政协机车辆管理办法

政协机车辆管理办法一、总则（一）目的为加强政协机关车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、规范运行，保障政协各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于政协机关所有机动车辆的管理，包括公务用车、应急保障用车等。（三）基本原则1.统一管理原则。车辆由政协机关办公室统一调度、管理，确保车辆资源合理配置。2.安全第一原则。强化车辆安全管理，确保行车安全，杜绝安全事故。3.规范使用原则。严格按照规定的用途、范围使用车辆，严禁公车私用。4.节约高效原则。提高车辆使用效率，降低运行成本，节约经费开支。二、车辆配备与购置（一）车辆配备标准根据政协工作实际需要，结合人员编制和经费情况，合理确定车辆配备数量和型号。一般应优先配备国产、节能、环保型车辆。（二）车辆购置程序1.由办公室根据车辆使用状况和工作需要，提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》。2.申请表经分管领导审核后，报主席会议审批。3.经批准后，由办公室按照政府采购相关规定，组织实施车辆购置工作。三、车辆调度与使用（一）调度原则1.优先保障重要公务活动、政协会议、调研视察等工作需要。2.根据工作任务的轻重缓急，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。3.同一时间段内，尽量减少车辆空驶，实行集中用车、统筹调度。（二）调度程序1.用车部门或个人提前[X]个工作日填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、人数等信息。2.办公室根据用车申请情况，结合车辆状况和驾驶员安排，进行车辆调度，并及时反馈给用车部门或个人。3.紧急公务用车可先电话申请，事后及时补办手续。（三）使用范围1.政协机关工作人员因公务活动需要用车的。2.政协委员参加政协会议、调研视察、提案办理等活动需要用车的。3.经批准的其他公务用车事项。（四）禁止事项1.严禁公车私用，包括用于个人或亲属的非公务活动。2.严禁将车辆借给外单位或个人使用。3.严禁利用车辆从事非法活动。四、驾驶员管理（一）驾驶员配备根据车辆数量和工作需要，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，身体健康，责任心强。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。2.定期对车辆进行保养、维护，保持车辆整洁卫生，车况良好。3.按照调度安排，准时出车，完成各项用车任务。4.严格遵守车辆管理制度，不得擅自出车、改变行车路线或转借他人驾驶。5.协助用车部门或个人做好相关服务工作。（三）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行考核评价。考核结果与驾驶员的绩效工资、评优评先等挂钩。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.驾驶员应定期对车辆进行检查、保养，发现问题及时报告。2.办公室根据车辆使用情况和维修保养记录，制定年度车辆维修保养计划。（二）维修审批程序1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等信息。2.申请表经车辆管理人员审核后，报分管领导审批。3.维修费用在[X]元以下的，由办公室主任审批；维修费用在[X]元以上的，报主席会议审批。（三）维修保养实施1.经批准后，驾驶员应选择正规的维修厂家进行维修保养，并签订维修合同。2.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。3.维修完成后，驾驶员应及时验收，并填写《车辆维修验收单》。（四）配件管理1.建立车辆配件管理制度，规范配件采购、入库、领用等流程。2.配件采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保配件质量。3.配件入库时，应进行验收，核对配件的规格、型号、数量等信息，并做好记录。4.配件领用应填写《配件领用申请表》，经审批后领取。六、车辆保险与规费（一）车辆保险1.办公室统一为车辆办理保险手续，选择信誉良好、服务优质的保险公司。2.根据车辆实际情况，合理确定保险险种和保额，确保车辆得到充分保障。3.保险到期前，办公室应提前办理续保手续，避免脱保。（二）车辆规费1.驾驶员应按时缴纳车辆购置税、车船使用税、养路费等规费，确保车辆合法运行。2.规费缴纳情况应及时记录，并作为车辆管理的重要内容。七、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育。2.定期组织驾驶员学习交通安全法规和安全操作规程，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。2.办公室每月组织一次车辆安全大检查，对发现的安全隐患及时进行整改。（三）应急处置1.制定车辆安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.驾驶员在行车过程中如发生交通事故，应立即采取措施，保护现场，及时报告办公室和交警部门，并积极配合处理。3.办公室应及时向上级领导报告事故情况，并做好善后处理工作。八、车辆费用管理（一）费用预算1.办公室根据车辆数量、使用情况和维修保养计划，编制年度车辆费用预算，报主席会议审批。2.车辆费用预算应包括燃油费、维修费、保养费、保险费、规费、驾驶员补贴等项目。（二）费用报销1.驾驶员应按照财务制度规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，经审核后报分管领导审批。2.车辆费用报销应严格控制在预算范围内，超预算部分应按规定程序审批。（三）费用核算与分析1.财务部门应定期对车辆费用进行核算，分析费用支出情况，为车辆管理提供决策依据。2.办公室应根据费用核算结果，采取有效措施，降低车辆运行成本。九、监督与检查（一）内部监督1.办公室负责对车辆管理情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.建立车辆管理投诉举报制度，接受政协机关工作人员和社会公众的监督。（二）外部监督1.主动接受财政、审计等部门的监督检查，及时整改存在的问