扶贫捐赠款管理办法

扶贫捐赠款管理办法一、总则（一）目的为规范公司/组织扶贫捐赠款的管理，确保捐赠款合理、合规、高效地用于扶贫项目，切实发挥扶贫资金的作用，助力贫困地区脱贫攻坚，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织对外进行扶贫捐赠活动所涉及的资金管理。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保扶贫捐赠款的管理和使用合法合规。2.公开透明原则扶贫捐赠款的筹集、使用和管理应公开透明，接受社会监督。3.专款专用原则捐赠款必须专项用于扶贫项目，不得挪作他用。4.注重效益原则合理安排捐赠资金，提高资金使用效益，确保扶贫项目取得实效。二、捐赠款的筹集（一）捐赠渠道1.公司/组织内部员工自愿捐赠。2.向社会各界发出捐赠倡议，接受企业、个人及其他社会组织的捐赠。3.通过政府部门、慈善机构等渠道获得的定向扶贫捐赠资金。（二）捐赠款的接收1.设立专门的捐赠款接收账户，指定专人负责接收捐赠款。2.接收捐赠款时，应向捐赠方开具合法有效的捐赠票据，注明捐赠款的来源、金额、用途等信息。3.对接收的捐赠款进行及时登记，详细记录捐赠方名称、捐赠金额、捐赠时间、捐赠方式等内容。三、捐赠款的使用（一）使用范围扶贫捐赠款主要用于以下扶贫项目：1.贫困地区的产业发展，包括扶持农业种植、养殖项目，发展农产品加工、销售产业等。2.贫困地区的基础设施建设，如道路修建、水利设施改善、电力供应保障等。3.贫困地区的教育扶贫，包括资助贫困学生上学、改善学校教学条件等。4.贫困地区的医疗卫生事业，如建设卫生室、购置医疗设备、开展医疗救助等。5.其他与扶贫相关的项目，如贫困家庭危房改造、就业培训等。（二）项目申报1.由公司/组织相关部门或合作的扶贫单位根据扶贫需求，提出扶贫项目申请。2.项目申请应包括项目名称、项目背景、项目目标、项目实施计划、项目预算、预期效益等内容。3.对申报的项目进行审核评估，确保项目符合扶贫目标和资金使用范围，具有可行性和效益性。（三）项目实施1.项目实施单位应按照项目申报书确定的实施计划组织项目实施，确保项目按时、按质、按量完成。2.加强对项目实施过程的监督管理，定期检查项目进展情况，及时发现和解决问题。3.项目实施过程中如需变更项目内容、调整项目预算等，应按规定程序报经批准。（四）资金支付1.根据项目实施进度和合同约定，严格按照审批程序办理捐赠款的支付手续。2.支付捐赠款时，应取得合法有效的凭证，如发票、收据、合同等。3.对捐赠款的支付情况进行详细记录，包括支付时间、支付金额、支付对象、支付用途等。四、捐赠款的管理与监督（一）财务管理1.设立专门的扶贫捐赠款财务账目，对捐赠款的收支情况进行单独核算。2.配备专业的财务人员，负责捐赠款的财务管理工作，确保财务数据真实、准确、完整。3.定期对扶贫捐赠款的财务状况进行审计，编制财务报表，向公司/组织管理层和社会公众披露。（二）内部控制1.建立健全扶贫捐赠款管理的内部控制制度，明确各部门和人员的职责权限，规范工作流程。2.加强对捐赠款管理关键环节的控制，如捐赠款的接收、使用审批、资金支付等，防止出现违规行为。3.定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。（三）监督检查1.公司/组织内部审计部门定期对扶贫捐赠款的管理和使用情况进行审计监督，检查资金使用的合规性、效益性。2.接受政府有关部门、社会审计机构、捐赠方及社会公众的监督检查，及时回应各方关切。3.对监督检查中发现的问题，应及时整改落实，并将整改情况向相关部门和人员报告。五、信息公开（一）公开内容1.扶贫捐赠款的筹集情况，包括捐赠渠道、捐赠金额、捐赠方等信息。2.扶贫项目的申报、实施情况，包括项目名称、项目内容、实施进度、资金使用情况等。3.扶贫捐赠款的管理和监督情况，包括财务审计报告、内部控制制度执行情况、监督检查结果等。（二）公开方式1.在公司/组织官方网站设立扶贫捐赠专栏，及时发布扶贫捐赠款管理和使用的相关信息。2.通过新闻媒体、公告栏等渠道向社会公开扶贫捐赠款的有关情况，接受社会监督。六、档案管理（一）档案内容扶贫捐赠款管理过程中形成的各类文件、资料、凭证等均应纳入档案管理，包括捐赠协议、项目申报书、项目实施计划、资金支付凭证、审计报告、监督检查记录等。（二）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全。2.按照档案管理的有关规定，对档案进行分类整理、编号装订，建立档案目录，便于查询和使用。3.档案保管期限应符合国家有关规定，期满后按照档案销毁程序进行处理。七、责任追究（一）违规行为界定1.挪用、挤占扶贫捐赠款的。2.擅自改变捐赠款用途的。3.在扶贫项目实施过程中弄虚作假、骗取捐赠款的。4.未按规定进行捐赠款财务管理和信息公开的。5.其他违反本办法规定的行为。（二）责任追究措施1.对违反本办法规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、责令改正