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文档简介
外卖员评价管理办法一、总则(一)目的为规范公司外卖员评价管理,提高外卖服务质量,保障客户权益,提升公司市场竞争力,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于在本公司平台注册并从事外卖配送服务的所有外卖员。(三)基本原则1.客观公正原则:评价应基于外卖员实际工作表现,确保评价结果真实、准确、公平、公正。2.全面考量原则:综合考虑外卖员的配送效率、服务质量、客户满意度等多方面因素进行评价。3.激励改进原则:通过合理的评价机制,激励外卖员不断提升工作绩效,改进服务水平。二、评价主体与方式(一)评价主体1.客户评价:客户在订单完成后,可通过公司平台对外卖员的服务进行评价。2.平台系统评价:平台系统根据外卖员的配送轨迹、订单完成时间、准时率等数据进行自动评价。3.公司内部抽检评价:公司定期或不定期对外卖员的服务进行抽检,包括订单回访、现场观察等方式,并给予评价。(二)评价方式1.星级评价:客户可根据外卖员的服务质量,给予15星的评价。1星为非常不满意,2星为不满意,3星为一般,4星为满意,5星为非常满意。2.具体指标评价:平台系统和公司内部抽检评价从配送效率(如订单准时送达率、平均配送时长等)、服务质量(如餐品完整率、礼貌用语使用等)、客户投诉率等方面进行量化评价。三、评价内容与标准(一)配送效率1.订单准时送达率计算公式:准时送达订单数÷总订单数×100%。评价标准:准时送达率达到95%及以上为优秀,90%94.9%为良好,85%89.9%为合格,低于85%为不合格。2.平均配送时长定义:从接单到送达客户手中的平均用时。评价标准:根据不同区域、订单类型等因素设定合理的平均配送时长标准,实际平均配送时长在标准范围内为合格,超出标准则根据超出程度进行相应扣分。(二)服务质量1.餐品完整率计算公式:送达时餐品无损坏、无撒漏的订单数÷总订单数×100%。评价标准:餐品完整率达到98%及以上为优秀,95%97.9%为良好,90%94.9%为合格,低于90%为不合格。2.礼貌用语使用要求:外卖员在与客户沟通时,必须使用礼貌用语,如“您好”“谢谢”“请”等。评价标准:通过客户反馈、平台录音抽检等方式进行检查,若发现未使用礼貌用语,每次扣相应分数。3.着装与装备规范要求:外卖员工作时应穿着统一的工作服,佩戴工作牌,配备符合安全标准的配送装备(如头盔、保温箱等)。评价标准:未按要求着装或装备不齐全、不符合标准,每次扣相应分数。(三)客户投诉率1.定义:客户因外卖员服务问题向公司平台或相关部门进行投诉的比率。2.评价标准:客户投诉率为0为优秀,每发生1起投诉,根据投诉严重程度进行相应扣分。若因同一问题多次被投诉,加倍扣分。四、评价周期与结果反馈(一)评价周期以自然月为一个评价周期,每月初对上一自然月的外卖员评价数据进行汇总统计。(二)结果反馈1.公司平台在每个评价周期结束后,将通过短信、APP消息等方式向外卖员反馈其评价结果,包括星级评价、各项指标得分及排名情况等。2.对于评价结果较差的外卖员,公司将安排专人与其进行沟通,分析原因,提供改进建议。五、激励与惩罚措施(一)激励措施1.月度优秀奖励根据评价结果,每月评选出一定比例的优秀外卖员,给予奖金、荣誉证书等奖励。优秀外卖员在晋升、培训机会等方面享有优先权。2.长期优秀激励对于连续多个评价周期表现优秀的外卖员,公司将给予更丰厚的奖励,如年度旅游、额外奖金等。在公司内部宣传优秀外卖员的先进事迹,树立榜样,激励全体外卖员提升服务质量。(二)惩罚措施1.警告对于评价结果不合格或出现轻微违规行为的外卖员,给予警告处分,并要求其在规定时间内提交整改报告。2.罚款根据违规行为的严重程度和造成的影响,对外卖员进行相应金额的罚款。例如,订单准时送达率未达标准、餐品完整率低等情况,按照规定扣除一定金额的绩效奖金。3.暂停服务对于多次违规且拒不整改或违规行为严重影响公司形象和客户权益的外卖员,暂停其在公司平台的服务资格13天。4.解除合作对于严重违反公司规定、客户投诉率极高且造成恶劣影响的外卖员,公司有权解除与其签订的合作协议。六、申诉与处理(一)申诉渠道外卖员如对评价结果有异议,可在收到评价结果反馈后的3个工作日内,通过公司平台指定的申诉入口提交申诉申请,并详细说明申诉理由和相关证据。(二)申诉处理1.公司设立专门的申诉处理小组,负责对外卖员的申诉进行调查核实。2.申诉处理小组在收到申诉申请后的5个工作日内,对外卖员申诉的问题进行调查,如涉及客户评价,将与客户进行沟通核实。3.根据调查结果,如申诉成立,将对原评价结果进行修正;如申诉不成立,将维持原评价结果,并向外卖员说明理由。七、数据管理与保密(一)数据管理1.公司建立完善的外卖员评价数据档案,对每个评价周期的评价数据进行详细记录和保存。2.定期对评价数据进行分析总结,为公司优化外卖员管理策略、提升服务质量提供数据支持。(二)保密1.公司严格遵守相关法律法规,对外卖员的个人信息和评价数据予以保密。2.未经外卖员同意,不得
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