国际会议策划及组织服务协议

国际会议策划及组织服务协议合同编号：________甲方（服务提供方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系方式：_________________电子邮箱：________________乙方（服务接受方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系方式：_________________电子邮箱：________________第一章总则第一条本协议的签订目的1.1本协议的签订旨在明确甲乙双方在国际会议策划及组织服务中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行。1.2本协议未尽事宜，甲乙双方应友好协商解决。第二条定义和解释2.1“会议”指本协议中约定的由甲方策划及组织的国际会议。2.2“服务”指甲方根据本协议约定，为乙方提供的会议策划及组织服务。2.3“费用”指乙方支付给甲方的会议策划及组织服务费用。第三条会议的基本信息3.1会议名称：____________________3.2会议日期：____________________3.3会议地点：____________________3.4会议主题：____________________第四条服务内容4.1甲方的服务包括但不限于：4.1.1会议策划与设计；4.1.2会议场地预订与布置；4.1.3会议宣传与邀请函制作；4.1.4会议日程安排与协调；4.1.5会议现场管理与支持；4.1.6会议资料的准备与分发；4.1.7会议餐饮安排；4.1.8会议期间的翻译服务（如有）。第五条甲乙双方的义务5.1甲方义务：5.1.1在协议签订后，按照乙方的要求完成会议策划工作；5.1.2按时提供所需服务，保证会议的顺利进行；5.1.3对乙方提供的信息保密；5.1.4按照本协议约定收取费用。5.2乙方义务：5.2.1按时支付甲方根据本协议约定的服务费用；5.2.2提供会议策划所需的相关信息；5.2.3配合甲方进行会议策划与组织工作；5.2.4对甲方提供的服务提出合理建议。第六章会议费用的结算与支付6.1服务费用总额为：人民币____________元。6.2支付方式：6.2.1乙方应于本协议签订之日起________个工作日内支付首期费用：人民币____________元；6.2.2余款人民币____________元应在会议举办前________个工作日内支付完毕。第七章保密条款7.1甲乙双方对本协议内容和在执行过程中了解的对方商业秘密负有保密义务。7.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用对方商业秘密。第八章会议的变更与终止8.1如有特殊原因，经甲乙双方协商一致，可以对本协议约定的会议日期、地点等进行变更。8.2在以下情况下，任何一方可以书面形式通知对方终止本协议：8.2.1一方违反本协议约定，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未纠正；8.2.2因不可抗力导致无法履行本协议。第九章法律适用与争议解决9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，首先应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第十章其他10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。10.2本协议未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第六章会议费用的结算与支付6.1费用构成6.1.1会议策划及组织服务费：人民币____________元；6.1.2场地租赁费：人民币____________元；6.1.3餐饮服务费：人民币____________元；6.1.4翻译服务费（如有）：人民币____________元；6.1.5其他杂费：人民币____________元。6.2支付方式6.2.1首付款：乙方应在协议签订后________个工作日内支付首付款，金额为人民币____________元，用于预付场地租赁、餐饮预订等前期费用。6.2.2预算确认：甲方在收到首付款后，需向乙方提交详细预算报告，乙方应在收到报告后________个工作日内确认预算。6.2.3最终结算：会议结束后，甲方将提供详细的费用清单，乙方应在收到清单后________个工作日内支付剩余款项。第七章会议资料与文件7.1资料准备7.1.1甲方负责准备会议所需的宣传资料、参会指南、日程表等文件；7.1.2乙方应提供必要的背景资料和参会人员信息，以便甲方制作相关资料。7.2文件交付7.2.1甲方应在会议前________个工作日向乙方交付所有会议相关文件；7.2.2乙方应检查并确认文件内容无误，如有疑问应在收到文件后________个工作日内通知甲方。第八章会议现场管理8.1现场人员安排8.1.1甲方将指派________名工作人员负责会议现场管理；8.1.2乙方应指派________名工作人员协助甲方进行现场管理。8.2现场设备与技术支持8.2.1甲方负责会议所需的音响、投影、网络等设备的租赁与维护；8.2.2乙方应保证提供的技术支持满足会议需求。第九章附件与补充协议9.1附件9.1.1本协议附件包括但不限于：会议策划方案、场地租赁合同、餐饮服务合同等；9.1.2所有附件与本协议具有同等法律效力。9.2补充协议9.2.1甲乙双方可就本协议未尽事宜另行签订补充协议；9.2.2补充协议与本协议具有同等法律效力。第十章本协议的生效与终止10.1生效10.1.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效；10.1.2任何一方未在本协议规定的期限内签字盖章，视为接受本协议条款。10.2终止10.2.1本协议因任何一方违约行为导致无法履行时，非违约方有权终止本协议；10.2.2本协议终止后，甲乙双方应按照约定处理已发生的费用和未完成的服务。第十一章知识产权11.1甲乙双方在执行本协议过程中产生的任何原创性文件、资料、报告等，其知识产权归甲乙双方共有。11.2在未经对方同意的情况下，任何一方不得将属于共有的知识产权许可给第三方使用。11.3若甲方或乙方使用对方拥有的知识产权，应按照双方事先达成的协议支付合理报酬。第十二章信息技术12.1甲方在使用信息技术服务时，应保证符合相关法律法规，不得损害他人的合法权益。12.2乙方应在甲方提供必要的信息和数据后，按照约定的方式和时限，完成信息技术服务。12.3双方应保证信息技术的安全，防止信息泄露、病毒感染等风险。第十三章其他13.1本协议未尽事宜，双方可随时进行友好协商，补充完善。13.2本协议的任何修改和补充，应以书面形式作出，并由双方签字盖章后生效。13.3本协议的生效、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。以下为合同签署部分：甲方（服务提供方）：________