大学临时卡管理办法

大学临时卡管理办法总则目的为了加强学校人员和车辆的出入管理，维护校园的安全、稳定和正常秩序，规范大学临时卡的使用和管理，特制定本办法。适用范围本办法适用于本校临时卡的申请、发放、使用、回收及相关管理工作。临时卡包括临时人员出入卡和临时车辆通行卡，适用于因短期工作、学习、交流、参观等原因需要临时进入校园的人员和车辆。管理部门学校保卫处是临时卡的归口管理部门，负责临时卡的统一规划、制作、发放、回收和监督检查工作。各二级单位、部门协助保卫处做好临时卡的申请审核和使用管理工作。临时卡的分类与功能临时人员出入卡1.分类：根据使用期限和使用范围，临时人员出入卡分为短期卡（有效期不超过7天）、中期卡（有效期7天以上至30天）和长期卡（有效期30天以上至180天）。2.功能：临时人员出入卡具有身份识别功能，持卡人可在规定的时间和范围内进出校园指定的大门和场所。同时，卡片记录持卡人的基本信息、有效期、出入记录等。临时车辆通行卡1.分类：临时车辆通行卡分为临时机动车通行卡和临时非机动车通行卡。2.功能：临时机动车通行卡用于临时进入校园的机动车，具有自动识别和计费功能（如有收费规定），可记录车辆的进出时间和停放时长。临时非机动车通行卡用于临时进入校园的非机动车，方便门卫识别和管理。临时卡的申请申请条件1.人员申请条件校外单位或个人因工作需要来校进行短期合作、交流、培训、施工等活动，且活动时间在180天以内。本校学生因特殊原因需要办理临时出入权限（如校外实习单位来校办理相关手续等）。其他经学校相关部门批准同意临时进入校园的人员。2.车辆申请条件因工作需要临时进入校园的校外单位车辆。接送学生或教职工的临时车辆（如家长接送车辆等）。因施工、运输等原因临时进入校园的车辆。申请流程1.人员申请流程申请人向接待单位提出申请，填写《大学临时人员出入卡申请表》，并提交本人有效身份证件复印件、近期免冠照片等相关材料。接待单位对申请人的身份和申请事由进行审核，签署意见并加盖单位公章。接待单位将申请表及相关材料报送保卫处审核。保卫处根据学校安全管理规定和实际情况进行审批，对于符合条件的予以办理临时人员出入卡。2.车辆申请流程车辆使用人向接待单位提出申请，填写《大学临时车辆通行卡申请表》，并提交车辆行驶证复印件、驾驶人驾驶证复印件等相关材料。接待单位对车辆和驾驶人的情况进行审核，签署意见并加盖单位公章。接待单位将申请表及相关材料报送保卫处审核。保卫处对车辆和驾驶人的信息进行核实，对于符合条件的予以办理临时车辆通行卡。特殊情况申请对于紧急情况下需要临时进入校园的人员和车辆，可先由接待单位电话向保卫处报备，经同意后可先进入校园，随后在24小时内补办临时卡申请手续。临时卡的发放发放方式1.人员卡发放：保卫处根据审批通过的申请表，为申请人制作临时人员出入卡，并通知申请人或接待单位前来领取。领取时，领卡人需签字确认。2.车辆卡发放：保卫处为符合条件的车辆制作临时车辆通行卡，发放方式与人员卡相同。对于长期临时车辆通行卡，可采用邮寄方式发放，但需确保卡片安全送达。发放要求1.保卫处应严格按照审批结果发放临时卡，确保卡片信息准确无误。2.临时卡发放时，应向领卡人告知卡片的使用期限、使用范围、注意事项等相关规定。临时卡的使用使用规定1.人员卡使用规定持卡人应自觉遵守学校的各项规章制度，服从学校管理人员的管理。持卡人应随身携带临时人员出入卡，在进出校园时主动出示，接受门卫检查。临时人员出入卡仅限本人使用，不得转借、涂改或伪造。如有违反，学校将收回卡片，并视情节轻重给予相应的处理。持卡人应在规定的有效期内使用临时卡，过期卡片自动失效。如需继续使用，应提前办理延期手续。2.车辆卡使用规定车辆驾驶人应按照学校交通管理规定行驶和停放车辆，不得随意违规。车辆进入校园时，应将临时车辆通行卡放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫识别。临时车辆通行卡应妥善保管，不得损坏、丢失或转借他人。如卡片损坏或丢失，应及时到保卫处办理补办手续。违规处理1.对于违反临时卡使用规定的人员和车辆，保卫处有权采取暂扣卡片、禁止进入校园等措施。2.对于因违规使用临时卡造成学校财产损失或安全事故的，责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。临时卡的延期与注销延期办理1.持卡人如需延长临时卡的使用期限，应在卡片有效期届满前3个工作日内，向接待单位提出申请，填写《大学临时卡延期申请表》。2.接待单位审核同意后，报送保卫处审批。保卫处根据实际情况进行审批，对于符合条件的予以办理延期手续。3.延期期限根据实际情况确定，但最长不超过原有效期的一倍。注销办理1.临时卡使用期满后，持卡人应及时将卡片交回保卫处。接待单位应负责督促持卡人按时交回卡片。2.持卡人因提前结束活动或其他原因不再需要使用临时卡时，应主动将卡片交回保卫处，并办理注销手续。3.保卫处对交回的临时卡进行回收和注销处理，同时在系统中更新卡片状态。临时卡的挂失与补办挂失1.持卡人发现临时卡丢失或被盗后，应立即向保卫处挂失。挂失时，应提供本人有效身份证件和相关信息。2.保卫处接到挂失申请后，应及时冻结该卡片的使用权限，防止他人冒用。补办1.挂失后，持卡人可申请补办临时卡。补办时，需填写《大学临时卡补办申请表》，并缴纳补办费用（具体费用标准按照学校相关规定执行）。2.保卫处审核通过后，为持卡人制作新的临时卡，并发放给持卡人。新卡的有效期与原卡一致（如未到期）。监督与检查校内监督1.保卫处应定期对临时卡的使用情况进行检查，包括卡片的发放、使用、回收等环节。2.各二级单位、部门应配合保卫处做好临时卡的管理工作，对本单位接待的临时人员和车辆进行监督，发现问题及时报告保卫处。外部监督学校应接受上级主管部门和社会的监督，对于群众反映的临时卡管理问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关人员。安全与保密信息安全1.保卫处应建立健全临时卡信息管理系统，加强对持卡人信息的安全保护，防止信息泄露。2.工作人员在处理临时卡相关信息时，应严格遵守保密规定，不得将持卡人信息泄露给无关人员。卡片安全1.保卫处应妥善保管临时卡的制作