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文档简介

宣传管理办法下发后总则制定背景随着公司业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,宣传工作在树立公司形象、推广产品和服务、增强市场竞争力等方面发挥着越来越重要的作用。近期,公司正式下发了《宣传管理办法》,旨在规范公司宣传工作,提高宣传质量和效果,确保宣传活动符合法律法规和公司整体战略。为了更好地贯彻落实该管理办法,特制定本执行细则。适用范围本细则适用于公司内部各部门、各分支机构以及所有参与公司宣传工作的人员。包括但不限于宣传文案撰写、广告设计、活动策划、媒体合作等相关工作。目的与原则本细则的目的是进一步明确宣传工作的具体操作流程和标准,确保《宣传管理办法》的各项规定得到有效执行。在宣传工作中,应遵循以下原则:1.合法性原则:宣传内容和活动必须符合国家法律法规、行业规范以及公司的各项规章制度。2.真实性原则:宣传信息应真实、准确、客观,不得夸大或虚假宣传。3.一致性原则:宣传工作应与公司的整体战略、品牌形象保持一致,确保宣传信息的连贯性和统一性。4.有效性原则:宣传活动应具有针对性和实效性,能够达到预期的宣传效果,提高公司的知名度和美誉度。宣传工作流程宣传需求提出各部门根据工作需要,如新产品推广、重大活动宣传等,提出宣传需求。需求应明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道、时间要求等关键信息,并填写《宣传需求申请表》,经部门负责人审核签字后提交至宣传管理部门。宣传方案策划宣传管理部门收到宣传需求后,组织相关人员进行调研和分析,结合公司的品牌定位和市场情况,制定详细的宣传方案。宣传方案应包括宣传目标、宣传内容、宣传渠道选择、预算安排、时间进度等内容,并提交公司领导审批。宣传内容创作宣传方案经审批通过后,宣传管理部门组织专业人员进行宣传内容的创作。宣传内容包括文案、图片、视频等,应严格按照《宣传管理办法》的要求进行创作,确保内容的合法性、真实性和一致性。创作完成后,宣传内容需经相关部门审核,确保符合宣传方案的要求。宣传渠道选择与合作根据宣传方案的要求,宣传管理部门选择合适的宣传渠道进行合作。宣传渠道包括但不限于报纸、杂志、电视、广播、网络媒体、社交媒体等。在选择合作媒体时,应综合考虑媒体的影响力、受众群体、价格等因素,并与媒体签订合作协议,明确双方的权利和义务。宣传活动执行与监控宣传活动正式启动后,宣传管理部门负责组织实施,并对宣传活动的进展情况进行实时监控。监控内容包括宣传效果评估、媒体反馈、受众反应等,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。宣传效果评估宣传活动结束后,宣传管理部门组织相关人员对宣传效果进行评估。评估指标包括知名度提升、美誉度提升、产品销量增长、客户满意度等。根据评估结果,总结经验教训,为今后的宣传工作提供参考。宣传内容管理内容审核机制所有宣传内容在发布前必须经过严格的审核。审核流程包括初审、复审和终审。初审由宣传管理部门的专业人员进行,主要审核内容的合法性、真实性和规范性;复审由相关业务部门进行,主要审核内容的专业性和准确性;终审由公司领导进行,主要审核内容是否符合公司的整体战略和品牌形象。内容存档与管理宣传管理部门应建立宣传内容档案,对所有宣传内容进行分类存档。存档内容包括宣传文案、图片、视频、媒体报道等,以便日后查询和参考。同时,定期对宣传内容进行清理和更新,确保档案的有效性和完整性。内容保密要求在宣传工作中,涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的,相关人员应严格遵守公司的保密制度,不得泄露任何机密信息。宣传内容中不得包含未经授权的敏感信息,确保公司的信息安全。宣传渠道管理自有渠道管理公司的自有宣传渠道包括公司官网、微信公众号、微博等。宣传管理部门负责自有渠道的日常维护和管理,及时更新宣传内容,确保渠道的正常运行。同时,制定自有渠道的运营规则和管理制度,规范信息发布流程,提高自有渠道的影响力和传播效果。合作渠道管理与外部媒体的合作是公司宣传工作的重要组成部分。宣传管理部门应加强与合作媒体的沟通和协调,建立良好的合作关系。定期对合作媒体的表现进行评估,根据评估结果调整合作策略。同时,严格按照合作协议的要求履行义务,确保合作的顺利进行。新兴渠道探索与应用随着互联网技术的不断发展,新兴的宣传渠道不断涌现。宣传管理部门应密切关注行业动态,积极探索新兴渠道的应用,如短视频平台、直播平台等。在探索新兴渠道时,应充分考虑其特点和优势,结合公司的宣传需求,制定相应的宣传策略。宣传工作监督与考核监督机制公司设立宣传工作监督小组,由公司领导、宣传管理部门负责人和相关业务部门代表组成。监督小组定期对公司的宣传工作进行检查和监督,检查内容包括宣传工作流程执行情况、宣传内容审核情况、宣传渠道管理情况等。发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。考核指标与方法公司建立宣传工作考核制度,对各部门和相关人员的宣传工作进行考核。考核指标包括宣传任务完成情况、宣传效果评估、宣传工作合规性等。考核方法采用定量与定性相结合的方式,根据考核结果进行奖惩。奖惩措施对在宣传工作中表现突出的部门和个人,公司给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉证书等。对违反《宣传管理办法》和本细则的部门和个

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