外派招商站管理办法

外派招商站管理办法总则目的为进一步加强外派招商站的管理，规范招商工作流程，提高招商工作效率和质量，充分发挥外派招商站在拓展招商渠道、收集项目信息、促进项目落地等方面的积极作用，结合公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司设立的所有外派招商站，包括但不限于国内各主要城市及国外重点地区设立的招商站点。管理原则1.统一领导：外派招商站在公司总部的统一领导下开展工作，严格执行公司的各项决策和部署。2.目标管理：明确各招商站的招商目标和任务，实行目标责任制，确保招商工作有序推进。3.规范运作：建立健全各项规章制度，规范招商站的日常管理、项目洽谈、信息报送等工作流程。4.绩效激励：建立科学合理的绩效考核机制，充分调动招商站工作人员的积极性和主动性。组织架构与职责组织架构1.公司总部：负责外派招商站的总体管理和统筹协调，制定招商战略和政策，指导招商站开展工作，对招商站的工作进行监督和考核。2.招商站站长：全面负责招商站的日常管理工作，制定招商站的工作计划和目标，组织开展招商活动，协调与当地政府、企业及相关机构的关系，推进项目洽谈和落地。3.招商专员：在站长的领导下，具体负责招商项目的信息收集、筛选、洽谈和跟进，协助站长完成各项招商任务。职责分工公司总部职责1.战略规划：制定公司的招商战略和年度招商计划，明确各招商站的重点招商区域和产业方向。2.政策支持：制定和完善招商优惠政策，为招商站开展工作提供政策保障。3.资源调配：协调公司内部资源，为招商站提供必要的人力、物力和财力支持。4.监督考核：建立健全招商站绩效考核体系，对招商站的工作进行定期考核和评估。5.信息管理：建立招商信息管理系统，对招商站报送的项目信息进行汇总、分析和管理。招商站站长职责1.团队管理：负责招商站团队的建设和管理，组织员工培训和学习，提高团队的整体素质和业务能力。2.工作计划制定与执行：根据公司总部的招商战略和年度计划，制定招商站的工作计划和目标，并组织实施。3.招商活动组织：组织开展各类招商活动，如投资推介会、项目对接会等，扩大招商站的影响力。4.项目洽谈与推进：负责与潜在投资者进行洽谈，跟进重点招商项目，协调解决项目推进过程中遇到的问题。5.关系维护：建立和维护与当地政府、企业及相关机构的良好关系，为招商工作创造有利条件。6.信息报送：定期向公司总部报送招商工作进展情况、项目信息和市场动态等。招商专员职责1.信息收集：通过各种渠道收集潜在投资项目信息，建立项目信息库。2.项目筛选与评估：对收集到的项目信息进行筛选和评估，确定重点跟踪项目。3.项目洽谈：与潜在投资者进行初步洽谈，了解投资者的投资意向和需求，向投资者介绍公司的投资环境和优惠政策。4.项目跟进：对重点招商项目进行全程跟进，及时掌握项目进展情况，协调解决项目推进过程中遇到的问题。5.合同起草与签订：协助站长起草投资合作合同，并参与合同的签订工作。6.客户关系维护：与投资者保持密切联系，及时了解投资者的需求和意见，为投资者提供优质的服务。招商站设立与撤销设立条件1.市场需求：所在地区具有较大的投资潜力和市场需求，符合公司的招商战略和产业布局。2.资源优势：当地拥有丰富的产业资源、人才资源和政策资源，有利于招商工作的开展。3.成本效益：设立招商站的成本与预期收益相匹配，具有较高的投资回报率。设立程序1.申请：由公司招商部门根据市场调研和分析，提出设立招商站的申请，报公司总部审批。2.调研评估：公司总部组织相关人员对拟设立招商站的地区进行实地调研和评估，形成调研报告。3.决策审批：公司总部根据调研报告，对设立招商站的可行性进行研究和决策，审批通过后正式发文设立。4.人员配备：根据招商站的工作需要，配备相应的站长和招商专员。5.办公场所与设备配备：为招商站提供必要的办公场所和设备，确保招商站正常开展工作。撤销条件1.目标完成：招商站已完成公司总部下达的招商任务，且在当地市场已无进一步拓展的空间。2.市场变化：所在地区的市场环境发生重大变化，导致招商站无法正常开展工作。3.成本过高：招商站的运营成本过高，且长期无法实现盈利。4.战略调整：公司总部根据战略调整的需要，决定撤销招商站。撤销程序1.申请：招商站站长根据实际情况，向公司总部提出撤销招商站的申请。2.审核评估：公司总部组织相关人员对撤销招商站的申请进行审核和评估，形成评估报告。3.决策审批：公司总部根据评估报告，对撤销招商站的申请进行决策审批。4.资产清算：成立资产清算小组，对招商站的资产进行清算和处置。5.人员安置：对招商站的工作人员进行妥善安置，根据公司的实际情况，安排到其他部门或岗位工作。招商工作流程项目信息收集1.信息来源：招商专员通过网络搜索、行业展会、政府部门、商会协会、中介机构等多种渠道收集潜在投资项目信息。2.信息内容：项目信息应包括投资者基本情况、投资意向、项目规模、投资金额、产业类型等。3.信息整理与筛选：招商专员对收集到的项目信息进行整理和筛选，剔除不符合公司招商要求的项目，将有价值的项目信息录入招商信息管理系统。项目洽谈1.初步洽谈：招商专员与潜在投资者进行初步沟通和洽谈，了解投资者的投资意向和需求，向投资者介绍公司的投资环境和优惠政策。2.实地考察：邀请投资者到公司总部或项目所在地进行实地考察，让投资者直观了解公司的发展情况和投资环境。3.深入洽谈：在实地考察的基础上，与投资者进行深入洽谈，就项目的合作方式、投资规模、建设周期等关键问题进行协商和沟通。项目评估1.可行性分析：组织相关专家对项目进行可行性分析，评估项目的市场前景、技术可行性、经济效益等。2.风险评估：对项目可能面临的风险进行评估，如市场风险、政策风险、技术风险等，并提出相应的风险应对措施。3.评估报告：根据可行性分析和风险评估结果，形成项目评估报告，为公司决策提供依据。项目签约1.合同起草：根据项目洽谈和评估结果，由公司法务部门或专业律师起草投资合作合同。2.合同审核：合同起草完成后，组织相关部门对合同进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司利益。3.合同签订：在合同审核通过后，与投资者签订投资合作合同，并按照合同约定履行相关义务。项目落地1.项目推进：招商专员负责项目的跟进和推进，协调公司内部各部门和当地政府相关部门，为项目的落地提供全方位的服务和支持。2.项目验收：项目建成投产后，组织相关部门对项目进行验收，评估项目的建设质量和经济效益。日常管理考勤管理1.招商站工作人员应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退和旷工。2.实行考勤打卡制度，工作人员每天上下班需进行打卡记录。3.因特殊情况需要请假的，应按照公司的请假制度办理请假手续。会议管理1.周例会：招商站每周召开一次周例会，由站长主持，总结本周工作进展情况，分析存在的问题，安排下周工作任务。2.月总结会：招商站每月召开一次月总结会，向公司总部汇报本月招商工作进展情况、项目信息和市场动态等。3.专题会议：根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决招商工作中遇到的重大问题。财务管理1.预算管理：招商站应根据公司总部的要求，编制年度预算和月度预算，报公司总部审批后执行。2.费用报销：招商站工作人员的费用报销应严格按照公司的财务制度执行，凭有效票据报销。3.资金管理：招商站应加强资金管理，确保资金的安全和合理使用。档案管理1.项目档案：招商专员应建立招商项目档案，对项目的信息收集、洽谈、签约、落地等全过程进行记录和整理。2.客户档案：建立客户档案，对潜在投资者和已签约客户的基本情况、投资意向、合作情况等进行记录和管理。3.文件档案：对招商站的各类文件、合同、协议等进行分类整理和归档，确保档案的完整性和安全性。绩效考核考核指标1.招商任务完成情况：包括签约项目数量、签约项目投资金额、项目落地率等。2.项目质量：项目的产业层次、技术含量、经济效益等。3.信息报送情况：招商站报送项目信息的数量、质量和及时性。4.团队建设与管理：招商站团队的凝聚力、战斗力和业务能力提升情况。5.客户满意度：投资者对招商站服务质量的满意度。考核方式1.定期考核：公司总部每季度对招商站的工作进行一次考核，年终进行全面考核和评估。2.考核评分：根据考核指标，对招商站的工作进行量化评分，考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。奖惩措施1.奖励：对考核结果为优秀的招商站和个人，给予表彰和奖励，包括奖金、晋升、荣誉证书等。2.惩罚：对考核结果为不合格的招商站和个人，进行批评教育和诫勉谈话，情节严重的，给予降职、辞退等处分。信息报送与保密信息报送1.报送内容：招商站应定期向公司总部报送招商工作进展情况、项目信息、市场动态等，具体内容包括招商项目数量、签约项目情况、在谈项目进展、当地产业政策变化等。2.报送频率：招商站每周向公司总部报送一次工作周报，每月报送一次工作月报，每季度报送一次工作季报，每年报送一次工作年报。3.报送方式：招商站通过招商信息管理系统或电子邮件等方式向公司