国际性展会管理办法

国际性展会管理办法总则目的为加强对国际性展会的规范管理，确保展会活动的顺利举办，提高展会质量和效益，维护展会秩序，促进国内外经济文化交流与合作，特制定本办法。适用范围本办法适用于在本地区举办的各类国际性展会活动，包括但不限于贸易展览、专业展览、文化展览、科技展览等。基本原则1.依法依规原则：展会活动必须遵守国家法律法规和相关政策，严格按照规定程序办理审批手续。2.安全有序原则：确保展会期间的人员安全、展品安全和公共安全，维护展会现场秩序。3.公平公正原则：保障参展商、观众和其他相关方的合法权益，营造公平竞争的市场环境。4.服务至上原则：为参展商和观众提供优质、高效的服务，提升展会的整体形象和影响力。展会申办与审批申办主体具备相应资质和条件的企事业单位、社会团体或其他组织均可申办国际性展会。申办主体应具有良好的信誉和办展经验，能够承担展会活动的各项责任。申办材料1.展会申请表：包括展会名称、时间、地点、规模、主题、内容、参展范围等基本信息。2.办展方案：详细说明展会的组织架构、宣传推广计划、活动安排、安全保障措施等。3.参展商名录：列出拟邀请的参展商名单及相关信息。4.场地租赁合同：明确展会举办场地的租赁情况。5.安全责任书：承诺遵守展会安全管理规定，承担安全责任。6.其他相关材料：根据展会性质和要求提供的其他必要材料。审批程序1.初审：申办主体将申报材料提交至展会管理部门，展会管理部门对材料进行初步审查，符合要求的予以受理。2.实地考察：展会管理部门组织对申办场地、办展方案等进行实地考察，评估展会的可行性和安全性。3.审批决策：根据初审和实地考察情况，展会管理部门进行综合评估，做出审批决定。对符合条件的展会予以批准，并颁发展会批准文件；对不符合条件的，书面通知申办主体并说明理由。变更与延期展会如需变更名称、时间、地点、规模、主题等重要事项，申办主体应提前向展会管理部门提出申请，经批准后方可实施。展会如需延期举办，申办主体应在原批准展会结束前至少[X]个工作日向展会管理部门提出申请，说明延期原因和延期时间，经批准后方可延期。展会组织与实施展会筹备1.成立组委会：申办主体应成立展会组委会，负责展会的总体策划、组织协调和具体实施工作。组委会成员应包括申办主体负责人、相关部门负责人以及展会承办单位负责人等。2.制定工作计划：组委会应根据展会办展方案制定详细的工作计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，确保展会筹备工作有序推进。3.招展招商：组委会应积极开展招展招商工作，通过多种渠道邀请国内外参展商和采购商参展参会。招展招商工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保参展商和采购商的质量和数量。4.宣传推广：组委会应制定宣传推广计划，通过多种媒体渠道进行广泛宣传，提高展会的知名度和影响力。宣传推广内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传和误导性宣传。5.展品运输与仓储：组委会应做好展品运输和仓储工作，确保展品安全、及时到达展会现场。展品运输和仓储过程中应遵守相关法律法规和操作规程，防止展品损坏、丢失等情况发生。展会现场管理1.场地布置：组委会应按照展会设计方案进行场地布置，确保展会现场整洁、美观、有序。场地布置应符合安全、消防、环保等要求，不得影响展会的正常举办。2.安全保卫：组委会应制定安全保卫方案，加强展会现场的安全保卫工作。配备必要的安保人员和安全设施，确保展会期间人员和展品的安全。加强对展会现场的巡逻和监控，及时发现和处理安全隐患。3.消防管理：组委会应落实消防责任制，加强展会现场的消防管理。配备必要的消防器材和设施，确保消防通道畅通。对参展商和观众进行消防安全宣传教育，提高消防安全意识。4.环境卫生：组委会应做好展会现场的环境卫生工作，保持展会现场整洁卫生。设置垃圾桶、卫生间等卫生设施，并安排专人进行清扫和维护。加强对餐饮、住宿等服务场所的卫生管理，确保食品安全和环境卫生。5.知识产权保护：组委会应加强展会现场的知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，及时受理和处理知识产权纠纷。要求参展商签订知识产权保护承诺书，对侵犯他人知识产权的行为依法予以处理。6.现场服务：组委会应在展会现场设立服务台，为参展商和观众提供咨询、引导、投诉处理等服务。加强对展会工作人员的培训和管理，提高服务质量和水平。展会活动组织1.开幕式与闭幕式：组委会应精心组织展会开幕式和闭幕式活动，邀请相关领导、嘉宾和参展商代表参加。开幕式和闭幕式活动应简洁、隆重、热烈，突出展会主题和特色。2.专业论坛与研讨会：组委会可根据展会主题和行业发展趋势，组织举办专业论坛和研讨会。邀请国内外专家学者、企业代表等进行交流和研讨，促进行业技术创新和发展。3.商务洽谈与合作签约：组委会应提供商务洽谈和合作签约平台，为参展商和采购商创造良好的合作机会。组织开展商务对接活动，促进企业间的贸易合作和投资合作。4.其他活动：组委会可根据展会实际情况，组织开展其他形式的活动，如产品推介会、技术交流会、文化活动等，丰富展会内容，提高展会的吸引力和实效性。参展商与观众管理参展商管理1.参展资格审核：组委会应对参展商的资格进行审核，确保参展商具备合法经营资质和参展能力。参展商应按照组委会要求提供相关证明材料，如营业执照、生产许可证、产品质量认证等。2.参展合同签订：组委会与参展商应签订参展合同，明确双方的权利和义务。参展合同应包括展会名称、时间、地点、展位位置、参展费用、展品范围、布展要求、撤展时间等内容。3.参展商服务：组委会应为参展商提供优质的服务，包括展位搭建、展品运输、宣传推广、商务对接等方面的服务。及时了解参展商的需求和意见，为参展商解决实际问题。4.参展商管理：组委会应加强对参展商的管理，要求参展商遵守展会管理规定，按时参展、撤展，保持展位整洁卫生，不得擅自改变展位位置和展品范围。对违反规定的参展商，组委会有权采取相应的措施，如警告、罚款、取消参展资格等。观众管理1.观众登记：组委会应设立观众登记处，对观众进行登记。观众可通过线上或线下方式进行登记，登记信息应包括姓名、性别、年龄、联系方式、所在单位等。2.观众服务：组委会应为观众提供优质的服务，包括展会信息咨询、参观引导、餐饮住宿推荐等方面的服务。及时了解观众的需求和意见，为观众提供便利。3.观众管理：组委会应加强对观众的管理，要求观众遵守展会管理规定，文明参观，不得在展会现场吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。对违反规定的观众，组委会有权进行劝阻和制止。展会评估与总结展会评估1.评估指标：展会评估应包括展会规模、参展商质量、观众数量与质量、展会效果、经济效益、社会效益等方面的指标。2.评估方法：展会评估可采用问卷调查、现场访谈、数据分析等方法进行。组委会应在展会结束后及时开展评估工作，收集相关数据和信息，进行综合分析和评价。3.评估报告：组委会应根据展会评估结果撰写评估报告，总结展会的成功经验和不足之处，提出改进建议和措施。评估报告应报送展会管理部门和相关领导。展会总结1.经验总结：组委会应组织召开展会总结会议，对展会的组织实施过程进行全面总结。总结展会筹备、现场管理、活动组织、参展商与观众管理等方面的经验和做法，为今后举办类似展会提供参考。2.问题分析：对展会过程中存在的问题进行深入分析，找出原因和影响因素。针对问题提出改进措施和建议，不断完善展会管理工作。3.资料归档：组委会应将展会相关资料进行整理归档，包括展会申请表、办展方案、参展商名录、宣传推广资料、展会评估报告等。资料归档工作应做到及时、准确、完整，便于查阅和使用。法律责任违反本办法的处理1.对违反本办法规定，未经批准擅自举办国际性展会的，展会管理部门将依法予以取缔，并责令其停止违法行为，没收违法所得，并处以罚款。2.对在展会活动中违反安全、消防、环保等法律法规的，相关部门将依法予以处罚。对造成人员伤亡、财产损失等严重后果的，依法追究相关责任人的刑事责任。3.对在展会活动中存在虚假宣传、侵犯知识产权等违法行为的，相关部门将依法予以查处。对情节严重的，依法吊销其营业执照或相关资质证书。4.对违反本办法规定的参展商和观众，组委会有权按照