企业内部保密协议条款规定书

企业内部保密协议条款规定书第一章总则第1条合同编号本保密协议编号为______________。第2条定义在本保密协议中，下列术语具有以下含义：1.“保密信息”指甲乙双方在履行本协议过程中知悉的，属于任何一方或第三方的非公开的商业秘密、技术秘密、经营秘密、客户信息、财务信息等。2.“保密义务”指甲乙双方对本协议约定的保密信息负有保守秘密的义务。3.“保密期限”指保密信息的保密期限，自保密信息知悉之日起计算。第3条目的本保密协议的目的是为了明确甲乙双方在合作过程中对保密信息的保护义务，保证保密信息的保密性，防止保密信息的不当泄露。第4条适用范围本保密协议适用于甲乙双方在履行本协议期间以及终止后，双方在合作过程中知悉的保密信息。第5条保密信息第5.1条信息类型保密信息包括但不限于以下类型：1.商业计划、经营策略、市场分析报告、销售预测等；2.技术研发计划、设计图纸、技术数据、技术标准等；3.财务报表、财务预算、会计账簿、审计报告等；4.客户名单、市场占有率、销售数据等；5.任何其他甲乙双方认为应当保密的信息。第5.2条信息保密要求甲乙双方对本协议约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露、公布、使用或以其他方式披露保密信息。第二章保密义务第6条甲方的保密义务1.甲方应采取必要的保密措施，保证保密信息的安全。2.甲方不得利用保密信息从事违反法律法规、道德规范或损害第三方的行为。3.甲方应保证其员工、顾问、合作伙伴等知晓并遵守本协议的保密义务。第7条乙方的保密义务1.乙方应采取必要的保密措施，保证保密信息的安全。2.乙方不得利用保密信息从事违反法律法规、道德规范或损害第三方的行为。3.乙方应保证其员工、顾问、合作伙伴等知晓并遵守本协议的保密义务。第三章保密信息的处理第8条信息处理原则甲乙双方在处理保密信息时，应遵循以下原则：1.限制知悉范围：仅限于履行本协议所必需的人员；2.限制使用目的：仅限于履行本协议的目的；3.限制存储时间：按照法律规定或双方约定的时间限制。第9条信息处理措施甲乙双方应采取以下措施处理保密信息：1.对保密信息进行分类，明保证密等级；2.建立保密信息管理制度，制定保密措施；3.对涉及保密信息的文件、资料进行加密或物理隔离；4.对知悉保密信息的人员进行保密培训。第四章违约责任第10条违约行为1.故意泄露保密信息；2.未经对方同意，擅自使用保密信息；3.违反本协议约定的保密义务，造成保密信息泄露或损害。第11条违约责任1.违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失；2.违约方应承担相应的法律责任。第五章终止与解除第12条终止1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。2.本协议到期后，如双方无异议，本协议自动续期____年。第13条解除1.如一方违约，另一方有权解除本协议。2.双方协商一致，可以解除本协议。第14条解除后的保密义务1.解除本协议后，双方仍应遵守本协议的保密义务，直至保密信息已不再构成保密信息。2.本协议解除后，双方应相互返还所有保密信息。第六章保密信息的披露第15条例外披露尽管本协议规定了保密义务，但以下情况下的信息披露不构成违约：1.法律要求披露：根据法律规定或司法机关、行政机关的要求，需要披露保密信息；2.事先同意披露：在披露前已获得保密信息提供方的书面同意；3.公共领域信息：披露时已进入公共领域或通过合法途径获得，且披露前已无法识别其来源于甲乙双方；4.不可抗力：因不可抗力导致保密信息泄露，且泄露方已尽合理努力避免泄露。第16条披露控制1.在披露保密信息前，披露方应评估披露信息的必要性，并采取措施保证披露信息的适当性；2.披露方应保证接收方了解并同意承担相应的保密义务。第17条披露记录1.披露方应保留披露保密信息的记录，包括披露时间、对象、内容等；2.接收方应保留接收保密信息的记录，并在请求时提供给披露方。第七章保密信息的保护第18条物理保护1.对于保密信息的物理介质，如纸质文件、光盘等，甲乙双方应采取适当的物理措施进行保护，如设置保险柜、限制访问等；2.对于保密信息的电子形式，如邮件、数据库等，甲乙双方应采取加密、访问控制等措施进行保护。第19条技术保护1.甲乙双方应使用最新的技术手段来保护保密信息，如防火墙、病毒防护软件等；2.甲乙双方应定期更新技术防护措施，以保证保密信息的安全。第20条人员保护1.甲乙双方应保证所有知悉保密信息的人员都了解保密义务，并接受保密培训；2.甲乙双方应建立内部监督机制，对违反保密义务的行为进行监督和纠正。第八章保密信息的变更第21条信息更新1.如保密信息发生变更，甲乙双方应及时更新保密信息的描述和内容；2.更新后的保密信息仍受本协议的约束。第22条保密信息的新增1.如一方获得新的保密信息，应立即通知另一方，并保证另一方了解保密信息的性质和保密义务；2.新增的保密信息仍受本协议的约束。第九章保密信息的处理与销毁第23条信息处理1.在保密信息不再需要时，甲乙双方应采取措施保证信息不被未授权的人员访问；2.甲乙双方应根据法律法规和内部规定，对保密信息进行妥善处理。第24条信息销毁1.在保密信息不再需要且无法进一步处理时，甲乙双方应采取适当的方法进行销毁；2.销毁过程应有记录，以保证保密信息被彻底销毁。第25条验证销毁1.在销毁保密信息后，甲乙双方可根据需要验证销毁是否彻底；2.验证销毁结果应记录在案。第十章通知与沟通第26条通知义务1.甲乙双方应保证在发生任何可能导致保密信息泄露的事件时，及时通知对方；2.通知应包含事件的基本情况、可能的影响及采取的措施。第27条沟通机制1.甲乙双方应建立有效的沟通机制，以处理保密信息的保密义务相关问题；2.沟通机制应包括书面和口头两种方式，保证信息的及时传递。第十一章保密信息的使用限制第28条使用目的1.保密信息的使用仅限于履行本协议约定的目的；2.未经对方书面同意，不得将保密信息用于任何其他目的。第29条限制使用范围1.保密信息的使用应限于必要的范围内，不得超出甲乙双方在合作中的业务范畴；2.任何使用保密信息的行为都不得违反相关法律法规或社会公德。第30条使用记录1.使用保密信息的一方应记录使用情况，包括使用时间、目的、范围等；2.使用记录应妥善保存，并在必要时提供给对方。第十二章保密信息的审查第31条审查权利1.甲乙双方有权对对方使用保密信息的情况进行审查；2.审查应在不影响对方正常业务的前提下进行。第32条审查方式1.审查可以通过现场审查、远程审查或提供相关记录的方式进行；2.审查过程中，甲乙双方应保持相互尊重，避免泄露对方商业秘密。第33条审查结果1.审查结果应形成书面报告，并由双方签字确认；2.如发觉违反保密义务的行为，双方应采取必要措施予以纠正。第十三章协议的终止与后续处理第34条协议终止后的保密义务1.本协议终止后，双方仍应遵守本协议的保密义务，直至保密信息已不再构成保密信息；2.双方应相互返还所有保密信息，并保证保密信息的销毁或安全存储。第35条终止后的合作1.本协议终止后，双方应保持良好的合作关系，不得因本协议的终止而影响其他合作事项；2.如双方在终止后有新的合作意向，可另行签订协议。第36条终止通知1.本协议的终止需提前____天以书面形式通知对方；2.通知应包括终止的原因、生效日期等必要信息。第37条终止后的争议