国际生学籍管理办法

国际生学籍管理办法一、总则（一）目的为加强我校国际生学籍管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障国际生的合法权益，促进国际教育交流与合作，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合我校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校招收的各类国际生，包括学历生和非学历生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的有关规定，依法进行学籍管理。2.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，规范学籍管理流程，确保学籍管理工作有序进行。3.公平公正原则：对所有国际生一视同仁，公平公正地处理学籍管理中的各项事务。4.服务学生原则：以学生为中心，为国际生提供优质、高效的学籍管理服务，保障学生的合法权益。二、入学与注册（一）入学资格1.国际生须持有效的护照及相关签证，按照我校规定的时间和要求办理入学手续。2.申请学历教育的国际生，须具有相应的学历和语言水平，符合我校的入学条件。3.申请非学历教育的国际生，须根据学习项目的要求，具备相应的学习基础和能力。（二）入学程序1.国际生向我校提交入学申请，填写申请表，并提交相关证明材料。2.我校对申请材料进行审核，审核通过后发放录取通知书。3.国际生凭录取通知书办理签证等手续，并按照规定的时间到校报到。（三）注册1.国际生报到后，须在规定的时间内到学校学籍管理部门办理注册手续。2.注册时，须提交本人护照、录取通知书、学费缴纳凭证等材料。3.学校对注册材料进行审核，审核通过后予以注册，取得学籍。三、学制与学习年限（一）学制1.学历教育的学制根据不同专业和层次确定，一般为本科四年、硕士研究生三年、博士研究生三年。2.非学历教育的学制根据学习项目的要求确定，一般为短期培训、语言学习等。（二）学习年限1.国际生应在规定的学制内完成学业，如有特殊情况需要延长学习年限，须提前向学校提出申请。2.延长学习年限一般不超过规定学制的一半。3.超过规定学习年限仍未完成学业的国际生，学校将视情况予以退学处理。四、课程学习与考核（一）课程设置1.学校根据培养目标和教学要求，为国际生制定科学合理的课程体系。2.课程分为必修课、选修课和实践教学环节等。3.国际生须按照教学计划修读规定的课程，不得擅自缺课或更改课程。（二）学习要求1.国际生应按时参加教学活动，遵守课堂纪律，积极参与课堂讨论和实践教学。2.国际生应认真完成教师布置的作业和实验任务，按时提交作业和实验报告。3.国际生应积极参加各类学术讲座、文化活动等，拓宽知识面，提高综合素质。（三）考核方式1.课程考核分为考试和考查两种方式。2.考试课程的成绩评定采用百分制，考查课程的成绩评定采用等级制。3.考核成绩是国际生升留级、毕业、学位授予的重要依据。（四）成绩管理1.学校建立国际生成绩管理系统，对国际生的课程成绩进行统一管理。2.国际生可通过成绩管理系统查询本人的成绩，如有异议，可在规定的时间内提出复查申请。3.学校对复查申请进行审核，如成绩有误，将予以更正，并通知国际生本人。五、考勤与请假（一）考勤制度1.国际生应按时参加学校组织的各项教学活动和集体活动，不得无故缺席。2.学校实行考勤登记制度，教师应如实记录国际生的出勤情况。3.国际生的考勤情况将作为课程考核和学籍管理的重要依据。（二）请假制度1.国际生因特殊原因不能按时参加教学活动或集体活动，须提前向学校请假。2.请假分为事假、病假和公假等。3.请假时，须填写请假申请表，说明请假原因和请假期限，并提交相关证明材料。4.请假期限在三天以内的，由班主任批准；请假期限在三天以上的，由学院审批；请假期限在两周以上的，由学校审批。5.未经批准擅自离校的国际生，按旷课处理。六、休学、复学与退学（一）休学1.国际生因特殊原因需要休学的，须提前向学校提出申请。2.休学申请经学校批准后，办理休学手续。3.休学期限一般不超过一年。4.休学期间，国际生不享受在校学习学生的待遇。（二）复学1.国际生休学期满，应按时向学校提出复学申请。2.复学申请经学校批准后，办理复学手续。3.复学后，国际生应按照学校的安排，跟班学习或进行相应的课程补修。（三）退学1.国际生有下列情形之一的，学校将予以退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.退学处理的国际生，学校将出具退学决定书，并送达本人及其家长或监护人。3.退学的国际生，学校按照国家有关规定办理退学手续，注销其学籍。七、转学与转专业（一）转学1.国际生因特殊原因需要转学的，须符合以下条件：转入学校已同意接收；经转出学校和转入学校审核同意。2.转学申请经学校批准后，办理转学手续。3.转学后，国际生的学籍由转出学校转入转入学校。（二）转专业1.国际生因特殊原因需要转专业的，须符合以下条件：有正当理由；符合转入专业的入学条件；经转出学院和转入学院审核同意。2.转专业申请经学校批准后，办理转专业手续。3.转专业后，国际生的学籍由原专业转入新专业。八、毕业、结业与肄业（一）毕业1.国际生在规定的学制内完成学业，成绩合格，达到毕业要求的，学校颁发毕业证书。2.符合学位授予条件的国际生，学校授予相应的学位证书。（二）结业1.国际生在规定的学制内未完成学业，但已修完教学计划规定的全部课程且成绩合格的，学校颁发结业证书。2.结业后，国际生可在学校规定的期限内申请补考或重修，补考或重修合格后，可换发毕业证书。（三）肄业1.国际生在学校学习未满一学年而退学的，学校颁发肄业证书。2.肄业的国际生，学校不再为其办理复学手续。九、证书管理（一）证书颁发1.毕业证书、学位证书和结业证书等由学校统一颁发。2.证书颁发后，学校将在规定的时间内将证书送达国际生本人或其家长或监护人。（二）证书补发与换发1.毕业证书、学位证书和结业证书等如有遗失或损坏，国际生可在规定的时间内申请补发或换发。2.申请补发或换发证书时，须提交本人书面申请、身份证明等材料。3.学校对申请材料进行审核，审核通过后予以补发或换发证书。（三）证书查询与认证1.学校建立国际生证书查询系统，国际生可通