机关宣传屏管理办法

机关宣传屏管理办法一、总则（一）目的为加强机关宣传屏的规范化管理，充分发挥宣传屏在信息传播、形象展示等方面的作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于机关内所有宣传屏的管理，包括但不限于办公区域、会议室、活动场所等设置的宣传屏。（三）管理原则1.统一管理原则机关宣传屏由[具体管理部门]统一负责规划、协调和监督，确保宣传屏管理工作的整体性和一致性。2.规范使用原则宣传屏的使用应遵循相关法律法规和行业标准，严格按照规定的内容、形式和流程进行操作，保证信息发布的准确性、合法性和规范性。3.安全可靠原则加强宣传屏的日常维护和安全管理，确保设备运行稳定、信息安全可靠，防止出现故障、信息泄露等问题。二、管理职责（一）管理部门职责1.[具体管理部门]负责制定和完善机关宣传屏管理办法，并组织实施。2.负责宣传屏的整体规划，根据机关工作需要和宣传重点，合理安排宣传内容和展示形式。3.审核宣传屏发布的各类信息，确保信息符合要求，避免出现错误、违规或不良信息。4.协调与宣传屏相关的技术支持、设备维护等工作，保障宣传屏的正常运行。5.对宣传屏的使用情况进行监督检查，及时发现和处理存在的问题。（二）使用部门职责1.各使用部门负责本部门宣传屏信息的提供和初审工作，确保所提供信息的真实性、准确性和时效性。2.按照管理部门的要求，配合做好宣传屏的使用和维护工作，不得擅自更改宣传屏的设置和内容。3.如发现宣传屏出现故障或异常情况，应及时向管理部门报告。（三）技术支持部门职责1.负责宣传屏设备的安装、调试、维修和保养工作，确保设备正常运行。2.为宣传屏的信息发布提供技术支持，保障信息传输的稳定和安全。3.根据管理部门的要求，对宣传屏的技术性能进行优化和升级，提高宣传效果。三、宣传屏设置与布局（一）设置规划1.宣传屏的设置应根据机关办公场所的布局和功能需求进行合理规划，确保在不影响正常办公的前提下，能够充分发挥宣传作用。2.优先考虑在人员流动较大的区域，如大厅、走廊、会议室入口等位置设置宣传屏，以提高信息的传播范围和效果。3.根据不同区域的特点和受众需求，选择合适尺寸、分辨率和显示方式的宣传屏设备，确保信息展示清晰、美观。（二）布局要求1.宣传屏的布局应简洁明了，避免信息过于繁杂。重要信息应突出显示，易于观众观看和理解。2.合理安排文字、图片、视频等元素的比例和位置，确保整体视觉效果协调一致。文字内容应使用规范的字体、字号和颜色，保证可读性。3.考虑不同视角的观看效果，宣传屏的安装高度和角度应适中，避免出现反光、阴影等影响观看的问题。四、信息发布管理（一）发布内容审核1.所有拟在宣传屏发布的信息均需经过严格的审核流程，确保内容符合法律法规、政策要求和机关形象。2.信息提供部门应填写《宣传屏信息发布申请表》，详细说明信息的内容、发布时间、发布时长等，并提交相关证明材料。3.管理部门对申请表及相关材料进行初审，重点审核信息的真实性、准确性、合法性和时效性。对于涉及重要事项、敏感信息或需上级批准的内容，应报上级领导审核通过后再行发布。4.审核通过的信息应按照规定的格式和要求进行整理，确保与宣传屏的显示设置相匹配。（二）发布流程1.信息提供部门将审核通过的信息及相关材料提交给管理部门的信息发布人员。2.信息发布人员按照预定的发布计划，将信息上传至宣传屏控制系统，并进行预发布检查，确保信息显示正常。3.在正式发布前，信息发布人员再次核对信息内容，确认无误后，按照规定的发布时间进行发布操作。发布过程中应密切关注宣传屏的显示情况，如有异常及时处理。4.发布完成后，信息发布人员应做好记录，包括信息内容、发布时间、发布时长等，并将相关材料进行归档保存。（三）发布时间与时长1.宣传屏的信息发布时间应根据机关工作安排和受众需求进行合理安排，一般应选择在工作时间或人员活动较为集中的时间段。2.每条信息的发布时长应根据内容的重要性和复杂程度进行控制，避免过长或过短影响宣传效果。重要信息可适当延长发布时长，但一般不宜超过[具体时长限制]。3.应合理安排不同类型信息的发布顺序和时间间隔，避免信息过于密集或混乱，确保观众能够清晰、有效地接收信息。（四）特殊情况处理1.如遇紧急情况或突发事件需要及时发布信息，可经管理部门负责人批准后，简化审核流程，优先发布重要信息。2.对于临时变更或取消的信息发布，信息提供部门应及时通知管理部门，管理部门应及时调整宣传屏的显示内容，避免出现信息误导或混乱。五、设备维护与管理（一）日常维护1.技术支持部门应制定宣传屏设备的日常维护计划，定期对设备进行巡检，检查设备的运行状态、显示效果等，及时发现和解决潜在问题。2.每天开机前，应对宣传屏进行外观检查，确保屏幕表面清洁无污渍、无损坏。定期对屏幕进行清洁，使用专用的清洁工具和清洁剂，避免划伤屏幕。3.定期检查宣传屏的电源、线路、接口等设备，确保连接牢固、无松动现象。检查设备的散热情况，保证设备在正常温度范围内运行。4.对宣传屏的软件系统进行定期更新和维护，确保系统的稳定性和安全性。及时修复软件漏洞，优化系统性能，以提高信息发布的效率和质量。（二）故障维修1.当宣传屏出现故障时，使用部门应及时向管理部门报告，管理部门应立即通知技术支持部门进行维修。2.技术支持部门接到故障报告后，应迅速响应，尽快到达现场进行故障诊断和修复。对于一般性故障，应在[规定时间]内完成修复；对于较为复杂的故障，应采取临时应急措施，确保宣传屏能够尽快恢复正常使用，并及时组织力量进行彻底修复。3.在故障维修过程中，技术支持人员应详细记录故障现象、维修过程和结果，形成维修报告。维修报告应包括故障发生时间、地点、故障描述、维修措施、维修时间等信息，并提交给管理部门存档。（三）设备更换与升级1.根据宣传屏设备的使用年限、技术发展和实际需求，管理部门应定期评估设备的性能和状况，制定设备更换和升级计划。2.在进行设备更换或升级时，应严格按照相关规定进行采购、安装和调试，确保新设备与原有系统兼容，不影响宣传屏的正常使用。3.设备更换或升级完成后，技术支持部门应进行全面测试，确保设备运行稳定、功能正常。同时，应对相关操作人员进行培训，使其熟悉新设备的操作方法和注意事项。（四）安全管理1.加强宣传屏设备的安全管理，采取必要的安全防护措施，防止设备被盗、被破坏或遭受恶意攻击。2.对宣传屏的信息存储和传输进行加密处理，确保信息安全。设置用户权限管理，严格控制信息发布和操作权限，防止未经授权的人员访问和修改宣传屏内容。3.制定应急预案，应对可能出现的自然灾害、网络攻击、设备故障等突发事件。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力，确保在紧急情况下能够迅速恢复宣传屏的正常运行，保障信息发布的连续性。六、监督与考核（一）监督检查1.管理部门应定期对宣传屏的使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括信息发布审核情况、设备运行状况、维护保养记录等。2.建立监督检查机制，可通过现场查看、查阅记录、抽查信息等方式进行检查。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。3.加强对宣传屏信息发布内容的实时监测，如发现违规、错误或不良信息，应立即责令停止发布，并采取相应的纠正措施。（二）考核评价1.制定宣传屏管理工作考核评价指标体系，对各使用部门和技术支持部门的宣传屏管理工作进行量化考核。考核指标可包括信息发布质量、设备维护情况、观众反馈等方面。2.定期对各部门的宣传屏管理工作进行考核评价，考核结果作为部门绩效考核和评先评优的重要依据。对于宣传屏管理工作表现优秀的部门