提交常务会管理办法

提交常务会管理办法总则目的为进一步规范本公司/组织提交常务会审议事项的管理，提高常务会决策的科学性、民主性和规范性，确保各项工作高效有序推进，根据国家相关法律法规以及公司/组织的实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司/组织内所有需提交常务会审议的事项及相关活动。定义1.常务会：指公司/组织的常务会议，是公司/组织重要的决策机构，由公司/组织高层管理人员及相关部门负责人组成。2.提交常务会事项：是指公司/组织各部门、下属单位在工作中遇到的涉及重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等需要常务会进行审议并作出决定的事项。提交事项范围重大决策事项1.公司/组织发展战略、中长期发展规划的制定与调整。2.年度工作计划、预算方案的制定与调整。3.重要规章制度的制定、修改和废止。4.涉及公司/组织重大权益的资产处置、产权转让、对外投资等事项。5.重大业务合作、合资合作、并购重组等事项。重要人事任免事项1.公司/组织中层及以上管理人员的任免、调动、奖惩等。2.下属单位领导班子成员的任免、调整等。3.重要岗位的招聘、选拔方案的确定。重大项目安排事项1.重大工程项目的立项、招标、建设等。2.重大技术改造、技术引进项目的确定。3.重大信息化建设项目的规划与实施。大额资金使用事项1.年度预算内大额资金的使用安排。2.超预算资金的使用申请。3.重大对外捐赠、赞助等资金支出。提交流程事项提出1.各部门、下属单位在工作中遇到符合提交常务会审议范围的事项时，应及时进行梳理和研究，形成初步的方案或意见。2.事项提出部门需填写《提交常务会事项申请表》，详细说明事项的背景、目的、主要内容、涉及的相关部门及人员等信息，并附相关的支撑材料。部门审核1.事项提出部门将填写完整的《提交常务会事项申请表》及相关材料报送至本部门负责人进行审核。2.部门负责人应认真审查事项的必要性、可行性和合规性，对材料的完整性和准确性进行把关。如发现问题，应及时要求事项提出人员进行补充或修改。3.部门负责人审核通过后，在《提交常务会事项申请表》上签署意见，并将材料报送至相关业务分管领导。分管领导审核1.相关业务分管领导对事项进行进一步的审核，重点审查事项是否符合公司/组织的整体战略和发展规划，是否存在潜在的风险和问题。2.分管领导可以组织相关人员进行专题研究和讨论，对事项进行深入分析和评估。3.分管领导审核通过后，在《提交常务会事项申请表》上签署意见，并将材料报送至综合管理部门。综合管理部门预审1.综合管理部门收到报送的材料后，对事项进行预审。主要审查事项是否属于常务会审议范围，材料是否齐全、规范，流程是否符合要求等。2.如发现材料存在问题或流程不符合规定，综合管理部门应及时与事项提出部门沟通，要求其进行补充或整改。3.预审通过后，综合管理部门将材料汇总整理，并提交至常务会秘书。常务会秘书安排1.常务会秘书收到综合管理部门提交的材料后，根据常务会的工作安排和议程设置，合理安排事项的审议时间。2.常务会秘书应提前将会议通知及相关材料发送给常务会成员，确保其有足够的时间进行准备和研究。常务会审议1.常务会按照既定的议程对提交的事项进行审议。事项提出部门负责人应到会进行汇报，详细介绍事项的情况，并回答常务会成员的提问。2.常务会成员应充分发表意见和建议，对事项进行深入讨论和分析。3.常务会根据讨论情况，对事项作出决定。决定可以是通过、原则通过、修改后通过或不予通过等。审议规则会议组织1.常务会由公司/组织主要负责人主持，原则上定期召开，特殊情况下可根据工作需要临时召开。2.常务会成员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假。3.会议应安排专人进行记录，详细记录会议的讨论情况、决策结果等内容。审议方式1.常务会审议事项一般采用集中讨论、民主决策的方式进行。2.对于一些专业性较强的事项，可以邀请相关专家进行咨询和论证。3.如遇重大分歧，可暂时搁置该事项，待进一步调研和分析后再行审议。决策原则1.常务会决策应遵循科学、民主、依法的原则，充分考虑公司/组织的整体利益和长远发展。2.决策应依据相关的法律法规、政策规定和公司/组织的规章制度进行。3.对于涉及多个部门或单位的事项，应充分协调各方利益，达成共识。后续跟踪与监督决议执行1.常务会作出的决定，相关部门和单位应严格按照要求执行。执行部门应制定详细的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，确保决议得到有效落实。2.执行过程中如遇到问题或需要调整方案，执行部门应及时向常务会报告，经批准后方可进行调整。跟踪检查1.综合管理部门负责对常务会决议的执行情况进行跟踪检查。定期了解执行进度，及时发现问题并协调解决。2.执行部门应定期向综合管理部门汇报执行情况，重大问题应及时报告。监督考核1.公司/组织的纪检监察部门对常务会决议的执行情况进行监督，确保执行过程合规、公正。2.将常务会决议的执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系，对执行不力的部门和个人进行问责。保密要求保密范围1.常务会审议的事项及相关材料涉及公司/组织的商业秘密、敏感信息等，属于保密范围。2.常务会成员、会议记录人员及其他参与会议的人员应对会议内容和相关材料严格保密。保密措施1.相关人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.会议材料应妥善保管，不得随意泄露或传播。会议结束后，应及时收回相关材料。3.如因工作需要查阅会议记录或相关材料，需经