咨询评审费管理办法

咨询评审费管理办法一、总则（一）目的为规范公司咨询评审费的管理，确保咨询评审工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、各项目涉及的咨询评审活动及相关费用的管理。（三）基本原则1.合规性原则：咨询评审费的支出必须符合国家法律法规、行业标准以及公司的相关规定。2.合理性原则：费用标准应根据咨询评审工作的实际需求和市场行情合理确定，确保费用支出与工作成果相匹配。3.必要性原则：严格控制咨询评审活动的开展，确保其为公司决策、项目推进等提供必要的专业支持。4.公开透明原则：咨询评审费的预算、支出等信息应保持公开透明，接受内部监督。二、咨询评审活动的界定（一）咨询活动1.聘请外部专业机构或专家就公司战略规划、业务发展、市场调研、管理提升等方面提供专业意见和建议。2.针对特定项目或业务领域，邀请外部专业人士进行专项咨询，如项目可行性研究、技术方案论证等。（二）评审活动1.对公司内部各类项目（包括但不限于工程建设项目、科研项目、投资项目等）的可行性研究报告、设计方案、预算结算等进行评审。2.对公司重要决策事项、制度文件等进行审核评估，提供专业评审意见。三、咨询评审费的预算管理（一）预算编制1.各部门根据工作需要，提前规划咨询评审活动，填写《咨询评审费预算申请表》，详细说明咨询评审的事项、内容、预计费用等。2.申请表经部门负责人审核后，提交至财务部门。财务部门结合公司年度预算安排及资金状况，对预算进行汇总审核。3.审核通过后的预算报公司管理层审批，纳入公司年度预算体系。（二）预算调整1.在咨询评审活动实施过程中，如因特殊原因需要调整预算，由相关部门填写《咨询评审费预算调整申请表》，说明调整原因、调整金额等。2.预算调整申请表经部门负责人、财务部门审核后，报公司管理层审批。未经批准，不得擅自调整预算。四、咨询评审费的支付标准（一）咨询费支付标准1.对于一般性咨询服务，根据咨询项目的复杂程度、工作量等因素，按照以下标准支付：简单咨询项目：收费标准为[X]元/小时，预计咨询时长不超过[X]小时的，咨询费总额不超过[X]元。中等复杂咨询项目：收费标准为[X]元/小时，预计咨询时长不超过[X]小时的，咨询费总额不超过[X]元。复杂咨询项目：收费标准为[X]元/小时，预计咨询时长不超过[X]小时的，咨询费总额不超过[X]元。2.对于涉及重大战略决策、复杂业务重组等关键咨询项目，可根据项目实际情况，由公司与咨询机构协商确定收费标准，但不得高于市场同类项目的合理水平。（二）评审费支付标准1.内部评审：对于一般性项目评审，评审人员按照每半天[X]元的标准支付评审费。对于重大项目或复杂项目评审，评审人员按照每半天[X]元的标准支付评审费。2.外部评审：邀请外部专家进行评审的，根据专家的专业领域、知名度等因素，支付专家评审费。专家评审费标准为每人每天[X]元至[X]元不等。对于外部专业机构进行的评审，按照机构收费标准结合项目实际情况协商确定费用，但最高不得超过市场同类项目的平均收费水平。五、咨询评审费的支付流程（一）咨询评审合同签订1.确定咨询评审机构或专家后，由公司相关部门与对方签订咨询评审合同（协议），明确服务内容、费用标准、支付方式、服务期限等条款。2.合同（协议）经公司法务部门审核后，报公司管理层审批。（二）费用支付申请1.咨询评审工作完成后，咨询评审机构或专家提交《咨询评审费支付申请单》，并附咨询评审报告、工作成果等相关资料。2.公司相关部门对咨询评审工作成果进行验收，填写验收意见。验收合格后，将支付申请单及相关资料提交至财务部门。（三）财务审核支付1.财务部门对支付申请单及相关资料进行审核，重点审核合同执行情况、费用标准是否符合规定、支付金额是否准确等。2.审核无误后，财务部门按照公司资金审批流程进行支付。支付方式可采用银行转账等方式。六、咨询评审费的报销管理（一）报销凭证要求1.咨询评审费的报销必须提供合法有效的发票，发票内容应与咨询评审服务内容相符。2.报销凭证还应包括咨询评审合同（协议）、支付申请单、咨询评审报告、验收意见等相关资料。（二）报销流程1.报销人按照公司财务报销制度的要求，填写费用报销单，将报销凭证粘贴整齐后提交至部门负责人审核。2.部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核，签字确认后提交至财务部门。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。七、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对咨询评审费的管理情况进行审计监督，检查费用支出的合规性、合理性等。2.财务部门负责对咨询评审费的预算执行情况进行跟踪分析，及时发现和纠正预算执行过程中的问题。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料。2.对于监督检查中发现的问题，及时进行整改，并将整改情况报告相关部门。八、违规处理（一）对于违反本办法规定，虚报、冒领咨询评审费的，责令其退还违规所得，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（二）对于因工作失误导致咨询评审费支出不合理、超预算的，对相关责任人进行批评教育，并要求其采取措施予以纠正。（三）对于在咨询评审活动中存在违规行为