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文档简介
新员工考勤管理办法总则目的本考勤管理办法旨在规范公司新员工的考勤行为,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本办法。适用范围本办法适用于公司新入职的全体员工。考勤原则1.实事求是原则:员工应如实记录自己的出勤情况,严禁弄虚作假。2.公平公正原则:考勤管理过程中应遵循公平公正的原则,确保每位员工的考勤记录真实、准确。3.及时反馈原则:考勤结果应及时反馈给员工,以便员工了解自己的出勤情况,及时纠正错误。考勤制度工作时间1.正常工作时间:公司实行[具体工作时间,如每周五天工作制,每天上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.加班时间:因工作需要安排员工加班的,员工应服从公司安排。加班时间应提前填写加班申请单,经上级领导批准后生效。加班时间的计算以实际打卡时间为准。考勤方式1.打卡考勤:公司采用[打卡方式,如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤。员工应在规定的时间内打卡上下班,严禁代打卡行为。2.请假考勤:员工请假应提前填写请假申请单,按照公司请假流程审批后生效。请假申请单应注明请假原因、请假时间等信息。迟到、早退、旷工1.迟到:超过规定上班时间[X]分钟未打卡上班视为迟到。迟到一次,扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到累计[X]次,按旷工半天处理。2.早退:未到规定下班时间提前[X]分钟打卡下班视为早退。早退一次,扣除当月绩效奖金的[X]%;早退累计[X]次,按旷工半天处理。3.旷工:未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天,扣除当天工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金的[X]%;旷工一天,扣除当天工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金的[X]%;连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上的,公司有权解除劳动合同。请假制度请假类型1.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定发放。2.事假:员工因个人原因需要请假的,应提前填写请假申请单,经上级领导批准后生效。事假期间,无工资发放。3.年假:员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前安排,经上级领导批准后使用。4.婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内使用。5.产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假[X]天。产假期间,工资按照国家相关规定发放。6.陪产假:男员工符合国家计划生育政策的,其配偶生育时,可享受陪产假[X]天。陪产假期间,工资按照国家相关规定发放。7.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[X]天。丧假期间,工资按照国家相关规定发放。请假流程1.员工申请:员工如需请假,应提前填写请假申请单,注明请假类型、请假时间、请假原因等信息,并提交给上级领导审批。2.上级审批:上级领导应根据员工的工作情况和实际需求,对请假申请进行审批。如请假申请获得批准,上级领导应在请假申请单上签字确认;如请假申请未获得批准,上级领导应向员工说明原因。3.人力资源部备案:请假申请经上级领导批准后,员工应将请假申请单提交给人力资源部备案。人力资源部应及时更新员工的考勤记录。加班管理加班申请员工因工作需要加班的,应提前填写加班申请单,注明加班时间、加班原因等信息,并提交给上级领导审批。加班申请单应在加班前[X]小时提交,特殊情况除外。加班审批上级领导应根据工作实际情况,对员工的加班申请进行审批。如加班申请获得批准,上级领导应在加班申请单上签字确认;如加班申请未获得批准,上级领导应向员工说明原因。加班补贴公司按照国家相关规定支付员工加班补贴。加班补贴的标准为平时加班[X]元/小时,周末加班[X]元/小时,法定节假日加班[X]元/小时。加班补贴在员工工资中一并发放。考勤记录与查询考勤记录公司人力资源部负责员工考勤记录的统计和管理。考勤记录应包括员工的打卡时间、请假时间、加班时间等信息。考勤记录应保存[X]年以上,以备查阅。考勤查询员工有权查询自己的考勤记录。员工可通过公司内部办公系统或向人力资源部提出申请查询自己的考勤记录。人力资源部应及时为员工提供考勤记录查询服务。考勤异常处理考勤异常情况1.打卡异常:如出现打卡记录缺失、打卡时间异常等情况,员工应及时向人力资源部说明原因。人力资源部应根据实际情况进行核实和处理。2.请假异常:如出现请假申请未按规定流程审批、请假时间与实际出勤情况不符等情况,人力资源部应及时与相关人员进行沟通和核实,并根据公司规定进行处理。处理流程1.员工反馈:员工发现考勤异常情况后,应及时向人力资源部反馈。反馈方式可采用书面报告、邮件、电话等形式。2.人力资源部核实:人力资源部收到员工反馈后,应及时对考勤异常情况进行核实。核实方式可包括查阅考勤记录、与相关人员沟通等。3.处理结果反馈:人力资源部核实考勤异常情况后,应及时将处理结果反馈给员工。如考勤异常情况属实,人力资源部应按照公司规定进行处理;如考勤异常情况不属实,人力资源部应向员工说明原因。
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