市会议经费管理办法

市会议经费管理办法总则制定目的为了加强本市会议经费管理，规范会议经费使用，提高资金使用效益，确保会议活动顺利开展，特制定本办法。适用范围本办法适用于本市各级党政机关、事业单位、社会团体及其他组织举办的各类会议。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保会议经费使用合法合规。2.厉行节约原则：坚持勤俭办会，反对铺张浪费，严格控制会议规模、会期和经费支出。3.专款专用原则：会议经费应专项用于会议相关支出，不得挪作他用。4.规范透明原则：建立健全会议经费管理制度，明确审批程序和报销标准，确保经费使用公开透明。会议分类及经费标准会议分类1.一类会议：由市委、市政府召开的全市性重要会议，如党代会、人代会、政协会等。2.二类会议：由市委、市政府各部门召开的全市性工作会议，如全市经济工作会议、全市安全生产工作会议等。3.三类会议：由各部门、各单位召开的业务性会议，如部门工作会议、专题研讨会等。4.四类会议：由各部门、各单位召开的小型会议，如座谈会、培训会等。经费标准1.一类会议：会议费综合定额标准为每人每天[X]元，其中住宿费每人每天[X]元，伙食费每人每天[X]元，其他费用每人每天[X]元。2.二类会议：会议费综合定额标准为每人每天[X]元，其中住宿费每人每天[X]元，伙食费每人每天[X]元，其他费用每人每天[X]元。3.三类会议：会议费综合定额标准为每人每天[X]元，其中住宿费每人每天[X]元，伙食费每人每天[X]元，其他费用每人每天[X]元。4.四类会议：会议费综合定额标准为每人每天[X]元，其中住宿费每人每天[X]元，伙食费每人每天[X]元，其他费用每人每天[X]元。会议费综合定额标准是会议经费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实报销。会议召开地的会议代表原则上不安排住宿；如需安排住宿，应严格履行审批手续。会议经费预算管理预算编制1.各单位应按照本办法规定的会议分类及经费标准，结合会议实际情况，编制会议经费预算。2.会议经费预算应包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等各项费用。3.会议经费预算应在会议召开前[X]个工作日内报本单位财务部门审核，并经单位负责人批准后执行。预算调整1.会议经费预算一经批准，原则上不得调整。如因特殊情况确需调整的，应按照原预算审批程序重新报批。2.会议经费预算调整应说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。会议经费报销管理报销凭证1.会议经费报销应提供合法有效的凭证，包括发票、收据、会议通知、会议签到表、费用明细清单等。2.发票应注明会议名称、会议时间、会议地点、参会人员等信息，且发票内容应与会议实际发生的费用相符。3.会议通知应明确会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容等信息。4.会议签到表应注明参会人员姓名、单位、职务等信息。5.费用明细清单应详细列出各项费用的支出情况，包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。报销审批1.会议经费报销应按照本单位财务管理制度规定的审批程序进行审批。2.报销人应在报销凭证上签字，并注明报销事由、报销金额等信息。3.部门负责人应审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，并签字确认。4.财务部门应审核报销凭证是否符合本办法规定的报销标准和审批程序，审核无误后签字报销。报销时间1.会议结束后，报销人应及时整理报销凭证，并在[X]个工作日内办理报销手续。2.财务部门应在收到报销凭证后的[X]个工作日内完成审核报销工作。会议经费支付管理支付方式1.会议经费支付应严格按照国家有关法律法规和财务规章制度的规定执行。2.会议经费支付方式包括银行转账、公务卡支付等。3.超过[X]元的会议经费支出应通过银行转账方式支付，不得使用现金支付。支付流程1.报销人将审核通过的报销凭证提交给财务部门。2.财务部门根据报销凭证填写支付申请单，并提交给单位负责人审批。3.单位负责人审批通过后，财务部门按照支付方式进行支付。会议经费监督检查监督检查主体1.市财政部门负责对全市会议经费使用情况进行监督检查。2.各单位财务部门负责对本单位会议经费使用情况进行日常监督检查。监督检查内容1.会议经费预算编制和执行情况。2.会议经费报销凭证的真实性、合法性和完整性。3.会议经费支付方式和支付流程的合规性。4.会议经费使用是否符合本办法规定的开支范围和标准。违规处理1.对违反本办法规定的单位和个人，市财政部门将责令其限期改正，并按照有关法律法规的规定进行处理。2.对违反本办法规定的单位和个人，将视情节轻重，给予警告、罚款等处罚；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员