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文档简介
柿竹园计价管理办法一、总则(一)目的为加强柿竹园公司的计价管理工作,规范计价行为,确保计价的准确性、公正性和合理性,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于柿竹园公司内部涉及计价的各类业务活动,包括但不限于矿产资源勘查、开采、选矿、冶炼等生产环节,以及相关工程建设、设备采购、技术服务等项目。(三)基本原则1.合法性原则:计价活动必须遵守国家法律法规和行业标准,确保计价行为合法合规。2.准确性原则:计价数据应真实、准确、完整,能够客观反映业务活动的实际情况。3.公正性原则:计价过程应公平、公正,不受任何利益关系的影响,保障各方的合法权益。4.合理性原则:计价方法和标准应合理适用,符合行业惯例和公司实际情况,确保计价结果合理可靠。(四)职责分工1.计划财务部负责制定和完善公司计价管理办法及相关制度。组织实施公司的计价工作,审核各类计价文件和报告。监督检查计价工作的执行情况,对计价违规行为进行处理。负责与外部审计、评估机构等相关部门的沟通协调,提供计价资料和数据。2.生产技术部门负责提供矿产资源勘查、开采、选矿、冶炼等生产环节的技术资料和数据。参与制定和审核与生产相关的计价标准和方法。协助计划财务部进行计价工作,对计价过程中的技术问题提供专业支持。3.物资采购部门负责提供设备采购、物资供应等业务的价格信息和采购合同。参与制定和审核与物资采购相关的计价标准和方法。协助计划财务部进行物资采购方面的计价工作。4.工程管理部门负责提供工程建设项目的设计文件、施工图纸、工程量清单等资料。参与制定和审核与工程建设相关的计价标准和方法。协助计划财务部进行工程建设项目的计价工作,对工程造价进行审核和控制。5.其他部门按照本办法的要求,配合计划财务部及相关部门做好本部门涉及的计价工作,提供真实、准确的业务资料和数据。二、计价依据(一)法律法规1.《中华人民共和国会计法》2.《企业会计准则》3.《中华人民共和国矿产资源法》4.《矿产资源勘查区块登记管理办法》5.《矿产资源开采登记管理办法》6.其他相关法律法规(二)行业标准1.矿产资源勘查、开采、选矿、冶炼等行业的技术规范和标准。2.工程造价计价规范和标准,如《建设工程工程量清单计价规范》等。3.设备采购、物资供应等方面的行业标准和价格信息。(三)公司内部规定1.公司的发展战略、经营目标和管理制度。2.公司制定的各类计价标准、定额和办法。3.公司与外部单位签订的合同、协议等文件中关于计价的约定。三、计价方法(一)矿产资源计价1.勘查阶段计价地质勘查费用按照实际发生的工作量和相应的预算标准进行计价。预算标准应根据勘查工作的类型、难度、地区差异等因素制定。勘查成果的价值评估,可采用收益法、成本法、市场法等方法进行。具体方法的选择应根据勘查项目的特点、市场条件等因素综合确定,并按照相关评估准则进行操作。2.开采阶段计价矿产资源开采成本包括采矿成本、选矿成本、管理费用、财务费用等。采矿成本按照采矿方法、开采规模、矿石品位等因素进行核算;选矿成本根据选矿工艺、设备运行情况等进行计算。矿产资源的销售价格根据市场行情、产品质量、供需关系等因素确定。公司应建立市场价格监测机制,及时掌握市场动态,合理制定销售价格。开采阶段的计价应按照权责发生制原则进行核算,准确反映各期的生产经营成果。(二)工程建设项目计价1.工程量清单计价工程建设项目应采用工程量清单计价方式。工程量清单应根据设计文件、施工图纸和相关规范要求编制,明确项目名称、项目特征、计量单位、工程量计算规则等内容。综合单价应包括完成一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润以及一定范围内的风险费用。综合单价应根据市场价格信息、企业定额或参照行业定额进行确定。工程价款结算应按照合同约定的计价方式和结算周期进行。结算时,应根据实际完成的工程量和综合单价进行计算,并扣除已支付的款项。2.总价合同计价对于一些规模较小、技术简单、工期较短的工程建设项目,可采用总价合同计价方式。总价合同应明确合同总价、合同工期、工程范围、质量标准等内容。在合同执行过程中,除合同约定的调整因素外,合同总价一般不予调整。如发生工程变更等情况,应按照合同约定的变更计价方法进行调整。(三)设备采购与物资供应计价1.设备采购计价设备采购价格应根据市场调研、招标采购、询价等方式确定。采购过程中应充分比较不同供应商的产品质量、价格、售后服务等因素,选择性价比最优的设备。设备采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。计价应按照合同约定进行,确保双方的权益得到保障。2.物资供应计价物资供应价格应根据市场价格波动情况、采购批量、运输距离等因素进行确定。对于常用物资,可建立价格数据库,定期更新价格信息,为计价提供参考。物资供应合同应明确物资的品种、规格、数量、价格、交货地点、交货期等条款。计价应按照合同约定执行,同时应考虑物资的损耗、运输费用等因素。四、计价流程(一)计价准备1.业务部门根据工作需要,向计划财务部提出计价申请,并提交相关业务资料,如勘查报告、设计文件、施工图纸、采购合同等。2.计划财务部对业务部门提交的资料进行审核,确保资料的完整性、准确性和合规性。如发现资料不符合要求,应及时通知业务部门补充或修正。3.计划财务部组织相关部门和人员对计价项目进行现场勘查或调研,了解项目的实际情况,收集必要的基础数据。(二)计价方案制定1.根据计价项目的特点和要求,计划财务部会同生产技术部门、工程管理部门、物资采购部门等相关部门,制定具体的计价方案。计价方案应明确计价方法、计价标准、计价依据、计价步骤等内容。2.计价方案应组织相关人员进行评审,确保方案的科学性、合理性和可行性。评审通过后的计价方案作为计价工作的指导文件。(三)计价实施1.业务部门按照计价方案的要求,组织开展计价工作。在计价过程中,应认真收集、整理相关数据,确保数据的真实性和准确性。2.计划财务部对业务部门提交的计价资料和数据进行审核,如发现问题应及时与业务部门沟通协调,要求其进行调整和补充。3.根据审核后的资料和数据,按照计价方法和标准进行计算,编制计价文件和报告。计价文件和报告应包括计价依据、计价过程、计价结果等内容,并由相关人员签字确认。(四)计价审核与审批1.计价文件和报告编制完成后,先由计划财务部内部进行审核。审核内容包括计价方法的合理性、计价标准的执行情况、数据计算的准确性等。2.计划财务部审核通过后,将计价文件和报告提交给公司分管领导进行审批。分管领导应根据公司的经营目标、财务状况等因素,对计价结果进行综合评估,做出审批意见。3.对于重大计价项目,应提交公司总经理办公会或董事会进行审议决策。(五)计价结果反馈与存档1.计划财务部将审批通过的计价结果反馈给业务部门,并对计价过程中发现的问题提出改进建议。2.业务部门根据计价结果进行相关业务处理,如签订合同、支付款项、核算成本等。3.计划财务部负责将计价文件和报告等资料进行整理归档,建立完善的计价档案管理制度,以便日后查阅和审计。五、计价监督与检查(一)内部监督1.计划财务部定期对公司的计价工作进行内部检查,检查内容包括计价制度的执行情况、计价流程的合规性、计价文件和报告的质量等。2.内部审计部门不定期对计价工作进行专项审计,重点审查计价过程中的内部控制、计价结果的真实性和合理性等。3.对于检查和审计中发现的问题,应及时下达整改通知,要求相关部门和人员限期整改。整改完成后,应进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。(二)外部监督1.接受政府有关部门的监督检查,如财政、审计、税务等部门的检查。积极配合政府部门的工作,如实提供相关资料和数据,接受监督和指导。2.对于涉及社会公众利益的重大计价项目,可邀请外部专业机构进行评估和监督,确保计价结果的公正性和透明度。六、计价档案管理(一)档案范围计价档案包括计价申请文件、计价方案、计价资料和数据、计价文件和报告、审核审批意见、整改记录等与计价工作相关的各类文件和资料。(二)档案整理1.按照计价项目的类别和时间顺序,对计价档案进行分类整理。同一项目的档案应集中存放,便于查阅和管理。2.对每份档案进行编号,建立档案索引目录,注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息,方便快速查找。(三)档案保管1.计价档案应妥善保管,采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行存储。纸质档案应存放在专门的档案柜中,确保档案的安全和完整。2.电子档案应进行备份,并存储在不同的介质上,如硬盘、光盘等。同时,应建立电子档案的管理制度,确保电子档案的可读性和可追溯性。3.根据档案的重要性和保管期限,确定不同档案的保管期限。一般档案的保管期限为[X]年,重要档案的保管期限为[X]年以上。(四)档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅计价档案时,应填写档案查阅申请表,经部门负责人批准后,到档案管理部门查阅。查阅过程中应遵守档案管理制度,不得擅自涂改、损毁档案。2.因特殊情况需要借阅计价档案的,应填写档案借阅申请表,经公司分管领导批准后,办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日,借阅人应按时归还档案。如因特殊原因需要延长借阅期限的,应重新办理审批手续。3.外部单位或个人需要查阅或借阅计价档案的,应按照
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