污物电梯卡管理办法

污物电梯卡管理办法一、总则（一）目的为加强公司污物电梯的安全管理，规范污物电梯卡的使用，保障人员和设备安全，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有污物电梯卡的管理，包括卡片的发放、使用、回收及相关人员的职责等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保污物电梯的安全运行，防止因电梯使用不当引发安全事故。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行污物电梯卡的管理，做到有章可循。3.责任明确原则：明确各部门和人员在污物电梯卡管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、污物电梯卡概述（一）污物电梯卡定义污物电梯卡是用于控制污物电梯使用权限的专用卡片，持卡人凭卡可在规定时间和楼层范围内使用污物电梯。（二）污物电梯卡类型1.员工工作卡：供公司内部员工在工作时间使用污物电梯。2.临时授权卡：因特殊工作需要，经相关部门批准后发放的临时使用污物电梯的卡片。（三）污物电梯卡功能1.开启电梯楼层按钮权限：持卡人可按规定权限选择到达相应楼层。2.记录使用信息：电梯控制系统自动记录卡片的使用时间、楼层等信息。三、管理职责（一）行政部门1.负责污物电梯卡的统一制作、发放、回收和销毁工作。2.建立污物电梯卡管理台账，记录卡片的发放、使用、回收等情况。3.定期对污物电梯卡的使用情况进行统计和分析，向相关部门提供数据支持。（二）安全管理部门1.负责监督污物电梯卡的使用情况，确保持卡人按照规定使用电梯。2.对违反污物电梯卡管理规定的行为进行查处，并提出整改意见。3.参与污物电梯卡管理办法的制定和修订，提供安全管理方面的专业意见。（三）使用部门1.负责本部门员工污物电梯卡的申请、领取和归还工作。2.对本部门员工进行污物电梯安全使用培训，确保员工熟悉电梯使用规定。3.监督本部门员工正确使用污物电梯卡，发现问题及时报告。（四）电梯维护部门1.负责污物电梯的日常维护和保养工作，确保电梯正常运行。2.配合行政部门对电梯控制系统进行检查和维护，保障电梯卡功能正常。3.及时处理电梯运行过程中出现的与电梯卡相关的故障和问题。四、污物电梯卡的发放（一）发放对象1.公司正式员工因工作需要经常使用污物电梯的，可申请办理员工工作卡。2.因特殊工作任务，经所在部门负责人和安全管理部门批准的临时工作人员，可申请办理临时授权卡。（二）申请流程1.员工填写《污物电梯卡申请表》，详细注明申请卡片类型、使用原因、预计使用期限等信息，并提交所在部门负责人审核。2.部门负责人审核申请信息，确认无误后签字批准，并将申请表提交至行政部门。3.行政部门收到申请表后，对申请信息进行再次审核，审核通过后发放相应的污物电梯卡。（三）发放数量1.员工工作卡原则上每人发放一张，如有特殊情况需要增加卡片数量的，需经所在部门负责人和行政部门批准。2.临时授权卡根据实际工作需要发放，使用期限届满后自动失效。（四）卡片信息1.污物电梯卡应包含持卡人姓名、部门、卡号、有效期等基本信息。2.卡片信息应与公司员工信息系统或临时人员登记信息一致，确保准确无误。五、污物电梯卡的使用（一）使用规定1.持卡人应妥善保管污物电梯卡，不得转借、冒用他人卡片。2.使用污物电梯时，应先刷卡开启电梯楼层按钮权限，严禁强行扒门、用手阻挡电梯门关闭等违规行为。3.禁止携带易燃易爆、腐蚀性等危险物品乘坐污物电梯。4.不得在电梯内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等，保持电梯内清洁卫生。5.乘坐电梯时应文明礼貌，不得在电梯内大声喧哗、打闹。6.如遇电梯故障或异常情况，应保持冷静，及时按下电梯内的紧急呼叫按钮，并等待救援人员到来，不得擅自采取其他危险行为。（二）使用时间1.员工工作卡的使用时间为公司正常工作时间，特殊情况需在非工作时间使用的，需经所在部门负责人和安全管理部门批准。2.临时授权卡的使用时间应严格按照批准的期限执行，逾期未归还的，行政部门有权收回卡片并停止其使用权限。（三）使用楼层1.员工工作卡的使用楼层应根据员工工作岗位和工作需要进行设定，原则上不得超出其工作区域所在楼层范围。2.临时授权卡的使用楼层应根据批准的工作任务进行设定，不得擅自更改使用楼层。六、污物电梯卡的回收（一）回收情形1.员工离职、调动工作岗位或不再需要使用污物电梯时，所在部门应及时将其持有的污物电梯卡交回行政部门。2.临时授权卡使用期限届满后，持卡人应主动将卡片交回行政部门。3.污物电梯卡如有遗失、损坏或被盗等情况，持卡人应及时向所在部门和行政部门报告，并办理挂失和补办手续。（二）回收流程1.持卡人将污物电梯卡交回所在部门，部门负责人确认卡片信息无误后，在《污物电梯卡回收登记表》上签字。2.部门将回收的卡片统一交至行政部门，行政部门对卡片进行核对和登记后，办理回收手续。（三）卡片注销1.行政部门对回收的污物电梯卡进行注销处理，在管理台账中记录卡片回收时间、原因等信息。2.注销后的卡片应妥善保管，定期进行销毁，销毁过程应进行记录，以备查阅。七、污物电梯卡的挂失与补办（一）挂失1.持卡人发现污物电梯卡遗失、损坏或被盗等情况后，应立即向所在部门报告，并填写《污物电梯卡挂失申请表》。2.所在部门收到挂失申请后，应及时通知行政部门进行挂失处理，防止卡片被他人冒用。（二）补办1.挂失成功后，持卡人可申请补办污物电梯卡。补办流程与新卡发放流程相同，持卡人需重新填写《污物电梯卡申请表》，并提交相关证明材料。2.行政部门审核通过后，为持卡人补办新的污物电梯卡，并收取相应的补办费用。3.新卡补办后，原卡片自动失效，原卡片对应的使用权限同时取消。八、监督与检查（一）日常监督1.安全管理部门应定期对污物电梯卡的使用情况进行监督检查，重点检查持卡人是否按照规定使用电梯卡、是否存在违规行为等。2.电梯维护部门在日常维护电梯过程中，应注意检查电梯卡系统的运行情况，发现问题及时报告并处理。（二）定期检查1.行政部门应定期对污物电梯卡管理台账进行检查，确保台账记录准确、完整。2.每季度组织一次对污物电梯卡使用情况的全面检查，检查结果应形成报告，上报公司领导。（三）违规处理1.对于违反污物电梯卡管理规定的行为，安全管理部门应及时进行制止，并根据情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括口头警告、书面警告、罚款、暂停或取消电梯卡使用权限等。3.对于因违规使用污物电梯卡导致安全事故或其他严重后果的，将依法追究相关人员的责任。九、培训与教育（一）培训内容1.污物电梯的安全操作规程，包括如何正确使用电梯按钮、如何应对电梯故障等。2.污物电梯卡的使用规定，如不得转借、冒用他人卡片等。3.电梯乘坐的文明规范，如保持电梯内清洁卫生、不得在电梯内大声喧哗等。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请电梯专业人员或安全管理专家进行授课，讲解污物电梯安全知识和管理规定。2.在电梯轿厢内张贴安全使用提示标语，提醒持卡人注意安全事项。3.通过公司内部网站、宣传栏等渠道发布污物电梯安全使用信息，提高员工的安全意识。（三）教育要求1.新员工入职时，应进行污物电梯安全使用培训，经考试合格后方可领取污物电梯卡。2.员工在工作过程中，如发现有违反污物电梯安全使用规定的行为，应及时进行制止和纠正，并向相关