保定公务卡管理办法

保定公务卡管理办法一、总则（一）目的为加强保定公务卡管理，规范公务支出结算，提高财政财务管理透明度，推进源头防治腐败工作，根据国家有关法律法规和财政财务管理规定，结合我市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于保定市各级预算单位（以下简称“单位”），包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、工商联机关及所属行政事业单位。（三）定义本办法所称公务卡，是指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡实行“银行授信额度、个人持卡支付、单位报销还款、财政实时监控”的管理方式。（四）管理原则1.加强财务管理，规范公务消费支出，提高资金使用效益。2.方便公务活动，简化报销流程，提高工作效率。3.强化财政监督，增强公务支出透明度，防范腐败风险。二、公务卡的申请与管理（一）公务卡的申请1.单位统一组织本单位工作人员向发卡银行申请办理公务卡。申请时，应提供单位出具的公务卡申请表、个人有效身份证件等相关资料。2.发卡银行按照有关规定对申请人的资料进行审核，审核通过后为申请人办理公务卡，并将公务卡信息录入公务卡管理系统。3.单位工作人员在收到公务卡后，应及时激活，并设置交易密码。（二）公务卡的使用1.公务卡主要用于公务活动中的差旅费、会议费、招待费、办公用品购置等支出。2.持卡人在使用公务卡消费时，应注意以下事项：严格按照公务卡使用范围进行消费，不得用于个人消费。妥善保管公务卡及密码，不得将公务卡转借他人使用。消费后应及时取得发票等报销凭证，并在规定时间内办理报销手续。（三）公务卡的挂失与补办1.持卡人发现公务卡遗失或被盗时，应立即通过发卡银行客服电话或其他有效方式办理挂失手续。挂失后，持卡人不再承担挂失后发生的任何交易风险。2.挂失后，持卡人如需补办公务卡，应及时向单位财务部门报告，并按照发卡银行的规定办理补办手续。（四）公务卡的注销1.持卡人因工作调动、离职等原因不再使用公务卡时，应及时向单位财务部门报告，并办理公务卡注销手续。2.单位财务部门在收到持卡人的公务卡注销申请后，应及时通知发卡银行办理注销手续。三、公务卡的报销管理（一）报销范围1.公务卡的报销范围应符合国家有关法律法规和财政财务管理规定，具体包括差旅费、会议费、招待费、办公用品购置等支出。2.下列支出不得使用公务卡结算：个人消费支出。投资类支出。捐赠支出。支付给非本单位职工的劳务报酬。按照规定应使用财政直接支付或财政授权支付方式支付的支出。（二）报销流程1.持卡人在使用公务卡消费后，应在规定时间内（一般为消费后[X]个工作日内），将发票等报销凭证交至单位财务部门。2.单位财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后，按照公务卡管理系统中的消费信息，通过财政授权支付方式将报销款项直接支付到公务卡账户。3.持卡人在收到报销款项后，应及时核对账户余额，如有疑问应及时与单位财务部门沟通。（三）报销期限1.持卡人应在公务卡免息还款期内办理报销手续，避免逾期产生利息。2.因特殊原因未能在免息还款期内办理报销手续的，持卡人应自行承担逾期利息。（四）报销审核1.单位财务部门应严格按照国家有关法律法规和财政财务管理规定对公务卡报销凭证进行审核，审核内容包括发票的真实性、合法性、完整性，消费支出的合理性、合规性等。2.对于不符合报销规定的支出，单位财务部门有权拒绝报销，并要求持卡人说明原因。四、公务卡的监督管理（一）财政部门的监督管理1.财政部门负责对全市公务卡管理工作进行指导和监督，制定公务卡管理制度和操作流程，建立公务卡管理信息系统，对公务卡的使用情况进行实时监控。2.财政部门定期对单位公务卡的使用和报销情况进行检查，发现问题及时督促单位整改。（二）单位的监督管理1.单位应加强对本单位公务卡使用和报销情况的管理，建立健全公务卡使用和报销管理制度，明确财务部门和持卡人的职责。2.单位财务部门应定期对本单位公务卡的使用和报销情况进行统计分析，发现异常情况及时进行调查处理。（三）发卡银行的监督管理1.发卡银行应按照与财政部门签订的合作协议，为单位和持卡人提供优质、高效的公务卡服务，确保公务卡的正常使用和资金安全。2.发卡银行应定期向财政部门和单位提供公务卡的交易信息和还款情况，协助财政部门和单位做好公务卡的管理工作。（四）持卡人的责任1.持卡人应严格遵守本办法和单位的公务卡使用和报销管理制度，规范使用公务卡，及时办理报销手续。2.持卡人如有违反本办法和单位公务卡使用和报销管理制度的行为，单位有权按照有关规定进行处理，并追究持卡人的责任。五、附则（一）解释权本办法由保定市财政局负责解释。（二）实施时间本办法自发布之日起施行。[保定市财