定标委员会管理办法

定标委员会管理办法总则制定目的为规范本公司定标委员会的运作，确保项目定标过程的公平、公正、公开，提高定标决策的科学性和合理性，根据国家相关法律法规以及行业标准，结合公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司内部所有需要通过定标委员会进行定标决策的项目，包括但不限于工程建设项目、物资采购项目、服务采购项目等。定义本办法所称定标委员会，是指公司为开展项目定标工作而设立的专门决策机构，负责对项目候选中标人进行评审和确定最终中标人。定标委员会的组成人员构成定标委员会由公司内部相关部门的代表、外部专家以及公司高层管理人员组成。具体人员构成根据项目的性质、规模和复杂程度确定。公司内部代表：包括但不限于项目需求部门、技术部门、法务部门、财务部门等相关人员，主要负责从专业角度对项目进行评估和分析。外部专家：根据项目需要，邀请具有相关专业知识和丰富经验的外部专家参与定标工作。外部专家应具备良好的职业道德和专业素养，能够独立、客观、公正地发表意见。公司高层管理人员：包括公司总经理、副总经理等高层领导，主要负责对定标结果进行宏观把控和决策。人数要求定标委员会成员人数应为单数，一般不少于5人。对于重大项目，定标委员会成员人数可适当增加。成员资格公司内部代表：应熟悉项目相关业务，具有一定的专业知识和工作经验，能够独立、客观地发表意见。外部专家：应具有相关专业的高级技术职称或同等专业水平，从事相关领域工作不少于10年，且无不良记录。公司高层管理人员：应具有丰富的管理经验和决策能力，熟悉公司的战略目标和业务需求。成员产生方式公司内部代表：由项目需求部门会同相关部门推荐，经公司领导批准后确定。外部专家：从公司建立的专家库中随机抽取，必要时可通过公开招聘等方式邀请外部专家。公司高层管理人员：由公司领导班子根据项目情况指定。成员职责定标委员会主任：负责主持定标会议，组织定标委员会成员对项目进行评审和讨论，协调定标过程中的各项工作，确保定标工作的顺利进行。定标委员会成员：认真审阅项目相关文件和资料，独立、客观地发表意见和建议，对定标结果进行投票表决，并对自己的投票行为负责。定标委员会的工作程序定标准备项目需求部门：在项目招标工作完成后，向定标委员会提交项目招标情况报告，包括招标公告发布情况、投标人资格审查情况、投标文件评审情况等。招标代理机构：向定标委员会提供项目候选中标人名单及相关资料，包括候选中标人的投标报价、技术方案、业绩情况等。定标委员会办公室：负责收集、整理项目相关资料，确定定标会议时间、地点，并通知定标委员会成员参加会议。定标会议会议签到：定标委员会成员在会议签到表上签字确认出席会议。介绍情况：项目需求部门和招标代理机构分别介绍项目招标情况和候选中标人情况。成员提问：定标委员会成员就项目相关问题向项目需求部门、招标代理机构和候选中标人进行提问，相关人员应如实回答。讨论评审：定标委员会成员对候选中标人进行讨论和评审，发表自己的意见和建议。投票表决：定标委员会成员根据讨论和评审情况，对候选中标人进行投票表决。投票方式可采用记名投票或不记名投票，具体方式由定标委员会主任确定。统计结果：投票结束后，由定标委员会办公室工作人员对投票结果进行统计，并向定标委员会报告统计结果。宣布结果：定标委员会主任根据投票统计结果，宣布最终中标人。定标报告定标会议结束后，定标委员会办公室应及时整理定标会议记录，编写定标报告。定标报告应包括以下内容：项目基本情况：包括项目名称、项目概况、招标范围等。招标情况：包括招标公告发布情况、投标人资格审查情况、投标文件评审情况等。候选中标人情况：包括候选中标人的名称、投标报价、技术方案、业绩情况等。定标过程：包括定标会议的时间、地点、参会人员、讨论情况、投票表决情况等。定标结果：明确最终中标人名称。附件：包括候选中标人的投标文件、定标会议记录、投票表决结果等相关资料。结果公示与备案结果公示：定标结果确定后，公司应在指定的媒体或网站上对定标结果进行公示，公示期不少于3个工作日。公示内容应包括项目名称、最终中标人名称、中标金额等。结果备案：定标报告经定标委员会主任签字确认后，报公司领导审批。审批通过后，定标报告应报公司相关部门备案。定标委员会的工作纪律保密要求定标委员会成员应严格遵守保密规定，对定标过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何单位或个人泄露。廉洁自律定标委员会成员应廉洁自律，不得接受候选中标人或其他相关单位和个人的财物、礼品、宴请等贿赂行为，不得利用职务之便谋取私利。客观公正定标委员会成员应独立、客观、公正地履行职责，不得偏袒任何一方，不得受任何单位或个人的干扰和影响。回避制度定标委员会成员与候选中标人存在利害关系的，应主动申请回避。利害关系包括但不限于亲属关系、业务合作关系、经济利益关系等。监督与管理内部监督公司内部审计部门和纪检监察部门应对定标委员会的工作进行监督检查，重点检查定标过程是否符合法律法规和公司规定，定标结果是否公正合理。外部监督公司应接受政府相关部门的监督检查，积极配合政府部门的工作，如实提供定标相关资料和信息。责任追究