公租房退租管理办法

公租房退租管理办法一、总则（一）目的为加强公共租赁住房（以下简称“公租房”）的退租管理，规范退租流程，确保公租房资源的合理使用和有效配置，保障公共租赁住房制度的公平、公正、公开，根据国家相关法律法规及本市公共租赁住房管理的有关规定，结合实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本市行政区域内已分配入住的公共租赁住房的退租管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家和本市有关公共租赁住房管理的法律法规、政策规定开展退租管理工作，确保退租行为合法合规。2.公平公正原则对所有租户一视同仁，在退租审核、验收等环节，遵循公平、公正的原则，确保处理结果客观公正。3.规范透明原则明确退租流程和标准，做到程序规范、信息透明，接受社会监督。4.高效便民原则简化退租手续，提高工作效率，方便租户办理退租相关事宜，同时保障住房管理部门的工作效能。二、退租情形（一）自然终止1.租赁合同期满，租户未按规定提出续租申请或续租申请未获批准的，租赁合同自然终止，租户应腾退所承租的公租房。2.租赁期间，因不可抗力等原因导致房屋损坏无法正常使用，且经鉴定确需拆除重建或维修改造，致使租赁合同无法继续履行的，租赁合同自然终止，租户应配合办理退租手续。（二）主动退租租户因自身原因，如购买自有住房、工作调动到本市行政区域外、家庭收入等情况发生变化不再符合公租房保障条件等，主动向住房管理部门提出退租申请，并经审核同意的，可办理退租手续。（三）违规退租1.租户存在转借、转租、擅自调换所承租公租房，改变公租房用途，破坏或者擅自装修所承租公租房且拒不恢复原状，在公租房内从事违法活动，无正当理由连续6个月以上闲置公租房等违规行为的，住房管理部门有权解除租赁合同，收回公租房，并要求租户按照合同约定承担违约责任。2.租户隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请公租房的，一经查实，住房管理部门应解除租赁合同，收回公租房，租户应承担相应的法律责任，已领取的租赁补贴应全额退还，并按照合同约定承担违约责任。三、退租申请（一）申请主体1.租赁合同期满自然终止退租的，由租户在合同期满前[X]个月内提出退租申请。2.主动退租的，由租户本人向住房管理部门提出书面申请。3.因违规行为被要求退租的，由住房管理部门向租户下达《解除租赁合同通知书》，租户应在接到通知后的[X]个工作日内提出退租申请。（二）申请材料1.退租申请书，应写明退租原因、预计退租时间等内容，并由租户本人签字确认。2.租户身份证明材料，包括身份证、户口簿等原件及复印件。3.租赁合同原件。4.若因主动退租涉及家庭收入、住房等情况变化的，需提供相关证明材料，如收入证明、房产证明等。5.其他需要提供的材料，如特殊情况说明等（根据实际情况确定）。（三）申请方式1.现场申请：租户可前往公租房管理服务窗口，提交退租申请材料，填写《公共租赁住房退租申请表》。2.网上申请：住房管理部门应建立网上申请平台，租户可登录平台，按照系统提示提交退租申请及相关材料，并进行在线预约现场办理时间（如有需要）。四、退租审核（一）初审住房管理部门收到租户退租申请后，应在[X]个工作日内进行初审。初审内容包括：1.申请材料是否齐全、真实有效。2.退租原因是否符合本办法规定的退租情形。3.租户是否存在未结清的租金、物业费、水电费等费用。经初审符合要求的，予以受理，并出具《公共租赁住房退租申请受理单》；初审不符合要求的，应一次性告知租户需要补充或更正的材料。（二）复审初审通过后，住房管理部门应在[X]个工作日内进行复审。复审可采取实地查看、与租户面谈等方式，重点核实以下内容：1.房屋实际使用情况，是否存在转借、转租、擅自改变用途等违规行为。2.房屋内设施设备是否完好，如有损坏，是否按照合同约定进行修复或赔偿。3.租户是否已清理房屋内个人物品，是否达到交房条件。复审通过的，进入退租验收环节；复审不通过的，应向租户说明原因，并下达《退租申请不予通过通知书》，告知租户整改要求和期限。五、退租验收（一）验收主体住房管理部门应组织相关人员组成验收小组，对拟退租房屋进行验收。验收小组可包括住房管理部门工作人员、物业服务企业人员等。（二）验收内容1.房屋外观及结构是否完好，有无损坏、渗漏等情况。2.室内墙面、地面、门窗等是否保持整洁，有无损坏、污染。3.水、电、气等设施设备是否能正常使用，表底数是否与交接时一致。4.家具、家电等配套设施是否齐全、完好，如有缺失或损坏，是否按照合同约定进行赔偿。5.房屋内是否存在杂物堆积、卫生死角等情况，是否达到交房标准。（三）验收程序1.验收小组提前通知租户验收时间，并要求租户在验收时到场配合。2.验收小组按照验收内容对房屋进行实地查看，填写《公共租赁住房退租验收表》，详细记录房屋现状及存在的问题。3.对于验收中发现的问题，验收小组应现场告知租户整改要求，并要求租户在规定期限内完成整改。整改完成后，租户应向验收小组提出复查申请，验收小组应及时进行复查。（四）验收结果1.验收合格的，由验收小组全体成员签字确认，住房管理部门出具《公共租赁住房退租验收合格证明》。2.验收不合格的，住房管理部门应下达《退租整改通知书》，明确整改内容和期限。租户应在规定期限内完成整改，并再次申请验收。如经多次整改仍不合格的，住房管理部门有权按照合同约定扣除租户相应的保证金，并采取进一步措施。六、租金结算与费用清缴（一）租金结算1.租户退租时，租金结算至实际退租日期。租金计算方式按照租赁合同约定执行。2.已缴纳的租金超出实际应缴纳租金的部分，住房管理部门应在退租手续办理完毕后的[X]个工作日内退还租户；实际应缴纳租金超出已缴纳租金的部分，租户应在退租手续办理完毕后的[X]个工作日内补缴。（二）费用清缴1.租户在退租前，应结清房屋使用期间产生的物业费、水电费、燃气费、垃圾处理费等各项费用。2.住房管理部门在办理退租手续时，应核实租户费用清缴情况。对于未结清费用的，应要求租户先结清费用，方可办理退租手续。3.若租户拒不缴纳应结清的费用，住房管理部门有权从租户缴纳的保证金中扣除相应金额，用于支付相关费用。保证金不足以支付的，住房管理部门可通过法律途径追讨。七、房屋交接（一）交接时间租户退租申请经审核同意且验收合格后，应在接到住房管理部门通知后的[X]个工作日内办理房屋交接手续。（二）交接程序1.租户与住房管理部门或其指定的接收单位共同对房屋进行现场交接，双方在《公共租赁住房房屋交接清单》上签字确认房屋现状及设施设备等情况。2.交接时，租户应将房屋钥匙、门禁卡等相关物品交还给住房管理部门或其指定的接收单位。3.住房管理部门或其指定的接收单位应向租户出具《公共租赁住房房屋交接确认书》。（三）交接后事项1.房屋交接完成后，住房管理部门应及时安排对房屋进行后续管理，如维修、清洁等，确保房屋符合再次出租条件。2.租户应妥善保管《公共租赁住房房屋交接清单》和《公共租赁住房房屋交接确认书》，以备后续查询。八、档案管理（一）档案内容公租房退租管理档案应包括以下内容：1.租户退租申请材料，如退租申请书、身份证明、租赁合同等。2.退租审核材料，包括初审意见、复审记录等。3.退租验收材料，如验收表、整改通知书等。4.租金结算及费用清缴凭证。5.房屋交接材料，如交接清单、确认书等。6.其他与退租管理相关的材料。（二）档案整理与保存1.住房管理部门应指定专人负责对公租房退租管理档案进行整理、归档，确保档案资料完整、准确、规范。2.档案应按照年度、租户姓名等进行分类整理，并建立电子档案和纸质档案，实行双套保存。3.公租房退租管理档案的保存期限按照国家和本市有关档案管理的规定执行，一般不少于[X]年。九、监督管理（一）内部监督住房管理部门应建立健全内部监督机制，定期对退租管理工作进行检查，对工作人员在退租审核、验收、租金结算等环节的履职情况进行监督，防止出现违规操作、滥用职权等行为。（二）社会监督1.住房管理部门应设立举报电话、邮箱等，接受社会公众对租户违规行为及退租管理工作的举报和监督。对举报内容经查实的，应按照规定给予举报人奖励，并依法对违规租户进行处理。2.住房管理部门应定期向社会公开公租房退租管理情况，包括退租户数、退租原因、租金结算等信息，接受社会监督。十、法律责任（一）租户责任1.租户违反本办法规定，未按时办理退租手续或拒不腾退公租房的，住房管理部门有权依法申请人民法院强制执行，并按照合同约定追究租户的违约责任。2.租户在退租过程中，故意损坏房屋及设施设备的，应照价赔偿，并承担相应的法律责任。3.租户隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请退租的