村社区印章管理办法

村社区印章管理办法一、总则（一）目的为加强村社区印章管理，规范印章使用行为，维护村社区正常工作秩序，保障村社区及相关方的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村社区各类印章的管理与使用，包括但不限于行政公章、财务专用章、合同专用章、党组织印章等。（三）基本原则1.依法依规原则印章管理与使用必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保印章使用合法合规。2.专人负责原则明确专人负责印章的保管与使用，实行责任追究制度，确保印章管理安全、规范。3.规范审批原则建立严格的印章使用审批流程，未经审批不得擅自使用印章，确保印章使用的严肃性。4.安全保密原则加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或遗失，对涉及的各类信息严格保密。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.根据工作需要，确需刻制印章的，由相关部门或机构提出书面申请，说明印章名称、用途、样式等内容。2.申请经村社区负责人审核批准后，由指定人员持批准文件到具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。3.印章刻制完成后，刻制单位应提供印章印模，并在印章上注明启用日期。（二）印章启用1.新印章启用前，应进行登记备案，记录印章名称、编号、启用日期、保管人等信息。2.由村社区负责人或指定人员宣布印章启用，并向全体工作人员通报印章启用情况。3.启用后的印章应按照本办法规定进行保管和使用。三、印章的保管（一）保管人员1.村社区应指定专人负责印章保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.保管人员应保持相对稳定，如因工作需要更换保管人员，应及时办理交接手续。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用，如因特殊情况需要委托他人代管，必须经村社区负责人批准，并办理书面委托手续。3.印章保管人员应定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、印章的使用（一）使用范围1.行政公章用于村社区对外发布的正式文件、信函、证明等；财务专用章用于村社区财务收支、结算等相关业务；合同专用章用于村社区签订各类经济合同、协议等。2.党组织印章用于党组织的文件、通知、决议等发布。3.其他印章按照其规定的用途使用。（二）使用流程1.用印申请使用印章的部门或个人应填写《村社区印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用途等内容，并签字或盖章。2.审批申请表经相关负责人审核批准，审批流程如下：一般性事项由村社区分管领导审批；重要事项、涉及金额较大的经济合同等由村社区负责人审批；涉及党组织工作的由党组织负责人审批。3.用印登记印章保管人员对经批准的用印申请进行登记，记录用印时间、用印事项、用印人、批准人等信息。4.用印印章保管人员按照批准的内容在用印文件上加盖印章，并确保印章清晰、端正。5.用印文件存档用印完成后，印章保管人员应将用印文件及申请表等相关资料整理归档，以备查阅。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因时间紧迫无法履行正常审批程序的，经村社区负责人同意后，可先使用印章，但事后应及时补办审批手续。2.异地用印时，应通过传真、扫描等方式将用印申请及相关文件发送回村社区进行审批，经批准后，可由当地相关人员在指定文件上加盖印章，并将用印情况及时反馈回村社区。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因村社区机构变更、印章损坏、遗失等原因，需要停用印章的，由相关部门或机构提出书面申请，说明停用原因及印章情况。2.申请经村社区负责人审核批准后，由印章保管人员将停用印章收回，并进行登记。（二）销毁1.对于停用的印章，应及时进行销毁，防止印章被非法使用。2.销毁印章时，应填写《村社区印章销毁申请表》，经村社区负责人批准后，由两名以上工作人员在场监督销毁过程，并在销毁记录上签字确认。3.销毁记录应包括印章名称、编号、销毁时间、销毁方式、监督人员等信息，存档备查。六、监督与检查（一）内部监督1.村社区应建立健全印章管理监督机制，定期对印章管理与使用情况进行检查，确保印章管理规范、使用安全。2.对发现的问题应及时进行整改，并追究相关人员的责任。（二）外部监督接受上级主管部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供印章管理与使用的有关资料。七、法律责任（一）违规责任1.对违反本办法规定，擅自使用印章、保管不善导致印章被盗用或遗失等行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、罚款等处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。2.因印章使用不当给村社区或相关方造成经济损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。（二）赔偿责任印章保管人员因故