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文档简介

原学籍管理办法废止一、总则(一)目的为了适应教育改革与发展的新形势,规范学校学籍管理工作,保障学生合法权益,提高教育教学质量,特制定本规定以替代原学籍管理办法。(二)适用范围本规定适用于本校全日制普通学历教育学生的学籍管理。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵循国家教育法律法规及相关政策,确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则:对待每一位学生一视同仁,在学籍管理的各个环节做到公平公正。3.以人为本原则:充分尊重学生个性差异,保障学生的合法权益,为学生的成长和发展提供良好服务。二、入学与注册(一)招生录取1.学校按照国家招生规定,根据考生成绩、综合素质等,择优录取新生。2.录取结果通过学校官方网站、招生信息网等渠道及时向社会公布,并通知考生本人。(二)入学资格复查1.新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括录取手续及程序等是否合乎规定,所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定,本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致,身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。2.复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,学校根据具体情况予以处理,直至取消入学资格。3.凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校将取消其学籍,予以退学处理。情节恶劣的,学校将报请教育行政部门严肃查处。(三)注册1.每学期开学时,学生应当按照学校规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。三、学制与学习年限(一)学制本校各专业学制按照国家规定和学校实际情况确定。(二)学习年限1.学生应当在学制规定的年限内完成学业。2.对于因各种原因需要延长学习年限的学生,应当按照学校相关规定办理申请手续。延长学习年限一般不超过规定学制的[X]年。3.超过学校规定最长学习年限仍未完成学业的学生,学校将视情况予以退学处理。四、课程考核与成绩记载(一)课程考核1.课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩评定采用百分制,考查课程成绩评定可采用百分制或等级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)。2.考核方式包括闭卷考试、开卷考试、口试、实践操作考核等,具体由任课教师根据课程性质和教学要求确定。3.学生应当按时参加学校组织的各项课程考核,因故不能参加考核者,应当事先请假。未经批准擅自缺考者,该课程成绩以零分计,并视情节给予相应的纪律处分。(二)成绩记载1.课程考核成绩由平时成绩和期末考试成绩组成,平时成绩占总成绩的比例由任课教师根据课程特点确定,但一般不超过总成绩的[X]%。2.学生的课程成绩及学分在学校教务管理系统中予以记载,并通过成绩单等形式向学生本人及家长反馈。3.学生对课程成绩有异议的,可以在成绩公布后的规定时间内,向所在学院提出成绩复查申请。学院组织专门人员进行复查,并将复查结果及时通知学生本人。五、转专业与转学(一)转专业1.学生一般应当在被录取的专业完成学业。如有特殊原因需要转专业的,应当在入学后[X]学期内,按照学校规定的程序申请转专业。2.申请转专业的学生应当具备以下条件:思想品德好,在校期间未受过任何纪律处分;学习成绩优秀,且申请转入专业的相关课程成绩达到该专业同年级同课程平均成绩的[X]%以上;身体条件符合申请转入专业的要求。3.转专业的程序如下:学生向所在学院提出转专业申请,并填写转专业申请表;所在学院对学生的申请进行审核,并签署意见;拟转入学院对申请学生进行考核,确定是否同意接收;学校教务处对各学院上报的转专业名单进行审核,报学校主管领导审批;学校批准后,教务处负责办理转专业手续,并通知相关学院和学生本人。(二)转学1.学生一般不得转学。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。2.申请转学的学生应当具备以下条件:确有转学需求,且理由充分;由所在学校出具转学证明,证明其在本校的学习情况及转学原因;申请转入学校同意接收。3.转学的程序如下:学生向所在学校提出转学申请,并提交转学证明等相关材料;所在学校对学生的申请进行审核,并签署意见;拟转入学校对申请学生进行考核,确定是否同意接收;学校教务处将转学申请及相关材料报学校主管领导审批;学校批准后,教务处负责办理转学手续,并通知相关学校和学生本人。4.转学学生的学籍档案等材料由转出学校按照国家有关规定及时转至转入学校。六、休学与复学(一)休学1.学生有下列情况之一者,应予休学:因病经校医院或者学校指定的二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;根据考勤,一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者;因某种特殊原因,本人申请或者学校认为必须休学者。2.休学一般以一学年为限,累计不得超过两年。3.学生休学期间,学校保留其学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学的学生,应当回家疗养。(二)复学1.学生休学期满,应当于学期开学前向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。2.因病休学的学生,申请复学时必须提交县级以上医院出具的康复证明,经校医院复查合格后,方可复学。3.复学学生一般应当编入原专业下一年级学习。如因特殊情况需要编入其他年级学习的,由学校教务处根据实际情况安排。七、退学(一)退学情形1.学生有下列情形之一,学校可予退学处理:学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。(二)退学程序1.学校对拟退学的学生进行公示,公示期为[X]个工作日。2.公示无异议后,学校出具退学决定书,并送达学生本人及其家长。退学决定书自送达之日起生效。3.学生退学后,学校按照国家有关规定办理退学手续,并注销其学籍。八、毕业、结业与肄业(一)毕业1.学生在学校规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到毕业要求的,学校准予毕业,并颁发毕业证书。2.符合学位授予条件的,学校授予相应学位,并颁发学位证书。(二)结业1.学生在学校规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求的,学校准予结业,颁发结业证书。2.结业学生可以在结业后[X]年内,按照学校规定的程序申请补考或者重修。补考或者重修合格后,达到毕业要求的,学校换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。(三)肄业1.学生未经批准擅自离校连续两周以上未参加学校规定的教学活动的,或者在学校规定的学习年限内未完成学业而退学的,学校发给肄业证书。2.肄业学生不享受毕业生待遇。九、学籍信息管理(一)学籍信息采集1.学校在新生入学时,按照国家规定采集学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。2.学生的学籍信息应当真实、准确、完整。如有变更,学生应当及时向学校教务处提交相关证明材料,办理学籍信息变更手续。(二)学籍信息维护1.学校教务处负责学籍信息的日常维护和管理,确保学籍信息的准确性和及时性。2.定期对学籍信息进行核对和清理,及时更新学生的学籍状态、成绩等信息。(三)学籍信息查询与利用

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