疫情期考勤管理办法

疫情期考勤管理办法一、总则（一）目的为加强公司在疫情期间的考勤管理，规范员工出勤行为，确保公司各项工作正常有序开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及地方政府关于疫情防控期间的相关规定。2.保障员工健康安全，在确保疫情防控措施到位的前提下，合理安排工作与考勤。3.灵活应对疫情带来的特殊情况，秉持公平、公正、公开的原则进行考勤管理。二、考勤方式（一）常规考勤1.员工应按照公司正常的工作时间和排班安排出勤。2.采用打卡或其他电子考勤系统记录出勤情况，员工需在规定的打卡时间范围内完成打卡。（二）特殊时期考勤1.远程办公在疫情防控需要时，若公司安排远程办公，员工应按照公司规定的远程办公时间和工作要求，通过线上办公软件保持与工作的紧密联系。员工需每日向直属上级汇报工作进展和出勤情况，上级应做好相应记录。2.现场办公对于因工作需要必须到公司现场办公的岗位，公司将严格执行疫情防控措施，如体温检测、佩戴口罩、保持社交距离等。现场办公员工应遵守公司的正常考勤制度，同时配合公司做好疫情防控相关工作。三、请假管理（一）病假1.员工因感染疫情或因疫情防控措施导致身体不适需要就医或隔离观察的，应及时向直属上级请假，并提供相关证明材料。2.病假期间，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。（二）事假1.员工因个人原因需要请假的，应提前按照公司请假流程申请事假。2.事假期间，公司将不支付工资，具体按照公司薪酬制度执行。（三）其他假期如年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，按照国家法律法规及公司原有的假期管理规定执行。在疫情期间，员工申请此类假期时，应提前与公司沟通，确保工作安排妥当。四、考勤统计与核算（一）考勤统计1.人力资源部门负责每日收集、整理员工的考勤数据，确保数据的准确性和完整性。2.对于远程办公的员工，线上办公软件的工作记录、沟通记录等可作为考勤统计的参考依据。（二）考勤核算1.根据考勤统计结果，人力资源部门按照公司薪酬制度核算员工的工资、奖金及其他福利待遇。2.对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为，按照公司相关规定进行相应的处罚。五、疫情防控期间特殊情况处理（一）交通管制导致迟到、早退1.因疫情防控交通管制等不可抗力因素导致员工无法按时出勤或按时返回工作岗位的，员工应及时向直属上级说明情况，并提供相关证明材料。2.经核实后，公司将视情况不将此类情况认定为迟到、早退。（二）居家隔离或医学观察期间的考勤1.员工因疫情防控要求被居家隔离或医学观察的，按照病假处理，公司将按照病假规定支付工资。2.员工应积极配合疫情防控工作，在隔离或观察期间保持与工作的沟通，如有可能，可通过远程办公方式完成部分工作任务。（三）公司因疫情防控需要调整工作时间或工作安排1.公司根据疫情防控形势和工作需要，有权调整工作时间或工作安排，如实行弹性工作制度、缩短工作周等。2.公司将提前通知员工调整后的工作时间和工作安排，员工应积极配合公司的调整，确保工作的顺利进行。六、监督与检查（一）监督机制1.公司人力资源部门负责对员工的考勤情况进行日常监督和检查，确保考勤制度的严格执行。2.各级直属上级应负责对下属员工的考勤情况进行监督，发现问题及时提醒和纠正。（二）检查方式1.通过考勤系统数据、线上办公记录、员工汇报等方式进行考勤情况的检查。2.不定期进行实地抽查，核实员工的出勤情况。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、绩效扣分等。2.对于多次违反考勤制度或情节严重的员工，公司将按照劳动合同法及公司相关规定进行进一步处理，直至解除劳动合同。七、沟通与反馈（一）员工沟通渠道1.公司设立专门的沟通邮箱和热线电话，员工如有关于考勤管理、疫情防控期间工作安排等方面的疑问或建议，可通过上述渠道进行反馈。2.各级直属上级应定期与下属员工进行沟通，了解员工在疫情期间的工作和生活情况，及时解决员工的问题和困难。（二）反馈处理机制1.人力资源部门及相关部门收到员工反馈后，应及时进行整理和分析，并在规定时间内给予回复。2.对于员工提出的合理建议和意见，公司将认真研究并予以采纳，不断完善考勤管理办法和疫情防控期间的工作安排。八、附则（一）解释权本办法由公司