合同外计量管理办法

合同外计量管理办法一、总则（一）目的为加强公司合同外计量管理工作，规范计量行为，确保计量数据的准确、可靠，保障公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司在各类业务活动中涉及的合同外计量工作，包括但不限于工程建设、物资采购、服务提供等过程中的计量活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保计量工作合法合规。2.准确公正原则计量数据应真实、准确、公正，不受任何干扰因素影响。3.科学规范原则采用科学合理的计量方法和标准规范的操作流程，保证计量结果的可靠性。4.及时有效原则及时进行计量工作，并确保计量信息能够有效传递和应用，为公司决策提供依据。二、计量管理职责（一）计量管理部门职责1.负责制定和完善公司合同外计量管理制度、流程和标准。2.组织开展计量人员培训，提高计量人员业务水平和专业素养。3.对公司合同外计量工作进行监督检查，确保计量工作符合规定要求。4.协调解决计量工作中出现的争议和问题，维护公司计量秩序。5.负责计量设备的选型、采购、校准、维护等管理工作，保证计量设备的准确性和可靠性。（二）业务部门职责1.负责本部门合同外计量工作的具体实施，按照规定流程和要求进行计量操作。2.配合计量管理部门做好计量人员培训、设备管理等相关工作。3.及时向计量管理部门报送计量数据和相关资料，确保计量信息的完整性和及时性。4.对本部门计量工作中发现的问题及时反馈给计量管理部门，并积极配合解决。（三）计量人员职责1.严格遵守计量法律法规、行业标准和公司计量管理制度，认真履行计量工作职责。2.熟练掌握计量设备的操作技能，按照操作规程正确使用计量设备，确保计量结果准确可靠。3.如实记录计量数据，不得伪造、篡改计量数据，并及时将计量数据报送相关部门。4.负责计量设备的日常维护和保养，发现设备异常及时报告并协助处理。5.积极参加计量培训和考核，不断提高自身业务能力和综合素质。三、计量设备管理（一）设备选型与采购1.根据公司业务需求和计量精度要求，由计量管理部门会同相关业务部门进行计量设备的选型。2.选型应遵循先进、适用、经济、可靠的原则，优先选用符合国家计量标准和行业规范的设备。3.计量设备采购应按照公司采购管理制度执行，确保采购设备的质量和售后服务。（二）设备校准与检定1.新购置的计量设备必须经过校准或检定合格后方可投入使用。校准或检定工作应由具有相应资质的计量技术机构承担。2.计量设备应按照规定的周期进行校准或检定，校准或检定周期应根据设备的使用频率、精度要求等因素确定。3.计量设备校准或检定后，应出具校准证书或检定证书，并将相关信息记录在设备档案中。（三）设备维护与保养1.计量管理部门应制定计量设备维护保养计划，明确设备维护保养的内容、周期和责任人。2.计量人员应按照维护保养计划对计量设备进行日常维护和保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作，确保设备正常运行。3.对计量设备出现的故障或损坏，应及时进行维修或更换。维修后的设备应重新进行校准或检定，合格后方可继续使用。（四）设备档案管理1.为每台计量设备建立档案，档案内容应包括设备选型报告、采购合同、校准证书、检定证书、维护保养记录、故障维修记录等。2.设备档案应妥善保管，便于查询和追溯。计量设备报废或停用后，其档案应按照公司档案管理制度进行归档保存。四、计量工作流程（一）计量申请1.业务部门在开展合同外计量工作前，应填写计量申请表，明确计量项目、计量范围、计量时间等信息。2.计量申请表经业务部门负责人审核签字后，提交给计量管理部门。（二）计量安排1.计量管理部门收到计量申请表后，根据工作安排和计量人员情况，确定计量时间、计量人员和计量设备。2.计量管理部门应提前通知业务部门和计量人员做好计量准备工作。（三）计量实施1.计量人员按照规定的计量方法和操作规程，对计量项目进行现场计量。2.计量过程中，计量人员应认真记录计量数据，确保数据的准确性和完整性。计量数据应采用纸质记录和电子记录相结合的方式，纸质记录应由计量人员签字确认，电子记录应进行备份保存。（四）计量审核1.计量工作完成后，计量人员应将计量记录和相关资料提交给业务部门进行初审。2.业务部门初审合格后，将计量资料提交给计量管理部门进行审核。计量管理部门应重点审核计量方法的正确性、计量数据的准确性、计量过程的合规性等。3.经审核发现问题的，计量管理部门应及时通知计量人员进行整改，整改完成后重新提交审核。（五）计量结果确认1.计量审核通过后，计量管理部门组织业务部门、计量人员等相关人员对计量结果进行确认。2.计量结果确认应形成书面记录，相关人员应签字确认。计量结果确认后，作为公司合同外计量的最终依据。（六）计量资料归档1.计量工作完成后，计量管理部门应将计量申请表、计量记录、计量报告、校准证书、检定证书等相关资料进行整理归档。2.计量资料归档应按照公司档案管理制度执行，确保资料的完整性和可查阅性。五、计量数据管理（一）数据记录1.计量人员应按照规定的格式和要求，及时、准确、完整地记录计量数据。计量数据记录应包括计量时间、计量地点、计量项目、计量设备编号、计量数据等信息。2.计量数据记录应采用纸质记录和电子记录相结合的方式，纸质记录应字迹清晰、内容完整，电子记录应进行备份保存，防止数据丢失。（二）数据审核1.计量管理部门应定期对计量数据进行审核，审核内容包括数据的准确性、完整性、一致性等。2.审核发现数据存在问题的，计量管理部门应及时通知计量人员进行核实和整改。（三）数据存储与备份1.计量数据应存储在安全可靠的存储介质上，存储介质应定期进行检查和维护，防止数据损坏或丢失。2.计量数据应进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。备份数据应定期进行恢复测试，确保备份数据的可用性。（四）数据使用与共享1.计量数据应按照公司规定的权限进行使用和共享，未经授权不得擅自查阅、修改或传播计量数据。2.业务部门因工作需要使用计量数据的，应向计量管理部门提出申请，经批准后按照规定程序获取和使用计量数据。3.计量管理部门应建立计量数据共享机制，促进计量数据在公司内部的有效利用，为公司决策提供支持。六、计量监督与考核（一）监督检查1.计量管理部门应定期对公司合同外计量工作进行监督检查，检查内容包括计量管理制度执行情况、计量设备管理情况、计量工作流程执行情况、计量数据管理情况等。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、数据比对等方式进行。对监督检查中发现的问题，计量管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）内部考核1.公司建立计量工作内部考核机制，对计量管理部门、业务部门和计量人员的计量工作进行考核评价。2.考核内容包括计量工作完成情况、计量数据准确性、计量设备管理情况、计量制度执行情况等。考核结果与部门和个人的绩效挂钩。（三）违规处理1.对违反计量法律法规、行业标准和公司计量管理制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、责令整改、解除劳动合同等。2.对因计量工作失误给公司造成经济损失的，责任部门和个人应承