进行审批，签署审批意见。对于重大事项或涉及金额较大的用印申请，需经工会委员会集体研究决定。（三）用印1.印章保管人员收到经审批的《工会人名章使用申请表》后，应再次核对申请表内容与审批意见是否一致。2.在申请人在场的情况下，严格按照申请表上注明的用印位置、内容进行盖章，确保印章清晰、端正。3.用印完成后，在《工会人名章使用登记表》上详细记录用印时间、用印文件名称及份数、用印事项、审批人等信息，双方签字确认。（四）归档1.用印完毕后，申请表和登记表应及时进行归档保存，以便日后查阅和追溯。2.归档资料应按照档案管理的要求进行分类、整理和保管，确保资料的完整性和安全性。六、印章的保管与存放（一）保管要求1.工会人名章应指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.印章保管人员不得随意将印章交予他人代管，如因特殊原因需要临时交接，必须经工会委员会批准，并办理交接手续。3.保管人员应妥善保管印章，防止印章被盗、丢失或损坏。如发现印章丢失或被盗，应立即向工会委员会报告，并采取相应的紧急措施，如挂失、报警等。（二）存放地点1.工会人名章应存放在安全可靠的专用保险柜或保险箱内，保险柜或保险箱应设置密码和钥匙双重锁具。2.存放印章的地点应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保印章存放环境安全。3.严禁将印章存放在办公室无人值守时易被他人获取的地方，如抽屉、文件柜等未加锁的容器内。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.工会委员会定期对工会人名章的管理和使用情况进行监督检查，确保印章使用符合本办法规定。2.监督检查内容包括印章保管情况、使用审批流程执行情况、用印登记情况等。3.对发现的问题及时提出整改意见，要求相关部门或人员限期整改。（二）责任追究1.对于违反本办法规定使用工会人名章的行为，视情节轻重给予相应的责任追究。2.对擅自使用印章、越权审批用印、未按规定进行用印登记等行为，责令改