委托oem管理办法

委托oem管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范公司委托OEM（OriginalEquipmentManufacturer，原始设备制造商）业务的运作，确保委托生产过程的顺利进行，保障产品质量，维护公司利益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有委托OEM生产的产品及相关业务活动。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规以及行业标准，确保委托OEM业务在合法框架内开展。2.质量至上原则OEM厂商必须具备良好的生产条件和质量控制体系，保证所生产产品符合公司质量要求。3.合作共赢原则与OEM厂商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，共同推动业务发展。二、委托OEM业务流程（一）需求评估与计划制定1.市场调研与需求分析市场部门定期进行市场调研，收集客户需求、市场趋势等信息，评估产品市场前景。根据市场调研结果，结合公司战略规划，确定产品委托OEM生产的需求。2.生产计划制定销售部门根据订单情况和市场预测，向生产部门下达生产需求计划。生产部门结合公司产能及OEM厂商生产能力，制定详细的委托OEM生产计划，明确产品规格、数量、交货时间等要求。（二）OEM厂商选择与评估1.厂商筛选采购部门通过多种渠道收集潜在OEM厂商信息，建立OEM厂商资源库。根据生产计划要求，从资源库中筛选出符合基本条件的厂商，如具备相应生产资质、生产设备、技术能力等。2.实地考察组织相关部门对筛选出的OEM厂商进行实地考察，包括生产车间、质量控制部门、仓库等。考察内容涵盖厂商的生产环境、工艺流程、人员管理、质量体系运行情况等，形成考察报告。3.综合评估由采购部门牵头，联合质量、技术、财务等部门对考察合格的OEM厂商进行综合评估。评估指标包括产品质量、价格、交货期、售后服务、生产能力、信誉等，根据评估结果确定入围的OEM厂商名单。（三）合同签订1.合同起草法务部门根据业务需求和评估结果，起草委托OEM生产合同。合同内容应明确双方权利义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、知识产权归属、保密条款、违约责任等。2.合同审核与签订各相关部门对合同草案进行审核，提出修改意见。法务部门根据审核意见对合同进行修改完善后，提交公司领导审批。经审批通过后，由公司法定代表人或授权代表与OEM厂商签订合同。（四）生产过程监控1.技术支持与沟通技术部门向OEM厂商提供产品技术资料、图纸、工艺要求等，确保厂商准确理解产品要求。在生产过程中，技术人员定期与OEM厂商沟通，解答技术问题，处理技术变更。2.质量控制质量部门制定详细的质量检验计划，明确检验项目、标准、频次等。驻厂质量人员对OEM厂商生产过程进行全程监控，按照检验计划进行原材料检验、半成品检验和成品检验。定期对OEM厂商的质量体系运行情况进行评估，提出改进意见。3.进度跟踪生产部门建立委托OEM生产进度跟踪表，实时掌握生产进度。定期与OEM厂商沟通生产进度，协调解决生产过程中出现的问题，确保按时交货。（五）产品验收1.验收准备质量部门根据合同要求和产品标准，制定验收方案，明确验收流程、方法和标准。准备验收所需的检测设备、工具和文件资料。2.验收实施OEM厂商完成产品生产后，提交产品检验报告和相关质量证明文件。公司质量人员按照验收方案对产品进行抽样检验，包括外观、尺寸、性能、功能等方面的检验。对验收合格的产品出具验收报告，对不合格产品按照合同约定进行处理。（六）售后服务1.售后服务协议与OEM厂商签订售后服务协议，明确双方在售后服务方面的责任和义务。协议内容包括售后服务范围、响应时间、维修方式、费用承担等。2.客户反馈处理销售部门及时收集客户对产品的反馈信息，包括质量问题、使用问题等。将客户反馈信息传递给OEM厂商，督促其及时处理。跟踪OEM厂商的售后服务情况，确保客户问题得到妥善解决。三、OEM厂商管理（一）资质管理1.要求OEM厂商提供营业执照、生产许可证、质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质文件，并进行审核备案。2.定期对OEM厂商的资质情况进行复查，确保其资质持续有效。（二）培训与指导1.组织对OEM厂商相关人员进行产品知识、质量控制、生产工艺等方面的培训，提高其业务水平。2.在生产过程中，为OEM厂商提供技术指导和支持，帮助其解决生产过程中遇到的问题。（三）考核与评价1.建立OEM厂商考核评价机制，定期对其产品质量、交货期、售后服务等方面进行考核评价。2.考核评价结果与合作关系、订单分配等挂钩，对表现优秀的OEM厂商给予奖励，对不符合要求的厂商进行警告、整改或终止合作。四、知识产权管理（一）知识产权归属1.明确委托OEM生产过程中涉及的知识产权归属，包括产品设计、技术方案、商标、专利等。2.在合同中约定知识产权的归属和使用方式，确保公司知识产权得到有效保护。（二）保密管理1.与OEM厂商签订保密协议，要求其对公司提供的技术资料、商业秘密等予以保密。2.监督OEM厂商的保密措施执行情况，防止公司知识产权泄露。（三）侵权防范1.关注市场动态，及时发现可能存在的知识产权侵权行为。2.要求OEM厂商保证所生产产品不侵犯第三方知识产权，如因侵权行为给公司造成损失的，由OEM厂商承担赔偿责任。五、财务管理（一）成本核算1.财务部门对委托OEM生产的成本进行核算，包括原材料采购成本、加工费用、运输费用、质量检验费用等。2.根据成本核算结果，制定合理的产品价格，确保公司利润。（二）付款管理1.按照合同约定的付款方式和时间节点，及时支付OEM厂商货款。2.建立付款审批流程，确保付款手续合规、准确。（三）财务审计1.定期对委托OEM业务的财务收支情况进行审计，检查财务核算的准确性和合规性。2.对发现的问题及时进行整改，防范财务风险。六、风险管理（一）风险识别与评估1.建立委托OEM业务风险识别机制，识别可能存在的风险，如质量风险、交货期风险、知识产权风险、供应商违约风险等。2.对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。（二）风险应对措施1.针对不同风险制定相应的应对措施，如加强质量控制、优化供应商选择、完善合同条款、购买保险等。2.定期对风险应对措施的执行情况进行检查和评估，及时调整应对策略。七、附则（一）解释权本管理办法由公司[具体部门]负责解释。