周例会轮值管理办法

周例会轮值管理办法一、总则（一）目的为了提高公司/组织的决策效率，加强部门之间的沟通与协作，确保各项工作的顺利推进，特制定本周例会轮值管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内各部门。（三）基本原则1.公平公正原则：轮值安排应确保各部门机会均等，避免偏袒或不公。2.高效有序原则：保证周例会的顺利进行，提高会议效率，有序推进工作。3.责任明确原则：轮值部门承担相应的会议组织和协调责任。二、轮值安排（一）轮值周期以自然周为轮值周期，每周安排一个部门作为轮值部门。（二）轮值顺序按照部门名称的字母顺序依次进行轮值，首轮轮值部门由公司/组织管理层指定。（三）特殊情况处理如遇轮值部门有特殊情况无法组织周例会，应提前至少[X]个工作日通知公司/组织办公室，由办公室协调其他部门临时接替轮值工作。三、轮值部门职责（一）会议组织1.提前[X]个工作日确定周例会的时间、地点，并通知各部门参会人员。2.准备会议所需的资料，如上周工作总结、本周工作计划、议题等。3.负责会议场地的布置，确保会议设施正常运行。（二）会议主持1.开场时介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.把控会议节奏，引导各部门按照议程进行发言和讨论。3.对会议讨论的重点问题进行记录和总结。（三）协调沟通1.及时与各部门沟通，收集议题和相关资料，确保议题的合理性和全面性。2.在会议过程中，协调各部门之间的意见分歧，促进达成共识。3.会议结束后，跟进会议决议的执行情况，及时反馈给相关部门。（四）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议等。2.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并发送给各部门及公司/组织管理层。四、会议流程（一）会前准备1.轮值部门提前收集各部门上周工作总结和本周工作计划，整理后形成会议资料。2.根据工作重点和实际情况，确定本次周例会的议题，并提前通知各部门。（二）会议开始1.轮值部门主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.各部门依次汇报上周工作总结和本周工作计划，时间控制在[X]分钟以内。（三）议题讨论1.针对确定的议题进行讨论，参会人员应充分发表意见和建议，寻求解决方案。2.主持人负责协调讨论秩序，确保讨论围绕议题进行，避免跑题或争论不休。（四）决议形成1.对讨论的结果进行总结和归纳，形成会议决议。2.会议决议应明确责任部门、责任人、完成时间和具体要求。（五）会议结束1.主持人对本次周例会进行总结，强调会议重点和下一步工作方向。2.宣布会议结束。五、参会人员职责（一）部门负责人1.代表本部门汇报上周工作总结和本周工作计划，内容应真实、准确、详细。2.积极参与议题讨论，发表建设性意见和建议，为公司/组织发展出谋划策。3.负责落实本部门承担的会议决议，及时向公司/组织反馈执行情况。（二）其他参会人员1.认真听取各部门汇报和议题讨论，做好记录。2.根据自身工作实际，积极参与讨论，提供相关信息和建议。3.配合轮值部门和主持人的工作，确保会议顺利进行。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，确保按时参加周例会，不得无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向轮值部门主持人请假，并安排好部门内其他人员代为参会。（二）遵守秩序1.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话或随意走动。2.发言时应简洁明了，避免冗长和无关紧要的发言，尊重他人发言权利，不得打断他人讲话。（三）保守机密会议讨论的内容涉及公司/组织机密信息的，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。七、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织办公室负责对周例会轮值管理办法的执行情况进行监督检查。2.定期收集参会人员对周例会组织和效果的反馈意见，及时发现问题并提出改进措施。（二）考核办法1.对轮值部门的考核：根据会议组织的质量、会议决议的执行情况等进行综合评价，考核结果与部门绩效挂钩。2.对参会人员的考核：主要考核参会的及时性、发言的质量、对会议决议的执行情况等，考核结果作为个人绩效评价的参考依据。八、附则（一）解释权本办法由公