新学生学籍管理办法

新学生学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强学校学生学籍管理，规范学籍管理行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，结合本校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校按照国家招生规定录取的全日制本专科学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的有关规定，依法进行学籍管理。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，确保学籍管理过程的公平、公正、公开。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，规范学籍管理流程，保证学籍管理工作有序进行。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，保障学生的合法权益。二、入学与注册（一）录取与入学1.学校按照国家招生规定，经省级招生主管部门批准后录取新生。录取通知书由学校招生办公室统一发放。2.新生应持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。3.学校在新生入学后三个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。4.复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消其学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。5.复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照学校相关规定办理保留入学资格手续。（二）注册1.每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。3.学校将对学生的注册情况进行统计，并及时更新学生学籍信息。三、学制与学习年限（一）学制1.本校各专业的学制根据国家有关规定和专业培养要求确定，一般为[X]年。2.学制是学生在校学习的基本年限，学生应当在学制规定的年限内完成学业。（二）学习年限1.学生在校学习年限最长不超过学制规定年限的[X]倍。2.对于超过学制规定年限仍未完成学业的学生，学校将视情况进行处理，如劝其退学等。3.因休学、保留学籍等原因导致在校学习时间超过规定学习年限的，按学校有关规定执行。四、考勤与纪律（一）考勤1.学生应当按时参加学校规定的教学活动，包括课堂教学、实验、实习、考试等。2.任课教师和班主任负责学生的考勤工作，对学生的出勤情况进行记录。3.学生因故不能参加教学活动的，应当事先请假并提交相关证明材料。请假分为病假、事假等。请假[X]天以内的，由班主任批准；请假[X]天以上[X]周以内的，由所在学院批准；请假[X]周以上的，由学校教务处批准。4.未经请假或请假未准而擅自缺课的，按旷课处理。旷课累计超过该课程教学时数[X]分之一的，不得参加该课程的考核，并视情节给予相应的纪律处分。（二）纪律1.学生应当遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉维护学校正常的教学秩序和生活秩序。2.对违反学校纪律的学生，学校将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。3.学生受到纪律处分后，学校将及时通知学生本人及其家长，并将处分决定存入学生个人档案。4.学生对学校给予的纪律处分有异议的，可以在接到处分决定书之日起[X]个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到申诉后[X]个工作日内作出复查结论并告知申诉人。五、课程考核与成绩记载（一）课程考核1.课程考核分为考试和考查两种方式。考试课程的成绩评定采用百分制，考查课程的成绩评定可采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。2.课程考核分为平时考核和期末考试。平时考核包括出勤、作业、课堂表现、实验报告等，占课程总成绩的[X]%；期末考试成绩占课程总成绩的[X]%。3.学生应当按时参加课程考核，因病或其他特殊原因不能参加考核的，应当事先请假并提交相关证明材料。未经请假或请假未准而擅自缺考的，该课程成绩以零分计，并视情节给予相应的纪律处分。4.学校将严格考试纪律，对考试违纪、作弊的学生，按照学校有关规定进行处理。考试违纪的，该课程成绩无效，给予警告处分；考试作弊的，该课程成绩无效，给予留校察看处分；情节严重的，给予开除学籍处分。（二）成绩记载1.学校将及时、准确地记载学生的课程成绩，并将成绩录入学生学籍管理系统。2.学生的课程成绩一经评定，不得随意更改。如学生对成绩有异议，可以在成绩公布之日起[X]个工作日内，向所在学院提出书面申请，由学院组织教师进行复查，并将复查结果通知学生本人。3.学生的成绩档案由学校教务处负责管理，学生毕业时，成绩档案将作为学生毕业资格审核和学位授予的重要依据。六、转专业与转学（一）转专业1.学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业。2.转专业的申请条件和程序如下：申请条件：学生确有专长，转专业更能发挥其专长的；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，证明不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高等学校别的专业学习的；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。申请程序：学生在入学[X]学期末向所在学院提出转专业申请，并填写《转专业申请表》。所在学院对学生的申请进行审核，审核通过后报学校教务处。学校教务处组织相关部门对转专业申请进行复核，并提出意见。学校主管领导审批转专业申请，审批通过的学生名单在学校内公示[X]个工作日。公示无异议后，学生在规定时间内办理转专业手续。3.转专业后，学生应当按照转入专业的教学计划修读课程，毕业时按照转入专业的要求颁发毕业证书和学位证书。（二）转学1.学生一般应当在本校完成学业。如因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。2.转学的申请条件和程序如下：申请条件：学生因患病，经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明，无法在本校继续学习，但尚能在其他高等学校学习的；学生确有特殊困难，不转学到其他高等学校无法继续学习的；学生因家庭有特殊情况，确需转学到其他高等学校的。申请程序：学生向所在学校提出转学申请，并填写《转学申请表》，同时提交相关证明材料。所在学校对学生的转学申请进行审核，审核通过后报学校所在地省级教育行政部门备案。拟转入学校对转学申请进行审核，审核通过后报学校所在地省级教育行政部门审批。省级教育行政部门对转学申请进行审批，审批通过的学生名单在学校内公示[X]个工作日。公示无异议后，学生在规定时间内办理转学手续。3.转学学生的学籍档案由转出学校密封后交转入学校。转学学生应当按照转入学校的教学计划修读课程，毕业时按照转入学校的要求颁发毕业证书和学位证书。七、休学与复学（一）休学1.学生有下列情况之一者，应予休学：因病经学校指定的二级甲等以上医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一的；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.休学手续的办理程序如下：学生本人提出休学申请，并填写《休学申请表》，同时提交相关证明材料。所在学院对学生的休学申请进行审核，审核通过后报学校教务处。学校教务处审批休学申请，审批通过后发给学生休学证明。3.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不享受在校学习学生待遇。因病休学的学生，应回家疗养。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，并提交相关证明材料。2.复学手续的办理程序如下：学生本人提出复学申请，并填写《复学申请表》，同时提交相关证明材料。所在学院对学生的复学申请进行审核，审核通过后报学校教务处。学校教务处审批复学申请，审批通过后安排学生复学。3.复学学生一般编入原专业下一年级学习。如因专业调整等原因不能编入原专业的，由学校教务处安排到其他专业学习。4.学生休学期间如有严重违法违纪行为，学校将取消其复学资格。八、退学（一）退学条件学生有下列情形之一，学校可予退学处理：1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；2.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；3.根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。7.学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。（二）退学程序1.学校对拟退学的学生进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示无异议后，学校向学生本人送达退学决定书，并告知学生退学的理由和依据。3.学生对退学决定有异议的，可以在接到退学决定书之日起[X]个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到申诉后[X]个工作日内作出复查结论并告知申诉人。4.退学学生应当在接到退学决定书之日起[X]个工作日内办理退学手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地。退学学生的学费、住宿费等按照学校有关规定处理。九、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，授予学士学位，由学校发给学位证书。3.学校将在学生毕业前对学生的毕业资格进行审核，审核通过的学生名单在学校内公示[X]个工作日。公示无异议后，颁发毕业证书和学位证书。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生可以在结业后[X