汽车使用油管理办法

汽车使用油管理办法一、总则（一）目的为加强公司汽车使用油的管理，规范用油行为，降低用油成本，提高车辆使用效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有配备汽车的部门及个人。（三）基本原则1.节约原则：倡导节约用油，降低油耗，提高能源利用效率。2.规范原则：严格按照相关法律法规和行业标准，规范汽车用油管理。3.责任原则：明确各部门及个人在汽车用油管理中的责任，确保管理工作落到实处。二、用油计划管理（一）需求预测各部门应根据本部门的工作任务和车辆使用情况，提前制定月度用油需求计划。需求计划应包括车辆行驶里程、预计油耗等信息，并提交至公司综合管理部门。（二）计划审核综合管理部门对各部门提交的用油需求计划进行审核，结合公司车辆保有量、历史用油数据等因素，对计划进行调整和平衡，形成公司月度用油计划。（三）计划执行各部门应严格按照公司月度用油计划执行，不得擅自超计划用油。如因特殊情况需要增加用油，应提前向综合管理部门提出申请，经批准后方可执行。三、加油管理（一）加油卡管理1.公司统一办理加油卡，实行一车一卡制度。加油卡由专人负责保管和使用，不得转借他人。2.加油卡充值由综合管理部门根据月度用油计划进行，充值金额应与计划用油金额相匹配。3.加油卡丢失或损坏时，应及时向综合管理部门报告，并办理挂失或补办手续。（二）定点加油公司指定定点加油站进行加油，各部门应按照规定在定点加油站加油。如遇特殊情况需要在非定点加油站加油，应提前向综合管理部门说明原因，并经批准后方可进行。（三）加油记录每次加油时，加油人员应在加油凭证上详细记录加油时间、加油量、加油金额等信息，并由驾驶员签字确认。加油凭证应妥善保存，以备核查。四、油耗管理（一）油耗统计综合管理部门负责每月对公司车辆的油耗情况进行统计，统计内容包括车辆行驶里程、加油量、实际油耗等。（二）油耗分析综合管理部门根据油耗统计数据，对车辆油耗情况进行分析，找出油耗偏高的原因，并提出改进措施。（三）油耗考核公司将车辆油耗纳入绩效考核体系，对油耗控制较好的部门和个人进行奖励，对油耗超标严重的部门和个人进行处罚。五、车辆维护管理（一）定期保养各部门应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好，减少油耗。（二）维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并填写维修申请单。综合管理部门根据维修申请单，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修费用由综合管理部门审核后报销。（三）轮胎管理轮胎是影响车辆油耗的重要因素之一，各部门应定期检查轮胎气压和磨损情况，及时更换磨损严重的轮胎。六、驾驶员管理（一）培训教育公司定期组织驾驶员进行安全驾驶和节油知识培训，提高驾驶员的业务水平和节能意识。（二）考核评价综合管理部门对驾驶员的工作表现进行考核评价，考核内容包括安全驾驶、节油情况、车辆维护等方面。对考核优秀的驾驶员进行奖励，对考核不合格的驾驶员进行批评教育或辞退处理。（三）监督管理驾驶员应严格遵守交通法规和公司的各项规章制度，不得酒后驾车、超速行驶等。综合管理部门应加强对驾驶员的监督管理，发现问题及时处理。七、监督检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对汽车使用油管理情况进行审计，检查用油计划的执行情况、加油记录的真实性、油耗考核的公正性等。（二）日常检查综合管理部门不定期对公司车辆的用油情况进行检查，发现问题及时督促整改。（三）投诉处理公司设立投诉举报电话，接受员工对汽车使用油管理中违规行为的投诉举报。对投诉举报事项进行调查核实，如情况属实，依法依规进行处理。八、附则（一）解释权本办法由公司综合管理部门负责解释。（二）修订与废止本办法如有未尽事宜或与国家法律法规、行业标准相抵触的，以国家