办理电梯卡管理办法

办理电梯卡管理办法一、总则（一）目的为加强公司电梯使用管理，规范电梯卡办理流程，保障电梯安全运行，维护公司正常秩序，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有电梯的使用管理及电梯卡的办理、使用、挂失、补办等相关事宜。（三）基本原则1.安全第一原则：确保电梯运行安全，保障人员生命和财产安全。2.方便使用原则：在确保安全的前提下，为员工提供便捷的电梯使用服务。3.规范管理原则：严格按照规定流程办理电梯卡，加强对电梯卡使用的监督和管理。二、电梯卡办理对象公司全体员工、经公司授权的外来访客及临时工作人员。三、电梯卡办理流程（一）员工办理1.员工填写《电梯卡办理申请表》，详细填写个人信息及所在部门、楼层等相关信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核签字，确认信息无误后，由部门负责人统一交至物业管理部门。3.物业管理部门收到申请表后，对员工信息进行核实，并根据员工所在楼层及工作需要，确定电梯卡权限。4.权限确定后，物业管理部门为员工制作电梯卡，并通知员工领取。员工领取电梯卡时，需在《电梯卡领取登记表》上签字确认。（二）外来访客办理1.外来访客需提前与公司接待部门或相关人员联系，说明来访事由、时间及人数等信息。2.接待部门或相关人员填写《外来访客电梯卡办理申请表》，并注明访客所在单位、来访目的、预计停留时间等详细信息。3.将申请表提交至公司安全管理部门审核，安全管理部门根据来访人员情况进行背景审查，确保来访人员符合公司安全规定。4.审核通过后，安全管理部门通知物业管理部门为访客制作临时电梯卡，并告知访客领取时间及地点。5.访客领取临时电梯卡时，需出示有效身份证件，并在《外来访客电梯卡领取登记表》上签字登记。临时电梯卡有效期根据来访时间确定，一般不超过[X]个工作日。（三）临时工作人员办理1.临时工作人员由所在部门或项目负责人填写《临时工作人员电梯卡办理申请表》，注明临时工作期限、工作区域及电梯使用需求等信息。2.将申请表提交至物业管理部门审核，物业管理部门根据临时工作安排，确定电梯卡权限及有效期。3.审核通过后，物业管理部门为临时工作人员制作电梯卡，并通知其领取。领取方式及登记要求同员工办理。四、电梯卡权限设置（一）楼层权限根据员工工作需要及安全管理要求，设置不同的楼层权限。一般情况下，员工只能乘坐其所在楼层及以下楼层的电梯。如需特殊权限，需经所在部门负责人及物业管理部门审批。（二）时间权限为保障电梯运行安全及合理使用，可设置电梯卡的使用时间权限。例如，非工作时间（如夜间、节假日等），部分电梯可设置为停止运行或仅允许特定人员使用。具体时间权限设置由物业管理部门根据公司实际情况确定，并提前向员工公示。五、电梯卡使用规定（一）一人一卡原则员工应妥善保管个人电梯卡，仅限本人使用，不得转借他人。如发现转借行为，物业管理部门有权没收电梯卡，并视情节轻重给予相应处罚。（二）正确使用电梯1.乘坐电梯时，应遵守电梯安全操作规程，文明乘坐，不得在电梯内吸烟、打闹、蹦跳或进行其他危险行为。2.不得强行阻止电梯门关闭，严禁用手或其他物品阻挡电梯门正常运行。如遇电梯故障，应保持冷静，及时按下电梯内的紧急呼叫按钮，等待救援人员。3.携带物品乘坐电梯时，应注意避免物品过长、过宽或过重，以免影响电梯正常运行及安全。（三）特殊情况处理1.如电梯卡丢失、损坏或失效，持卡人应及时到物业管理部门办理挂失、补办或更换手续。挂失期间，原电梯卡将被停用，以防止他人冒用。2.因工作调动、离职等原因，员工应及时将电梯卡交回物业管理部门，办理注销手续。如未及时交回，物业管理部门有权暂停其电梯卡使用权限，并按规定追究相关责任。六、电梯卡挂失与补办（一）挂失1.发现电梯卡丢失或被盗后，持卡人应立即拨打物业管理部门电话进行挂失，并提供个人身份信息及电梯卡相关信息。2.物业管理部门接到挂失通知后，及时对该电梯卡进行挂失处理，防止他人冒用。挂失后，持卡人可在[X]个工作日内办理补办手续。（二）补办1.持卡人填写《电梯卡补办申请表》，注明挂失原因及原电梯卡相关信息。2.将申请表提交至物业管理部门审核，审核通过后，持卡人需缴纳补办费用[X]元。3.物业管理部门在收到补办费用及申请表后，为持卡人重新制作电梯卡，并通知其领取。领取方式及登记要求同初次办理。七、监督与检查（一）日常巡查物业管理部门安排专人负责电梯日常巡查工作，检查电梯运行状况及电梯卡使用情况。如发现异常情况，应及时处理并记录。（二）定期检查公司安全管理部门会同物业管理部门定期对电梯进行全面检查，包括电梯设备安全性能、电梯卡管理系统等。对检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任单位限期整改。（三）违规处理1.对于违反本管理办法规定使用电梯卡的行为，物业管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、暂停电梯卡使用权限等处理措施。2.如因违规使用电梯卡导致安全事故或其他严重后果的，将依法追究相关人员的法律责任。八、培训与宣传（一）培训1.物业管理部门定期组织员工进行电梯安全使用及电梯卡管理相关知识培训，提高员工安全意识和操作技能。2.培训内容包括电梯安全操作规程、电梯卡使用规定、紧急情况处理方法等。培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式，确保员工能够熟练掌握相关知识和技能。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、公告栏、电子邮件等多种渠道，宣传电梯安全使用及电梯卡管理办法，提高员工知晓率和遵守规定的自觉性。2.在电梯轿厢内张贴电梯安全使用提示标语，提醒员工文明乘坐电梯，注意安全。九、附则（一）解释权本管理办法由公司物业管理部门负责解释。（二）修订与