印刷打码机管理办法

印刷打码机管理办法一、总则（一）目的为加强公司印刷打码机的管理，确保设备正常运行，提高生产效率，保证产品质量，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有印刷打码机的管理，包括设备的采购、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程。（三）管理职责1.设备管理部门负责印刷打码机的选型、采购、验收、安装、调试等工作。制定设备操作规程、维护保养计划，并监督执行。建立设备档案，记录设备的基本信息、运行状况、维修保养情况等。负责设备的日常巡检，及时发现和处理设备故障。组织设备的报废鉴定和报废处理工作。2.使用部门负责印刷打码机的正确使用和日常维护保养工作。配合设备管理部门进行设备的安装、调试、验收等工作。及时向设备管理部门反馈设备运行中出现的问题。负责设备操作人员的培训和管理。3.质量部门负责对印刷打码质量进行监督检查，确保产品符合质量标准。参与印刷打码机的验收工作，对设备的质量性能提出意见和建议。对因印刷打码质量问题导致的产品不合格进行分析和处理。4.采购部门负责印刷打码机及相关配件的采购工作，确保所采购的设备和配件符合公司要求。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。负责采购设备的到货验收工作，及时办理入库手续。二、设备采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据生产需求和设备现状，提出印刷打码机的采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的规格、型号、数量、用途、技术要求等。2.设备管理部门对采购申请进行审核，评估设备的必要性和可行性，提出审核意见。3.采购部门根据审核意见，编制设备采购计划，报公司领导审批。（二）选型与采购1.采购部门按照批准的采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商和设备型号。2.在选型过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保所选设备能够满足公司生产需求。3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门、使用部门等相关人员做好验收准备工作。2.设备到货后，由设备管理部门组织采购部门、使用部门、质量部门等相关人员进行验收。3.验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、随机附件、工具、资料等是否齐全，设备的性能、质量是否符合合同要求。4.验收合格后，填写《设备验收报告》，各方签字确认。验收不合格的设备，由采购部门负责与供应商协商处理，直至达到验收要求。三、设备安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门根据设备安装说明书和现场实际情况，制定设备安装方案。2.安装前，应对安装现场进行清理和检查，确保安装场地符合设备安装要求。3.准备好安装所需的工具、材料和设备。（二）安装1.按照设备安装方案，由专业技术人员进行设备的安装工作。2.在安装过程中，应严格遵守设备安装说明书的要求，确保设备安装牢固、水平度符合要求。3.连接设备的电气、气动、液压等系统，确保连接正确、牢固，无泄漏现象。（三）调试1.设备安装完成后，由设备管理部门组织使用部门、供应商等相关人员进行设备调试。2.调试内容包括设备的运行参数设置、性能测试、功能验证等。3.在调试过程中，应认真记录设备的运行数据和调试情况，及时发现和解决问题。4.调试合格后，填写《设备调试报告》，各方签字确认。四、设备使用与维护（一）操作规程1.设备管理部门根据设备的性能和特点，制定印刷打码机的操作规程，明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等。2.操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员查阅。3.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法和程序。（二）操作人员培训1.设备管理部门负责组织印刷打码机操作人员的培训工作，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.培训内容包括理论培训和实际操作培训，培训结束后，对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。3.操作人员应定期参加设备管理部门组织的培训和考核，不断提高操作技能和业务水平。（三）日常维护保养1.使用部门负责印刷打码机的日常维护保养工作，制定设备日常维护保养计划，并认真组织实施。2.日常维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备处于良好的运行状态。3.操作人员在每班开机前、停机后，应对设备进行检查和维护保养，发现问题及时处理或报告。4.设备管理部门应定期对设备的日常维护保养情况进行检查和监督，确保维护保养工作落实到位。（四）定期维护保养1.设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定印刷打码机的定期维护保养计划。2.定期维护保养工作由设备管理部门组织专业技术人员进行，或委托具有相应资质的维修单位进行。3.定期维护保养内容包括设备的全面检查、调整、维修、保养等，确保设备的各项性能指标符合要求。4.定期维护保养完成后，填写《设备定期维护保养记录》，记录维护保养的内容、时间、人员等信息。五、设备维修与故障处理（一）维修计划1.设备管理部门根据设备的运行状况和故障情况，制定印刷打码机的维修计划。2.维修计划应明确维修的内容、时间、人员、费用等，确保维修工作有序进行。（二）维修申请1.使用部门在设备运行过程中发现故障，应及时填写《设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等。2.将《设备维修申请表》提交给设备管理部门，设备管理部门对故障进行初步判断，确定维修方案。（三）维修实施1.设备管理部门根据维修方案，组织维修人员进行设备维修工作。2.在维修过程中，维修人员应严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。3.维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，记录维修的内容、更换的零部件、维修时间等信息。（四）故障处理1.对于一般性故障，维修人员应及时进行处理，确保设备尽快恢复正常运行。2.对于重大故障或复杂故障，设备管理部门应组织相关人员进行分析和讨论，制定解决方案。3.故障处理完成后，应进行设备的试运行，确保设备运行正常。4.对因设备故障导致的产品质量问题，质量部门应进行分析和处理，采取相应的纠正措施，防止问题再次发生。六、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立印刷打码机的设备档案，档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、故障处理记录、设备运行记录等。2.设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和准确性。（二）档案更新1.设备管理部门应及时更新设备档案，记录设备的最新信息和运行状况。2.每次设备进行采购、安装、调试、维护、保养、维修等工作后，应及时将相关资料和记录整理归档。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照、涂改档案内容。3.查阅完毕后，应及时将设备档案归还设备管理部门，并办理归还手续。七、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对印刷打码机进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定小组由设备管理部门、使用部门、质量部门、财务部门等相关人员组成，对设备的报废原因、技术状况、经济价值等进行综合评估。3.报废鉴定小组根据评估结果，提出设备报废意见，报公司领导审批。（二）报废处理1.经公司领导批准报废的设备，由设备管理部门负责组织报废