集团导视管理办法

集团导视管理办法总则目的为规范集团导视系统的规划、设计、制作、安装、维护及更新等管理工作，提升集团整体形象，为员工、客户及访客提供清晰、准确的导向信息，营造良好的工作和经营环境，特制定本办法。适用范围本办法适用于集团总部及各下属子公司、分公司、办事处等所有分支机构的导视系统管理。集团导视系统包括但不限于建筑物外部导视、建筑物内部导视、区域导视、功能导视、安全导视等各类标识牌、指示牌、电子显示屏等。管理原则1.统一性原则：集团导视系统应遵循统一的设计风格、色彩体系、字体规范等，体现集团的整体形象和品牌特色。2.规范性原则：导视系统的设计、制作、安装等应符合国家相关法律法规、行业标准及集团内部规定。3.实用性原则：导视系统应能够准确、清晰地传达导向信息，满足员工、客户及访客的实际需求。4.安全性原则：导视系统的制作、安装应确保结构牢固、安全可靠，避免对人员和财产造成损害。5.经济性原则：在保证导视系统质量和效果的前提下，应合理控制成本，提高资源利用效率。管理职责集团行政管理部门1.负责制定和完善集团导视管理办法，并监督执行。2.组织对集团导视系统进行整体规划和设计，审核各分支机构的导视系统设计方案。3.负责集团总部导视系统的制作、安装、维护及更新工作。4.指导和协调各分支机构的导视系统管理工作，定期对各分支机构的导视系统进行检查和评估。5.建立集团导视系统档案，对导视系统的设计、制作、安装、维护等相关资料进行整理和保存。各分支机构行政管理部门1.负责贯彻执行集团导视管理办法，结合本分支机构实际情况，制定具体的实施细则。2.提出本分支机构导视系统的设计需求和方案，报集团行政管理部门审核。3.负责本分支机构导视系统的制作、安装、维护及更新工作，并接受集团行政管理部门的监督和检查。4.定期对本分支机构的导视系统进行自查，及时发现和解决问题，并向集团行政管理部门报告。其他部门各部门应积极配合行政管理部门的工作，提供与导视系统相关的信息和资料，如部门名称、功能区域分布等。在涉及部门调整、业务变更等情况时，应及时通知行政管理部门，以便对导视系统进行相应的调整和更新。导视系统规划与设计规划要求1.集团行政管理部门应根据集团的发展战略、组织架构、业务布局等因素，对集团导视系统进行整体规划。规划应充分考虑集团总部及各分支机构的地理位置、建筑特点、人员流量等实际情况，确保导视系统的合理性和有效性。2.导视系统规划应包括导视系统的总体布局、分类设置、层级关系等内容，明确各类导视标识的设置位置、数量和规格。设计标准1.设计风格：导视系统的设计风格应与集团的品牌形象和企业文化相统一，体现集团的特色和个性。2.色彩体系：导视系统的色彩应符合集团的标准色，同时应考虑色彩的对比度和辨识度，确保在不同的环境条件下都能清晰可见。3.字体规范：导视系统的字体应采用集团指定的标准字体，字体的大小、粗细应根据导视标识的使用场景和观看距离进行合理选择，确保文字清晰易读。4.图形符号：导视系统中使用的图形符号应符合国家相关标准和行业规范，简洁明了、易于识别。5.材质选择：导视系统的材质应根据导视标识的使用环境和功能要求进行合理选择，确保材质的耐久性、安全性和美观性。设计方案审核1.各分支机构在进行导视系统设计时，应先提出设计需求和初步方案，报集团行政管理部门审核。2.集团行政管理部门应组织相关人员对设计方案进行评审，重点审核设计方案是否符合集团的整体规划、设计标准和相关要求。3.设计方案经审核通过后，各分支机构方可进行制作和安装。如设计方案需要修改，应按照审核意见进行修改，直至审核通过。导视系统制作与安装制作要求1.导视系统的制作应选择具有相应资质和经验的供应商，确保制作质量。2.供应商应严格按照设计方案和相关标准进行制作，保证导视标识的尺寸、材质、工艺等符合要求。3.在制作过程中，行政管理部门应加强对制作进度和质量的监督，及时解决制作过程中出现的问题。安装要求1.导视系统的安装应由专业的安装人员进行，确保安装牢固、位置准确。2.安装前，安装人员应对安装位置进行检查和清理，确保安装基础符合要求。3.安装过程中，应注意保护导视标识和周边环境，避免造成损坏。4.安装完成后，安装人员应进行调试和检查，确保导视系统正常运行。验收标准1.导视系统制作和安装完成后，行政管理部门应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括导视标识的外观质量、尺寸规格、安装位置、牢固程度、显示效果等方面。3.验收应严格按照设计方案和相关标准进行，如发现不符合要求的地方，应要求供应商及时整改，直至验收合格。导视系统维护与更新维护要求1.各分支机构应建立导视系统维护制度，定期对导视系统进行检查和维护。2.维护内容包括导视标识的清洁、保养、维修等，确保导视标识的外观整洁、功能正常。3.对于电子显示屏等设备，应定期进行软件升级和硬件维护，保证设备的稳定性和可靠性。4.在维护过程中，如发现导视标识存在损坏、丢失等情况，应及时进行修复或更换。更新要求1.当集团发生组织架构调整、业务变更、建筑物改造等情况时，应及时对导视系统进行相应的调整和更新。2.各分支机构在进行导视系统更新时，应提前制定更新方案，报集团行政管理部门审核。3.更新方案经审核通过后，应按照方案及时组织实施，确保导视系统的信息准确、及时。应急处理1.如遇自然灾害、突发事件等情况，导致导视系统损坏或无法正常使用时，各分支机构应立即采取应急措施，确保人员安全和导向信息的畅通。2.应急处理后，应及时对导视系统进行修复和更新，恢复其正常功能。监督与考核监督检查1.集团行政管理部门应定期对各分支机构的导视系统管理工作进行监督检查，检查内容包括导视系统的规划、设计、制作、安装、维护及更新等方面。2.检查方式包括现场检查、资料查阅、问卷调查等。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求各分支机构限期整改。考核评价1.集团行政管理部门应建立导视系统管理考核评价机制，对各分支机构的导视系统管理工作进行考核评价