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文档简介

售检票人员管理办法一、总则(一)目的为加强售检票人员队伍建设,规范售检票人员行为,提高售检票服务质量和工作效率,确保票务工作安全、有序、准确地进行,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司/组织内所有从事售检票工作的人员,包括但不限于车站售票员、检票员、票务管理员等。(三)基本原则1.依法合规原则售检票人员的工作必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准和规定,确保票务工作合法、合规进行。2.服务至上原则以乘客需求为导向,提供热情、周到、高效的服务,树立良好的企业形象。3.准确高效原则保证售检票数据的准确性和票务操作的高效性,减少乘客等待时间,提高运营效率。4.安全保密原则加强票务安全管理,防止票务流失和信息泄露,确保票务资金和乘客信息安全。二、人员招聘与培训(一)招聘1.招聘标准具备良好的品德和职业道德,诚实守信,无违法违纪记录。具有高中及以上学历,专业不限。身体健康,无色盲、色弱等妨碍工作的疾病。具备较强的沟通能力和服务意识,能够熟练使用计算机及相关票务设备。有相关票务工作经验者优先考虑。2.招聘流程发布招聘信息,明确招聘岗位、职责、要求等。收集应聘人员简历,进行初步筛选。组织面试,对应聘人员的综合素质、专业能力、服务意识等进行评估。对通过面试的人员进行背景调查。根据面试和背景调查结果,确定录用人员名单,并办理入职手续。(二)培训1.培训内容票务业务知识各类车票的种类、价格、有效期、使用规则等。售票系统、检票系统的操作流程和功能。票务报表的填写和统计方法。服务规范服务礼仪,包括着装、仪态、语言、表情等方面的要求。沟通技巧,如何与乘客进行有效的沟通,解答乘客疑问。应急处理,如遇到乘客投诉、突发设备故障等情况的处理方法。安全知识票务安全管理制度,如现金管理、车票管理、设备安全等。消防安全知识,了解火灾预防和应急处理措施。反恐防暴知识,提高应对突发事件的能力。2.培训方式集中培训定期组织售检票人员进行集中培训,邀请专业讲师进行授课。培训内容包括理论知识讲解、实际操作演示、案例分析等。现场培训在工作现场,由经验丰富的老员工对新员工进行一对一的指导和培训。让新员工在实际工作中学习和掌握操作技能,提高解决实际问题的能力。在线学习建立在线学习平台,提供相关的培训资料、视频教程等,供售检票人员自主学习。定期发布学习任务和考核题目,检验售检票人员的学习效果。3.培训考核培训结束后,对售检票人员进行考核。考核方式包括理论考试、实际操作考核、服务质量评估等。考核成绩合格者方可正式上岗,不合格者需进行补考或重新培训。三、岗位职责与工作流程(一)售票员岗位职责与工作流程1.岗位职责负责车站售票窗口的售票工作,准确发售各类车票,收取票款。熟练掌握售票系统的操作,及时处理售票过程中的各种问题,如车票挂失、退票等。做好票款的清点、结算和上缴工作,确保票款安全。为乘客提供热情、周到的服务,解答乘客关于票务方面的疑问。2.工作流程班前准备提前到达工作岗位,检查售票设备是否正常运行,票款、车票是否充足。整理工作区域,保持整洁、有序。售票操作乘客购票时,主动询问乘客需求,根据乘客要求准确发售车票。认真核对车票信息和票款金额,确保无误后交付乘客车票和找零。对于特殊情况的车票处理,如挂失、退票等,按照规定的流程进行操作,并做好记录。班中交接与接班售票员进行票款、车票、设备等方面的交接,填写交接记录。交接过程中发现问题及时报告上级领导。班后结算完成售票工作后,对当天的票款进行清点、结算。将票款上缴财务部门,并填写相关报表。清理工作区域,关闭售票设备和电源。(二)检票员岗位职责与工作流程1.岗位职责负责车站检票口的检票工作,对乘客所持车票进行查验,防止无票乘车。维护检票口的秩序,引导乘客有序通过检票口。及时发现和处理检票过程中的异常情况,如车票过期、无效等,并做好记录。协助其他岗位做好相关工作,如客流疏导、应急处置等。2.工作流程班前准备提前到达工作岗位,检查检票设备是否正常运行,准备好相关的检票工具。了解当天的运营情况和客流特点,熟悉检票工作的注意事项。检票操作乘客检票时,认真核对车票信息,包括车次、座位号、有效期等,确保车票有效。对无票乘车或持无效车票的乘客,按照规定进行处理,如补票、罚款等。引导乘客快速、有序地通过检票口,避免出现拥堵现象。班中巡查定时对检票区域进行巡查,检查检票设备运行情况,及时发现和处理设备故障。观察客流情况,如发现异常及时向上级报告,并协助做好客流疏导工作。班后交接与接班检票员进行检票设备、工具、客流情况等方面的交接,填写交接记录。交接过程中发现问题及时报告上级领导。清理检票区域,保持整洁、卫生。(三)票务管理员岗位职责与工作流程1.岗位职责负责票务中心的日常管理工作,包括车票的收发、保管、盘点等。监控售票系统和检票系统的运行情况,及时处理系统故障和数据异常。统计和分析票务数据,编制票务报表,为运营决策提供数据支持。协助处理票务投诉和纠纷,调查原因并提出解决方案。对售检票人员进行业务指导和培训,提高团队整体业务水平。2.工作流程班前准备提前到达工作岗位,检查票务设备是否正常运行,各类车票、票款是否充足。查看前一天的票务报表,了解票务情况。车票管理按照规定的流程进行车票的收发、保管和盘点工作,确保车票数量准确、质量完好。对车票的出入库情况进行详细记录,定期进行库存盘点,并填写盘点报表。及时向上级报告车票短缺、损坏等异常情况。系统监控与维护实时监控售票系统和检票系统的运行状态,发现问题及时通知技术人员进行处理。对系统数据进行备份,防止数据丢失。协助技术人员进行系统升级和维护工作,确保系统的稳定性和安全性。数据统计与分析每天收集和整理票务数据,包括售票数量、检票数量、票款收入等。运用数据分析工具对票务数据进行分析,生成各类票务报表,如日报表、月报表等。通过数据分析发现票务工作中的问题和规律,为运营决策提供参考依据。投诉处理接到票务投诉后,及时与乘客沟通,了解投诉原因和具体情况。对投诉事件进行调查核实,根据相关规定和实际情况提出解决方案。将投诉处理结果反馈给乘客,并做好记录。班后总结对当天的票务工作进行总结,分析存在的问题和不足之处。制定改进措施,不断提高票务管理工作水平。整理票务资料,归档保存。四、服务规范(一)服务态度1.热情主动售检票人员应主动迎接乘客,积极询问乘客需求,为乘客提供热情周到的服务。2.耐心细致对待乘客的询问要耐心解答,对于乘客的疑问和要求要认真倾听,细致处理,确保乘客满意。3.文明礼貌使用文明用语,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等,尊重乘客的人格和权利,不得与乘客发生争吵或冲突。(二)服务行为1.着装规范售检票人员应穿着统一规定的工作服,保持整洁、得体,佩戴工作牌,展示良好的职业形象。2.仪态端庄站立姿势要端正,坐姿要文雅,行走要稳健,不得有弯腰驼背、东倒西歪等不良姿态。3.表情亲切面带微笑,眼神专注,给乘客以亲切、友好的感觉,拉近与乘客的距离。(三)服务质量监督与考核1.设立服务质量监督岗位或专人,负责对售检票人员的服务质量进行日常监督和检查。2.通过乘客投诉、现场检查、问卷调查等方式收集服务质量反馈信息。3.对服务质量不达标的售检票人员进行批评教育、培训辅导或相应的处罚,对服务质量优秀的人员进行表彰和奖励。五、票务安全管理(一)现金安全管理1.售票员收取的票款应及时清点、结算,不得私自留存或挪用。2.现金存放应使用专门的保险柜,保险柜应安装在安全可靠的位置,并设置密码和钥匙。3.现金交接时,必须在监控设备下进行,交接双方应签字确认。4.定期对现金进行盘点,确保账实相符,如发现差异应及时查明原因并报告上级领导。(二)车票安全管理1.车票的采购、运输、存储、发放、回收等环节应严格按照规定的流程进行操作,确保车票安全。2.车票应存放在专门的票库中,票库应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能。3.定期对车票进行盘点,核对车票数量和种类,确保车票库存准确。4.对过期、无效、损坏等车票应及时进行处理,防止车票流失。(三)设备安全管理1.售检票设备应定期进行维护、保养和检查,确保设备正常运行。2.设备操作人员应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改设备参数或程序。3.对设备故障应及时报修,并做好记录,维修后的设备应进行测试,确保设备性能恢复正常。4.加强对设备的安全防护,防止设备被盗、被破坏或遭受其他安全事故。(四)信息安全管理1.严格遵守公司/组织的信息安全管理制度,保护乘客的个人信息和票务数据安全。2.售票系统、检票系统等涉及票务信息的系统应设置严格的用户权限,防止信息泄露。3.对票务数据应进行备份,备份数据应妥善保存,防止数据丢失。4.加强对售检票人员的信息安全培训,提高其信息安全意识和防范能力。六、考核与奖惩(一)考核1.建立售检票人员考核制度,定期对售检票人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、服务质量、业务能力、安全意识等方面。3.考核方式采用定量考核与定性考核相结合的方式,如通过售票数量、检票准确率、乘客投诉率等指标进行定量考核,通过上级评价、同事评价、乘客评价等方式进行定性考核。4.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(二)奖惩1.奖励对考核结果为优秀的售检票人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升

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