甲分包单位管理办法

甲分包单位管理办法总则制定目的为加强对甲分包单位的有效管理，规范甲分包工程的施工行为，确保工程质量、施工安全、进度符合要求，维护公司的合法权益，依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司所有建设工程项目中由甲方指定的分包单位（以下简称“甲分包单位”）的管理。管理原则1.依法合规原则：甲分包单位的选择、合同签订、施工管理等活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准。2.全面管理原则：对甲分包单位的管理涵盖工程质量、安全、进度、成本、环保等各个方面，实行全过程、全方位的监督和控制。3.协调合作原则：公司各部门、各参建单位之间应加强沟通与协作，形成管理合力，共同推进甲分包工程的顺利实施。4.公平公正原则：在对甲分包单位的管理过程中，应坚持公平、公正的原则，严格按照合同约定和相关规定进行处理。甲分包单位的选择与合同管理甲分包单位的选择1.资格审查：公司相关部门应组织对甲分包单位的资格进行严格审查，包括企业资质、营业执照、安全生产许可证、业绩信誉等方面。只有具备相应资质和良好信誉的单位才能进入甲分包单位候选名单。2.考察评估：对通过资格审查的甲分包单位，应组织实地考察，了解其技术实力、管理水平、设备状况等情况，并形成考察评估报告。3.招标或谈判：根据工程特点和实际情况，采用招标或谈判的方式确定甲分包单位。招标或谈判过程应严格按照公司的相关规定进行，确保公平、公正、公开。4.确定合作单位：根据考察评估结果和招标或谈判情况，综合考虑各方面因素，确定最终的甲分包单位，并报公司领导批准。合同签订1.合同起草：公司合同管理部门应根据工程实际情况和相关法律法规，起草甲分包合同。合同内容应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工期、质量标准、价款支付、违约责任等条款。2.合同审核：甲分包合同起草完成后，应组织相关部门进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司的利益。审核过程中应充分听取各部门的意见和建议，对合同条款进行修改和完善。3.合同签订：经审核通过的甲分包合同，由公司法定代表人或其授权代表与甲分包单位签订。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。施工管理施工准备阶段管理1.技术交底：公司工程管理部门应组织甲分包单位进行技术交底，向其详细介绍工程特点、施工要求、质量标准、安全注意事项等内容。甲分包单位应认真听取技术交底内容，并做好记录。2.施工组织设计审核：甲分包单位应在开工前编制施工组织设计，并报公司工程管理部门审核。施工组织设计应包括工程概况、施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容。公司工程管理部门应组织相关人员对施工组织设计进行审核，提出审核意见，并要求甲分包单位进行修改和完善。3.人员和设备进场检查：甲分包单位应按照合同约定和施工组织设计的要求，及时组织人员和设备进场。公司工程管理部门应会同监理单位对甲分包单位进场的人员和设备进行检查，确保人员具备相应的资格和技能，设备性能良好、数量满足施工要求。4.施工场地交接：公司工程管理部门应在甲分包单位进场前，完成施工场地的交接工作。交接内容包括场地范围、地下管线情况、临时设施等。甲分包单位应在交接单上签字确认，并承担施工场地的管理责任。施工过程管理1.质量控制甲分包单位应建立健全质量管理体系，严格按照国家相关标准和规范进行施工，确保工程质量符合合同要求。公司工程管理部门和监理单位应加强对甲分包工程质量的监督检查，定期对工程质量进行抽检，发现质量问题及时要求甲分包单位进行整改。甲分包单位应按照规定对原材料、构配件和设备进行检验和试验，合格后方可使用。对涉及结构安全和重要使用功能的试块、试件及材料，应按规定进行见证取样检测。2.安全管理甲分包单位应建立健全安全生产管理体系，制定安全生产规章制度和操作规程，加强对施工人员的安全教育培训，确保施工安全。公司工程管理部门和监理单位应加强对甲分包工程安全的监督检查，定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时要求甲分包单位进行整改。甲分包单位应按照规定为施工人员配备必要的安全防护用品和设施，确保施工人员的人身安全。3.进度管理甲分包单位应按照合同约定和施工组织设计的要求，编制详细的施工进度计划，并报公司工程管理部门和监理单位审核。施工进度计划应明确各阶段的施工任务和时间节点，确保工程按时完成。公司工程管理部门和监理单位应定期对甲分包工程的进度进行检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取相应的措施进行调整。甲分包单位应积极采取措施，确保施工进度不受不可抗力等因素的影响。如因不可抗力等原因导致工期延误，应及时向公司工程管理部门和监理单位报告，并提供相关证明材料。4.成本管理甲分包单位应按照合同约定和公司的成本管理要求，加强对工程成本的控制。合理安排施工人员和设备，优化施工方案，降低工程成本。公司工程管理部门和财务部门应加强对甲分包工程成本的监督检查，定期对工程成本进行核算，发现成本超支问题及时要求甲分包单位进行分析和整改。甲分包单位应按照合同约定的价款支付方式和时间节点，及时向公司提交工程款支付申请，并提供相关的证明材料。公司财务部门应按照合同约定进行审核和支付。5.环境保护管理甲分包单位应遵守国家和地方有关环境保护的法律法规，采取有效的环境保护措施，减少施工对环境的影响。公司工程管理部门和监理单位应加强对甲分包工程环境保护的监督检查，定期对施工现场的环境状况进行检查，发现环境问题及时要求甲分包单位进行整改。甲分包单位应按照规定对施工过程中产生的废弃物进行分类收集、存放和处理，避免随意丢弃和污染环境。施工验收阶段管理1.预验收：甲分包单位完成合同约定的全部工程内容后，应进行自验。自验合格后，向公司工程管理部门和监理单位提交预验收申请。公司工程管理部门和监理单位应组织相关人员对甲分包工程进行预验收，发现问题及时要求甲分包单位进行整改。2.正式验收：预验收合格后，公司工程管理部门应组织相关单位进行正式验收。验收内容包括工程质量、工程资料等方面。验收合格后，办理工程竣工验收手续。3.工程交付：工程竣工验收合格后，甲分包单位应按照合同约定的时间和要求，将工程交付给公司。交付内容包括工程实体、工程资料等。公司应组织相关人员进行接收，并办理交接手续。资料管理资料收集与整理1.甲分包单位应按照国家和地方有关工程资料管理的规定，及时收集、整理和归档工程资料。工程资料应真实、完整、有效，符合工程实际情况。2.甲分包单位应在工程竣工验收前，将工程资料提交给公司工程管理部门和监理单位审核。审核通过后，将工程资料移交公司档案管理部门存档。资料保管与查阅1.公司档案管理部门应建立健全工程资料保管制度，对甲分包工程资料进行妥善保管，确保资料的安全和完整。2.公司内部各部门和人员因工作需要查阅甲分包工程资料时，应按照档案管理部门的规定办理查阅手续。查阅过程中应爱护资料，不得损坏、涂改或丢失。监督与考核监督检查1.公司工程管理部门和监理单位应定期对甲分包单位的施工管理情况进行监督检查，包括工程质量、安全、进度、成本、环保等方面。2.监督检查应采用定期检查和不定期抽查相结合的方式，对发现的问题及时下达整改通知书，要求甲分包单位限期整改。3.甲分包单位应按照整改通知书的要求，及时进行整改，并将整改情况书面报告公司工程管理部门和监理单位。考核评价1.公司工程管理部门应建立甲分包单位考核评价制度，定期对甲分包单位的施工管理情况进行考核评价。考核评价内容包括工程质量、安全、进度、成本、环保等方面。2.考核评价应采用定量与定性相结合的方式，根据考核评价结果对甲分包单位进行排名，并将排名情况反馈给甲分包单位。3.对考核评价结果优秀的甲分包单位，公司应给予表彰和奖励；对考核评价结果不合格的甲分包单位，公司应给予警告、罚款等处罚，情节严重的，应解除合同。违约责任与争议解决违约责任1.甲分包单位如违反合同约定，应承担相应的违约责任。违约责任包括支付违约金、赔偿损失等。2.公司如违反合同约定，也应承担相应的违约责任。甲分包单位有权要求公司