执法记录仪管理办法

执法记录仪管理办法一、总则（一）目的为加强执法记录仪的使用管理，规范执法行为，保障执法人员依法履行职责，维护当事人合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有涉及执法工作的部门及人员。（三）定义执法记录仪是指用于记录执法过程的具有录像、录音、拍照等功能的设备。（四）管理原则1.统一管理原则：执法记录仪由公司/组织统一采购、配备、维护和管理。2.规范使用原则：执法人员应按照规定的程序和要求使用执法记录仪，确保记录内容真实、完整、客观。3.严格保密原则：对执法记录仪记录的内容，应严格保密，未经批准不得擅自对外提供或公开。二、配备与使用（一）配备标准根据执法工作需要，为执法人员配备相应数量和型号的执法记录仪。执法记录仪应具备高清拍摄、大容量存储、数据安全等功能。（二）领用与归还1.执法人员首次领用执法记录仪时，应填写领用登记表，明确领用时间、型号、编号等信息。2.执法人员在完成执法任务后，应及时将执法记录仪归还至指定保管地点，并填写归还登记表。3.如执法记录仪出现故障或损坏，应及时报告并说明情况，经批准后进行维修或更换。（三）使用要求1.执法人员在执行执法任务前，应检查执法记录仪的电量、存储空间、设备功能等是否正常，确保能够正常使用。2.执法人员在执法过程中，应开启执法记录仪，对执法全过程进行不间断记录。记录内容应包括执法时间、地点、执法人员、执法对象、执法过程等信息。3.执法记录仪的拍摄应保持客观、公正、全面，不得故意删减、修改记录内容。4.在执法过程中，如遇执法对象拒绝配合或阻碍执法，执法人员应及时表明身份，并告知执法对象正在使用执法记录仪进行记录。5.执法人员在使用执法记录仪过程中，应注意保护设备安全，避免因操作不当或人为损坏导致设备故障。三、数据存储与管理（一）存储方式执法记录仪记录的数据应及时存储至专用存储设备或服务器。存储设备应具备数据加密、备份等功能，确保数据安全。（二）存储期限执法记录仪记录的数据应至少保存[X]年，以备查阅和调用。（三）数据查阅与调用1.因工作需要查阅或调用执法记录仪记录的数据，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，由专人负责查阅和提供。2.查阅和调用执法记录仪记录的数据，应严格按照规定的程序进行，不得擅自更改、删除记录内容。3.涉及案件调查、复议、诉讼等需要提供执法记录仪记录的数据时，应按照相关法律法规的要求进行提供。（四）数据备份定期对执法记录仪记录的数据进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并分别保存于不同的地点。四、维护与保养（一）日常维护执法人员在使用执法记录仪后，应及时清理设备表面的灰尘、污渍等，保持设备清洁。（二）定期保养1.定期对执法记录仪进行充电、检查设备性能等保养工作，确保设备处于良好的工作状态。2.按照设备使用说明书的要求，定期对执法记录仪进行软件升级，以提高设备的功能和性能。（三）故障维修1.执法记录仪出现故障时，执法人员应及时报告，并填写故障报告表。2.维修人员应及时对故障设备进行维修，维修后应对设备进行测试，确保设备正常运行。3.如执法记录仪因人为原因损坏，应按照规定追究相关人员的责任。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部应建立健全执法记录仪使用管理监督检查制度，定期对执法记录仪的配备、使用、存储、维护等情况进行检查。2.对检查中发现的问题，应及时责令整改，并对相关责任人进行批评教育或问责。（二）外部监督接受上级主管部门、纪检监察部门、社会公众等的监督检查，对提出的意见和建议应及时整改落实。六、培训与考核（一）培训1.定期组织执法人员进行执法记录仪使用管理培训，培训内容包括设备操作技能、记录规范、数据管理等方面。2.通过培训，使执法人员熟练掌握执法记录仪的使用方法和技巧，提高执法记录水平。（二）考核1.将执法记录仪的使用管理情况纳入执法人员绩效考核内容，对使用管理规范、记录效果良好的执法人员给予表彰和奖励。2.对违反本办法规定使用管理执法记录仪的执法人员，视情节轻重给予批评教育、警告、诫勉谈话