司公务接待管理办法

司公务接待管理办法一、总则（一）目的为了规范公司公务接待行为，加强公司党风廉政建设，树立公司良好形象，有效控制公务接待费用支出，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各单位的公务接待活动。（三）基本原则1.有利公务：公务接待应有助于推动公司业务开展，促进工作交流与合作。2.务实节俭：严格控制接待标准，杜绝铺张浪费，注重实际效果。3.严格标准：明确接待规格、流程及费用标准，确保接待工作规范有序。4.尊重习俗：尊重地方风俗习惯，体现公司文化与素养。二、接待对象与范围（一）接待对象1.上级主管部门领导及工作人员。2.兄弟单位领导及工作人员。3.与公司有业务往来的客户、合作伙伴等。（二）接待范围1.来公司进行工作调研、检查指导、业务洽谈、项目合作等公务活动。2.公司组织的各类会议、培训、活动等期间的接待安排。三、接待流程（一）接待申请1.接待部门或人员应提前填写《公务接待申请表》，详细说明接待对象、事由、人数、时间、行程安排等信息。2.申请表经部门负责人审核后，报分管领导审批；重大接待事项需报公司主要领导审批。（二）接待安排1.根据审批后的申请表，接待部门负责制定具体的接待方案，明确接待规格、用餐地点、住宿安排、陪同人员等。2.接待方案应提前与相关部门沟通协调，确保各项安排落实到位。（三）接待实施1.接待部门按照接待方案组织实施接待活动，安排专人负责迎送、引导、陪同、服务等工作。2.接待过程中应注重礼仪规范，尊重接待对象的风俗习惯和工作安排。（四）接待结算1.接待活动结束后，接待部门应及时办理费用结算手续。2.费用报销应提供合法有效的票据，并附《公务接待申请表》、接待方案等相关资料，按照公司财务制度进行审批报销。四、接待标准（一）用餐标准1.接待对象为上级主管部门领导及重要客户时，可安排在公司内部餐厅或指定的高档餐厅用餐，标准为[X]元/人/餐。2.接待对象为兄弟单位领导及一般客户时，可安排在公司内部餐厅或普通餐厅用餐，标准为[X]元/人/餐。3.用餐应严格控制菜品数量和质量，不得提供高档烟酒和野味。（二）住宿标准1.接待对象为上级主管部门领导及重要客户时，可安排在公司内部招待所或指定的星级酒店，标准为[X]元/间/天。2.接待对象为兄弟单位领导及一般客户时，可安排在公司内部招待所或普通酒店，标准为[X]元/间/天。3.住宿应根据实际需要合理安排房间类型，不得超标准安排豪华套房。（三）交通标准1.公司应优先安排公共交通工具接送接待对象，如需使用公司车辆，应严格按照公司车辆管理制度执行。2.因特殊情况确需租用车辆的，应选择正规的租车公司，租车费用标准为[X]元/天。（四）其他标准1.接待过程中如需赠送礼品，应严格按照公司礼品管理规定执行，礼品价值不得超过[X]元/人。2.不得组织接待对象参加高消费娱乐、旅游等活动。五、接待监督与检查（一）内部监督1.公司纪检监察部门负责对公务接待活动进行监督检查，定期或不定期对各部门接待情况进行抽查。2.各部门应建立健全公务接待台账，详细记录接待时间、对象、事由、费用等信息，自觉接受公司内部监督。（二）外部监督1.公司应主动接受社会公众的监督，及时处理群众举报和投诉。2.如有违反本办法规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。六、附则（一）解释