县纪委公章管理办法

县纪委公章管理办法总则目的与依据为进一步规范县纪委公章的使用与管理，维护公章的权威性和严肃性，确保公章使用的安全、规范、有效，根据《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规和党内规章制度，结合县纪委实际工作情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于县纪委所有公章的管理，包括县纪委委员会公章、县纪委办公室公章以及因工作需要刻制的其他专用公章。公章定义本办法所称公章，是指经法定程序批准刻制的，代表县纪委对外行使职权、确认法律行为、证明身份及业务往来的各类印章。公章的刻制刻制审批公章的刻制必须严格履行审批手续。因工作需要刻制新公章时，由相关科室提出申请，详细说明刻制公章的原因、用途、样式、规格等内容，经县纪委办公室审核后，报县纪委主要领导批准。刻制单位选择经批准刻制公章后，由县纪委办公室统一到公安机关指定的具有刻制公章资质的单位进行刻制。刻制单位必须严格按照审批的样式、规格进行刻制，确保公章的质量和安全性。备案登记新刻制的公章在启用前，县纪委办公室应及时将公章的印模、启用时间等信息报上级纪检监察机关和公安机关备案，并在本单位内部进行登记，建立公章管理档案。公章的保管保管人员确定公章实行专人保管制度。县纪委委员会公章由县纪委办公室主任或其指定的专人保管；县纪委办公室公章由办公室相关工作人员保管；其他专用公章由使用科室指定专人保管。保管人员应政治素质高、责任心强、工作认真细致，具备良好的保密意识。保管要求1.公章必须存放在专用的保险柜或保险箱内，确保公章的安全。保险柜或保险箱应放置在安全、干燥、通风的房间，并有必要的防盗、防火、防潮等措施。2.保管人员应严格遵守保密规定，不得将公章随意放置或委托他人代管。如因特殊情况需要委托他人代管，必须经县纪委办公室主任批准，并办理交接手续，明确代管期间的责任。3.保管人员应定期对公章进行检查，确保公章的完好无损。如发现公章有损坏、丢失等情况，应及时报告县纪委办公室，并采取相应的措施进行处理。保管人员变更保管人员因工作调动、离职等原因需要变更时，应及时办理公章交接手续。交接手续应在县纪委办公室主任的监督下进行，由原保管人员将公章、公章使用登记簿等相关物品移交给新的保管人员，并在交接清单上签字确认。交接清单应一式三份，原保管人员、新保管人员各执一份，县纪委办公室留存一份。公章的使用使用范围1.以县纪委名义制发的各类公文、函件、介绍信、证明材料等，需要加盖县纪委委员会公章。2.县纪委办公室日常工作中涉及的文件、通知、报告等，需要加盖县纪委办公室公章。3.其他专用公章按照其特定的用途使用，仅限于在相关业务范围内加盖。使用审批1.一般事项使用公章，由使用科室填写《公章使用审批单》，注明用印事由、文件名称、份数等内容，经科室负责人审核签字后，报县纪委办公室主任批准。2.重要事项使用公章，如涉及重大决策、重要文件、对外合作协议等，除经科室负责人和办公室主任审核签字外，还需报县纪委主要领导批准。3.涉及保密事项的文件、材料使用公章，必须严格按照保密规定进行审批，并采取相应的保密措施。使用登记1.公章使用必须进行登记，建立《公章使用登记簿》。登记内容包括用印日期、用印事由、文件名称、份数、批准人、用印人等。用印人应在登记簿上签字确认。2.对于批量使用公章的情况，可在《公章使用登记簿》上进行汇总登记，但必须附详细的用印文件清单。使用规范1.用印时，保管人员应认真核对《公章使用审批单》和相关文件，确保用印内容与审批内容一致。如发现用印内容与审批内容不符或存在疑问，应及时与使用科室沟通核实，必要时请示县纪委办公室主任或县纪委主要领导。2.用印应清晰、端正，确保公章的图案、文字完整、清晰。如因特殊情况需要在空白纸张或文件上加盖公章，必须经县纪委主要领导批准，并在《公章使用登记簿》上注明用途和限制条件。3.严禁在未经批准的文件、材料上加盖公章，严禁将公章带出县纪委办公区域使用。如因特殊情况需要带出使用，必须经县纪委主要领导批准，并办理相关的借用手续，明确使用时间、地点、用途等，使用完毕后及时归还。公章的停用与销毁停用情形1.因机构改革、名称变更等原因，原公章不再使用时，应及时停用。2.公章因损坏、磨损等原因无法正常使用时，应停用并申请重新刻制。3.因工作需要，原专用公章不再使用时，应及时停用。停用程序公章停用时，保管人员应及时将公章交回县纪委办公室，并办理停用手续。县纪委办公室应在公章管理档案中注明停用时间、原因等信息，并对停用的公章进行封存。销毁程序停用的公章应按照规定进行销毁。销毁前，县纪委办公室应填写《公章销毁申请表》，报县纪委主要领导批准，并报上级纪检监察机关和公安机关备案。销毁工作应由县纪委办公室会同公安机关指定的专业销毁单位进行，销毁过程应进行记录，并由参与销毁的人员签字确认。监督与责任追究监督检查县纪委办公室应定期对公章的使用和管理情况进行检查，检查内容包括公章的保管、使用审批、登记等情况。同时，应接受上级纪检监察机关和有关部门的监督检查。责任追究1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管公章的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、纪律处分；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。2.保管人员因工作失职、失误导致公章丢失、被盗用等情况，应承担相应的责任。如造成严重后果的，给予纪律处分；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。3.用印人未按规定办理审批手续或提供虚假