省联社印章管理办法

省联社印章管理办法一、总则（一）目的为加强省联社印章管理，规范印章使用行为，维护省联社的合法权益，防范印章使用风险，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于省联社机关各部门、各办事处、各县级联社（农商行）及其分支机构的印章管理。（三）基本原则1.依法合规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和行业监管要求。2.分级管理原则：按照“谁使用、谁负责”的原则，实行分级管理，明确各级管理职责。3.安全保密原则：确保印章安全，防止印章被盗用、冒用、丢失等情况发生，严格控制印章知悉范围。（四）印章种类1.省联社行政公章：用于省联社对外行文、签署合同、协议等重要文件。2.省联社业务专用章：包括财务专用章、合同专用章、汇票专用章、本票专用章、支票专用章等，用于办理相关业务。3.省联社内设部门印章：用于部门内部文件、资料等的处理。4.各办事处、县级联社（农商行）及其分支机构印章：包括行政公章、业务专用章、内设部门印章等，用于本单位相关业务和管理工作。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.省联社行政公章由省联社办公室统一负责刻制，报省联社法定代表人批准。2.省联社业务专用章由相关业务部门提出申请，经省联社分管领导审核，报省联社法定代表人批准后，由办公室统一刻制。3.省联社内设部门印章由部门提出申请，经省联社分管领导审核，报省联社法定代表人批准后，由办公室刻制。4.各办事处、县级联社（农商行）及其分支机构印章的刻制，按照当地公安机关的规定办理，并报省联社备案。（二）启用1.新刻制的印章启用前，必须在省联社办公室办理启用手续，填写《印章启用申请表》，注明启用日期、使用范围等。2.印章启用时，应留存印模，印模应包括印章的名称、式样、规格等信息，并由专人保管。三、印章的保管（一）保管责任1.省联社行政公章由办公室指定专人保管，保管人员必须具备良好的政治素质和职业道德，严格遵守印章管理规定。2.省联社业务专用章由相关业务部门指定专人保管，保管人员应熟悉业务，严格按照规定使用印章。3.省联社内设部门印章由部门负责人指定专人保管，保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。4.各办事处、县级联社（农商行）及其分支机构印章的保管，按照本单位的印章管理规定执行。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或带出办公场所，确因工作需要携带印章外出的，必须经本单位负责人批准，并办理相关手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，发现印章有损坏、变形、模糊等情况时，应及时报告并申请更换。四、印章的使用（一）使用范围1.省联社行政公章用于省联社对外行文、签署合同、协议等重要文件，以及其他需要使用行政公章的事项。2.省联社业务专用章用于办理相关业务，如财务结算、合同签订、票据签发等。3.省联社内设部门印章用于部门内部文件、资料等的处理，不得对外使用。4.各办事处、县级联社（农商行）及其分支机构印章的使用范围，按照本单位的印章管理规定执行。（二）使用流程1.用印申请：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，注明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等，并经相关负责人签字批准。2.审核：印章保管人员应对用印申请进行审核，核实用印事项是否符合规定，用印文件是否真实、有效。3.用印：审核通过后，印章保管人员应在用印申请表上加盖印章，并在用印文件上加盖相应印章。用印时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登记：印章保管人员应对用印情况进行登记，记录用印日期、用印事项、用印文件名称、份数、用印人等信息，以备查询。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需要使用印章的，可先电话请示本单位负责人同意后使用，但事后必须及时补办用印手续。2.因工作需要在空白纸张、合同、协议等文件上加盖印章的，必须经本单位负责人批准，并在印章上注明用途、有效期限等。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构撤销、合并、更名等原因，印章需要停用的，由原印章保管部门填写《印章停用申请表》，报省联社办公室审核，经省联社法定代表人批准后，办理停用手续。2.印章停用后，应及时将印章交回省联社办公室或本单位印章管理部门统一保管。（二）销毁1.停用的印章应及时销毁，销毁前应填写《印章销毁申请表》，报省联社办公室审核，经省联社法定代表人批准后，由办公室会同相关部门进行销毁。2.印章销毁时，应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息，并由参与人员签字确认。3.销毁后的印章应留存印模，印模应包括印章的名称、式样、规格等信息，并由专人保管。六、监督与检查（一）监督职责省联社办公室负责对全系统印章管理工作进行监督检查，各办事处、县级联社（农商行）及其分支机构的印章管理部门负责对本单位印章管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节。2.印章保管情况，包括保管人员的配备、保管设施的配备、印章存放的安全性等。3.印章使用情况，包括用印申请的审核、用印流程的执行、用印登记的准确性等。（三）检查方式1.定期检查：省联社办公室和各办事处、县级联社（农商行）及其分支机构的印章管理部门应定期对印章管理工作进行检查，每年至少检查一次。2.不定期抽查：省联社办公室和各办事处、县级联社（农商行）及其分支机构的印章管理部门可根据工作需要，不定期对印章管理工作进行抽查。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改。2.对