医院行政章管理办法

医院行政章管理办法总则目的与依据为加强医院行政章的管理，规范行政章的使用，维护医院的合法权益和正常工作秩序，根据国家有关法律法规和医院的实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于医院行政章的刻制、保管、使用、废止等管理活动。本办法所指的医院行政章包括医院公章、法定代表人印章、各职能部门印章等。管理原则医院行政章的管理遵循“严格审批、专人负责、规范使用、安全保密”的原则。行政章的刻制刻制申请医院因工作需要刻制行政章，由需求部门提出书面申请，说明刻制印章的名称、用途、样式等内容，经部门负责人签字确认后，报医院办公室审核。审核与批准医院办公室对刻制申请进行审核，审核内容包括申请的必要性、印章名称的规范性等。审核通过后，报医院分管领导审批，重大事项需经院长办公会研究决定。刻制与备案经批准刻制的行政章，由医院办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制。印章刻制完成后，医院办公室应及时办理印章备案手续，并建立印章档案，记录印章的刻制时间、样式、使用范围等信息。行政章的保管保管人员医院行政章应指定专人保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，工作认真负责，严格遵守保密制度。保管人员应相对稳定，如有工作变动，应及时办理印章交接手续。保管要求1.医院行政章应存放在专用的保险柜或文件柜中，确保印章安全。2.保管人员不得擅自将印章带出保管场所，如因工作需要确需带出的，应填写《印章外借申请表》，经部门负责人和分管领导批准后，由两人以上共同携带，并确保印章安全。3.保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时向医院办公室报告，并按有关规定处理。行政章的使用使用范围1.医院公章主要用于以医院名义对外签订合同、协议，出具证明、公函，报送重要文件等。2.法定代表人印章主要用于医院法定代表人签字的文件、票据等。3.各职能部门印章主要用于本部门职责范围内的一般性业务往来和文件处理。使用审批1.使用医院行政章，应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等内容，经部门负责人审核签字后，报分管领导批准。涉及重大事项的用印，需经院长审批。2.对于常规性、程序性的用印事项，可由医院办公室根据授权进行审批。使用登记保管人员在使用印章前，应对用印事项进行审核，确认符合用印规定后，在《印章使用登记簿》上进行登记，登记内容包括用印日期、用印事由、文件名称、份数、批准人等。使用规范1.盖章时应确保印章清晰、端正，印迹完整。2.严禁在空白文件、纸张上加盖印章。如因特殊情况确需在空白文件上加盖印章的，应经院长批准，并在空白文件上注明用途、有效期限等内容。3.保管人员应严格按照批准的用印事项和份数使用印章，不得擅自多盖或滥用印章。行政章的停用与销毁停用医院因机构调整、名称变更等原因需要停用行政章的，由医院办公室发布停用通知，并收回相关印章。销毁停用的行政章应及时进行销毁。销毁印章时，由医院办公室会同纪检监察部门、审计部门等组成销毁小组，对印章进行监销，并做好销毁记录。监督与责任追究监督检查医院办公室应定期对行政章的管理和使用情况进行检查，检查内容包括印章的保管、使用审批、登记等情况。发现问题应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。责任追究1.因保管不善导致印章遗失、被盗用的，保管人员应承担相应的责任。2.未经批准擅自刻制、使用印章的，给予相关责任人批评教育；情节严重的，给予纪律处分。3.滥用印章、违规用印给医院造成损失的，依法追究相关责任人的经济责任和法律责任。附则解释权