医院出入库管理办法

医院出入库管理办法一、总则（一）目的为加强医院物资出入库管理，规范出入库流程，确保物资供应及时、准确、安全，保障医院医疗工作的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于医院各类物资的出入库管理，包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资等。（三）基本原则1.准确性原则：出入库信息必须准确无误，确保账物相符。2.及时性原则：物资出入库操作应及时进行，避免影响临床使用。3.安全性原则：保障物资在出入库过程中的质量安全，防止损坏、变质等情况发生。4.合规性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，规范操作流程。二、组织与职责（一）物资管理部门1.负责制定和完善医院出入库管理制度及流程。2.组织协调物资的采购、验收、入库、存储、发放等工作。3.定期对物资库存进行盘点，确保账物相符。4.分析物资出入库数据，为医院物资管理决策提供依据。（二）采购部门1.根据医院需求，及时采购各类物资。2.与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。3.负责采购物资的合同签订、付款等相关工作。（三）使用部门1.根据实际工作需要，提交物资请购申请。2.负责对领用物资的使用情况进行跟踪和反馈。3.配合物资管理部门做好物资盘点等工作。（四）财务部门1.负责审核物资出入库相关凭证，进行账务处理。2.监督物资采购资金的使用情况，确保资金安全。三、入库管理（一）采购物资入库1.采购部门在物资到货前，应及时通知物资管理部门做好验收准备工作。2.物资到货后，物资管理部门验收人员应依据采购合同、发票及相关质量标准对物资的数量、规格、型号、质量等进行严格验收。3.验收合格的物资，验收人员应在验收单上签字确认，并及时办理入库手续。入库单应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。4.对于验收不合格的物资，验收人员应及时通知采购部门与供应商协商处理，严禁不合格物资入库。（二）自制物资入库1.医院自制的物资，如制剂等，在完成生产并检验合格后，由生产部门填写入库单，注明物资名称、规格、型号、数量等信息。2.物资管理部门按照入库单对自制物资进行验收，验收合格后办理入库手续。（三）捐赠物资入库1.对于捐赠的物资，物资管理部门应进行登记，记录捐赠物资的名称、规格、型号、数量、捐赠人等信息。2.按照捐赠物资的性质和用途，办理入库手续，并妥善保管。四、存储管理（一）仓库规划1.根据物资的类别、特性、用途等，合理规划仓库存储空间，设置不同的存储区域，如药品库、医疗器械库、耗材库等。2.对易燃易爆、有毒有害等特殊物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）物资存放1.物资应按照类别、规格、型号等分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.遵循先进先出的原则，确保物资在有效期内使用。3.对于有特殊存储要求的物资，如冷藏、防潮、防虫等，应按照相应要求进行存储。（三）库存盘点1.物资管理部门应定期组织库存盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点人员应认真核对物资的实际数量与库存账目是否一致，记录盘点结果。3.对于盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，填写盘点报告，并按照规定进行处理。五、出库管理（一）请购与审批1.使用部门根据工作需要填写物资请购单，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.请购单应经使用部门负责人审核签字后，提交物资管理部门。3.物资管理部门根据库存情况对请购单进行审批，对于库存充足的物资，应及时办理出库手续；对于库存不足的物资，应及时通知采购部门进行采购。（二）出库操作1.物资管理部门根据审批后的请购单，开具出库单。出库单应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人等信息。2.仓库管理人员按照出库单进行物资发放，核对物资的名称、规格、型号、数量等信息无误后，将物资发放给领用人，并要求领用人在出库单上签字确认。3.对于贵重物资、限量物资等，应实行双人发放制度，确保发放过程的准确性和安全性。（三）特殊情况出库1.因抢救患者等紧急情况需要临时领用物资时，使用部门可先领用物资，但应在事后及时补办请购和审批手续。2.对于科研项目、教学等特殊用途的物资出库，应按照相关规定进行审批和管理。六、信息化管理（一）建立物资管理信息系统1.医院应建立完善的物资管理信息系统，实现物资出入库管理的信息化、自动化。2.物资管理信息系统应涵盖物资采购、验收、入库、存储、发放、盘点等各个环节，实时记录物资的出入库情况和库存信息。（二）数据录入与维护1.物资管理部门应安排专人负责物资管理信息系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性和及时性。2.采购合同、验收单、入库单、出库单等相关凭证应及时录入系统，以便进行查询、统计和分析。（三）信息查询与共享1.医院内部相关部门可通过物资管理信息系统查询物资库存情况、出入库记录等信息，实现信息共享。2.物资管理部门应定期对物资管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。七、监督与考核（一）内部监督1.医院内部审计部门应定期对物资出入库管理情况进行审计监督，检查出入库流程是否规范、账物是否相符、物资管理是否安全等。2.物资管理部门应加强对自身工作的内部监督，定期对出入库管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）考核机制1.建立物资出入库管理考核机制，对物资管理部门、采购部门、使用部门等相关部门及人员的工作进行考核评价。2.考核内容包括出入库流程执行情况、物资库存管理、工作效率、服务质量等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对存在问题的部门和个人进行督促整改，情节严重的给予相应的处罚。八、附则（一）解释权本办法由医院物资管理部门负责