2025工职院智能财务管理信息化系统-合同管理

2025工职院智能财务管理信息化系统—合同管理合同编号：签订地点：签订日期：本合同由以下双方于年月日签订：甲方（以下简称“需求方”）：名称：地址：法定代表人：联络方式：乙方（以下简称“供给方”）：名称：地址：法定代表人：联络方式：鉴于甲方为提升其智能财务管理信息化系统的功能和效率，乙方具备提供相应系统的开发、实施及维护能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概述1.1项目名称：智能财务管理信息化系统（合同管理）。1.2项目目标：通过引入先进的信息化技术，优化甲方的财务管理流程，提升合同管理效率，确保数据安全性和合规性。第二条双方的责任与义务2.1甲方的责任与义务：（1）提供项目所需的全部资料和数据，并对其真实性和完整性负责；（2）配合乙方完成系统的设计、开发、测试及上线工作；（3）按时支付合同约定的款项；（4）在使用系统过程中，遵守相关法律法规及乙方的使用规范；（5）甲方有权对乙方提供的服务提出合理建议和反馈。2.2乙方的责任与义务：（1）根据甲方需求，设计并开发符合合同要求的智能财务管理信息化系统；（2）确保系统功能完整、操作简便，并符合国家相关技术标准；（3）提供系统上线后的维护服务，包括但不限于系统升级、故障修复及技术支持；（4）乙方应严格保密甲方的商业机密和数据信息，未经甲方书面同意，不得向第三方披露；（5）乙方有权要求甲方按时支付合同款项，并在甲方未履行支付义务时采取必要措施维护自身权益。第三条项目内容与要求3.1系统功能需求：（1）合同管理模块：包括合同的起草、审核、签署、归档及查询功能；（2）财务管理模块：支持费用报销、付款申请、账单核对等操作；（3）数据安全模块：具备多重数据加密和访问控制功能，确保数据安全；（4）用户权限管理：根据岗位设定不同的权限级别，确保系统使用的安全性。3.2项目实施计划：（1）双方共同制定项目实施计划，明确时间节点和交付成果；（2）乙方负责系统的设计、开发及测试工作，确保系统功能符合甲方需求；（3）系统上线后，乙方应提供不少于个月的免费维护服务。3.3项目验收标准：（1）系统功能完整，符合合同约定的要求；（2）系统运行稳定，无重大故障或安全隐患；（3）甲方确认系统通过验收后，签署《验收确认书》，并支付相应款项。第四条合同金额与支付方式4.1合同总金额：人民币元（大写：）。4.2付款方式：（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为首付款；（2）系统初步验收通过后，甲方支付合同总金额的%；（3）系统最终验收通过后，甲方支付剩余的合同金额。4.3付款时间：甲方应在收到乙方开具的正规发票后个工作日内完成付款。第五条合同期限与终止5.1合同期限：本合同自签订之日起生效，有效期为年。5.2合同终止：（1）双方协商一致，可以书面形式终止合同；（2）如因一方严重违约导致另一方无法履行合同义务，另一方有权单方面终止合同，并要求违约方赔偿损失；（3）合同终止后，双方应按照约定完成项目善后工作，并结清所有款项。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利：（1）监督乙方的项目实施进度，提出合理的修改意见；（2）对系统功能进行验收，确认符合约定标准后签署验收文件；（3）有权要求乙方提供后续的技术支持和维护服务。6.2乙方的权利：（1）要求甲方按时支付合同款项；（2）在甲方未履行合同义务时，有权暂停系统服务或采取其他合理措施维护自身权益；（3）有权要求甲方在系统使用过程中提供必要的支持和配合。第七条违约责任7.1若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停系统服务，并要求甲方支付逾期款项的违约金，违约金按每日%计算。7.2若乙方未按合同约定完成项目实施或系统功能不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改或解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失。7.3任何一方因不可抗力原因无法履行合同义务，应及时通知对方并提供相关证明材料，双方可协商延期履行或解除合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；8.2协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力；9.3本合同自双方签字