大学老校区管理办法

大学老校区管理办法总则目的与宗旨本管理办法旨在加强大学老校区的规范化管理，合理配置资源，保障教学、科研、生活等各项工作的顺利开展，维护老校区的安全、稳定与良好秩序，传承和弘扬学校的历史文化，促进学校整体事业的可持续发展。适用范围本办法适用于学校老校区内的所有区域，包括教学设施、办公场所、学生宿舍、教职工住宅、公共活动区域等，以及在老校区内开展活动的全体师生员工、家属及外来人员。基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，采取有效措施，确保老校区人员生命财产安全和校园环境安全。2.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，结合老校区实际情况，实现管理的科学化、规范化、精细化。3.合理利用原则：充分挖掘老校区资源潜力，合理调配和使用各类资源，提高资源利用效率。4.服务师生原则：以师生需求为导向，提供优质、高效的服务，营造良好的学习、工作和生活环境。管理机构与职责管理委员会成立大学老校区管理委员会（以下简称“管委会”），作为老校区管理的决策机构。管委会由学校相关职能部门负责人、老校区所在学院负责人、师生代表等组成。管委会主任由学校分管领导担任。管委会职责：1.审议制定老校区管理的重大政策、规划和制度。2.统筹协调老校区资源配置和工作安排。3.研究解决老校区管理中的重大问题。4.监督检查老校区管理工作的执行情况。管理部门设立老校区管理办公室（以下简称“管理办”），作为管委会的日常办事机构，负责老校区管理的具体组织实施工作。管理办设在老校区内，配备相应的管理人员。管理办职责：1.贯彻执行管委会制定的各项政策、规划和制度。2.负责老校区的日常行政管理工作，包括人员出入管理、环境卫生维护、安全保卫等。3.协调老校区内教学、科研、生活等各项工作的开展，及时处理师生员工的诉求和问题。4.负责老校区各类设施设备的维护、维修和管理，确保设施设备正常运行。5.组织开展老校区的文化建设活动，传承和弘扬学校历史文化。6.完成管委会交办的其他工作任务。相关部门与学院职责1.学校各职能部门：按照各自职责，协同做好老校区相关工作。如后勤管理部门负责老校区的物业服务、水电供应等；保卫部门负责老校区的安全保卫、治安防范等；资产管理部门负责老校区资产的清查、登记、处置等。2.老校区所在学院：负责组织本院师生在老校区的教学、科研活动，配合管理办做好老校区的相关管理工作，教育引导师生遵守老校区管理规定。校园设施管理教学设施管理1.老校区内的教学楼、实验室、图书馆等教学设施由管理办统一管理。管理办应建立教学设施档案，记录设施的基本信息、使用情况、维修记录等。2.教学设施的使用部门应按照规定的用途和操作规程使用设施，不得擅自改变用途或违规操作。如需对教学设施进行改造、扩建或拆除，须经学校相关部门审批同意后，由管理办组织实施。3.管理办定期对教学设施进行检查、维护和维修，确保设施设备完好率和正常使用率。对于损坏的设施设备，应及时维修或更新，保障教学活动的正常开展。办公场所管理1.老校区内的办公场所由学校相关部门和学院根据工作需要进行分配和使用。使用部门应爱护办公场所的设施设备，保持办公环境整洁卫生。2.未经学校批准，任何部门和个人不得擅自占用、出租或转让办公场所。确因工作需要调整办公场所的，须向管理办提出申请，经批准后办理相关手续。3.管理办负责办公场所公共区域的环境卫生、安全保卫等管理工作，定期对办公场所进行检查，发现问题及时督促整改。学生宿舍管理1.学生宿舍由学校统一安排，学生应按照学校规定的住宿标准和分配方案入住。学生入住后，应遵守宿舍管理规定，爱护宿舍设施设备，保持宿舍整洁卫生。2.建立健全学生宿舍管理制度，加强对学生宿舍的日常管理。管理办安排专人负责学生宿舍的巡查，及时发现和处理学生宿舍内的安全隐患、违规行为等问题。3.定期对学生宿舍进行检查和评估，对表现优秀的宿舍进行表彰和奖励，对存在问题的宿舍督促整改。对于违反宿舍管理规定的学生，按照学校相关规定进行处理。教职工住宅管理1.学校教职工住宅由学校按照相关政策和规定进行分配和管理。教职工应遵守住宅管理规定，按时缴纳物业管理费等相关费用。2.管理办负责教职工住宅区域的环境卫生、绿化养护、安全保卫等物业服务工作，定期对住宅区域进行检查和维护，确保教职工生活环境舒适、安全。3.加强对教职工住宅区域的文化建设，组织开展各类有益的社区活动，增进教职工之间的交流与沟通，营造和谐的居住氛围。公共活动区域管理1.老校区内的公共活动区域，如图书馆前广场、操场、花园等，由管理办负责管理和维护。管理办应制定公共活动区域管理制度，规范人员行为，确保公共活动区域的安全和秩序。2.合理规划公共活动区域的使用功能，满足师生员工开展各类文体活动、休闲娱乐等需求。定期对公共活动区域进行清洁、消毒，保持环境整洁卫生。3.在公共活动区域设置必要的安全警示标识和设施设备，加强对公共活动区域的安全巡查，及时发现和消除安全隐患，防止发生安全事故。安全保卫管理安全制度建设1.建立健全老校区安全保卫制度，明确安全责任，规范安全管理流程。制定门禁制度、巡逻制度、消防安全制度、突发事件应急预案等一系列安全管理制度，确保老校区安全管理工作有章可循。2.定期对安全保卫制度进行修订和完善，适应学校发展和安全管理形势的变化。加强对安全保卫制度执行情况的监督检查，确保各项制度落到实处。人员出入管理1.在老校区主要出入口设置门禁系统，实行人员出入登记制度。师生员工凭有效证件出入，外来人员须经被访者同意并登记后，方可进入校区。2.加强对门禁系统的管理和维护，确保门禁设备正常运行。严格审查人员出入证件的真实性和有效性，对可疑人员进行盘查，防止无关人员进入校区。巡逻防控1.组建专业的安全巡逻队伍，制定巡逻计划，明确巡逻路线和时间。巡逻人员应佩戴明显标识，携带必要的巡逻装备，按照规定进行巡逻检查。2.加强对老校区重点部位、重点时段的巡逻防控，包括教学楼、实验室、学生宿舍、财务室、档案室等。及时发现和处理各类安全隐患和突发事件，维护校园安全稳定。3.建立巡逻记录制度，详细记录巡逻时间、地点、人员、发现的问题及处理情况等信息。定期对巡逻记录进行分析总结，不断改进巡逻防控工作。消防安全管理1.按照国家消防安全法律法规和学校消防安全管理规定，加强老校区消防安全管理。完善消防设施设备，确保消防设施完好有效，疏散通道畅通无阻。2.定期组织开展消防安全宣传教育活动，提高师生员工的消防安全意识和自防自救能力。组织师生员工参加消防演练，熟悉火灾应急预案和逃生疏散路线。3.加强对老校区内用火、用电、用气的管理，严禁在校区内违规使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等行为。定期对消防设施设备进行检查和维护，及时消除火灾隐患。突发事件应急处置1.制定完善老校区突发事件应急预案，包括火灾、地震、盗窃、群体性事件等各类突发事件的应急处置措施。明确应急处置流程和各部门、各人员的职责分工。2.定期组织开展突发事件应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，提升应急处置能力。在突发事件发生时，能够迅速、有效地进行应对，最大限度地减少损失和影响。3.建立突发事件报告制度，一旦发生突发事件，现场人员应立即报告管理办和学校相关部门，并采取必要的应急措施。管理办应及时向上级报告事件情况，并组织协调相关部门进行处置。环境卫生管理环境卫生制度1.制定老校区环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和责任分工。规定各区域的清扫保洁频次、垃圾收集处理方式等，确保老校区环境卫生管理工作规范化、常态化。2.加强对环境卫生制度执行情况的监督检查，定期对各区域环境卫生状况进行评估和考核。对环境卫生不达标的区域，责令责任部门限期整改。清扫保洁1.根据老校区实际情况，合理划分清扫保洁区域，安排专人负责清扫保洁工作。清扫保洁人员应按照规定的时间和标准进行清扫保洁，确保校园环境整洁卫生。2.加强对公共区域的清扫保洁，包括道路、广场、绿地、楼道、卫生间等。及时清理垃圾杂物，定期进行消毒杀菌，保持环境干净整洁。3.做好垃圾收集和处理工作，按照垃圾分类要求，设置不同类型的垃圾桶，定期清运垃圾。加强对垃圾处理场所的管理，防止垃圾污染环境。绿化养护1.制定老校区绿化养护计划，加强对校园绿化植物的养护管理。定期对绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作，确保绿化植物生长良好，景观效果美观。2.合理规划绿化布局，根据老校区特点和功能需求，种植适宜的花草树木。加强对绿化区域的巡查，及时发现和处理绿化植物损坏、缺失等问题。3.组织开展绿化宣传教育活动，提高师生员工的爱绿护绿意识，共同维护校园绿化环境。资产管理资产清查登记1.定期对老校区资产进行清查登记，全面掌握资产的数量、种类、分布、使用状况等信息。建立资产台账，详细记录资产的基本情况和变动情况。2.对清查登记中发现的资产盘盈、盘亏、毁损等情况，按照规定的程序进行核实和处理。确保资产账实相符，防止资产流失。资产使用与处置1.老校区资产由学校统一调配和使用，使用部门应按照规定的用途和范围使用资产，不得擅自转借、出租、转让或挪作他用。2.加强对资产使用情况的监督检查，定期对资产进行盘点，确保资产安全完整和正常使用。对于闲置资产，应及时进行调剂或处置，提高资产利用效率。3.资产处置应严格按照国家和学校有关规定进行，履行审批手续。处置资产应遵循公开、公平、公正的原则，通过拍卖、招标、协议转让等方式进行，确保资产处置收益最大化。文化建设管理文化建设规划1.制定老校区文化建设规划，明确文化建设的目标、任务和重点。结合老校区的历史文化底蕴和特色，打造具有学校特色的老校区文化品牌。2.文化建设规划应与学校整体发展战略相适应，注重文化传承与创新，营造积极向上、富有特色的校园文化氛围。文化活动组织1.组织开展丰富多彩的文化活动，如校史展览、文化讲座、文艺演出、学术交流等，弘扬学校优良传统，丰富师生员工的精神文化生活。2.加强对文化活动的策划和组织，充分调动师生员工的积极性和参与度。注重活动的质量和效果，打造具有影响力的文化活动品牌。3.利用老校区的文化资源，加强与社会各界的文化交流与合作，提升学校的社会知名度和文化影响力。文化设施建设与管理1.加强老校区