高职印章管理办法

高职印章管理办法一、总则（一）目的为加强学校印章管理，规范印章使用，维护学校合法权益，根据国家有关法律法规及学校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校各部门、各二级学院及所属单位（以下统称“各单位”）印章的管理与使用。（三）印章种类1.学校公章：代表学校行使职权的印章。2.学校党委印章：代表学校党委行使职权的印章。3.学校行政印章：代表学校行政行使职权的印章。4.学校内设机构印章：学校各职能部门、二级学院等内设机构的印章。5.专用印章：因工作需要刻制的专门用途的印章，如财务专用章、合同专用章等。（四）管理原则1.分级负责原则：学校印章实行分级管理，校长办公室负责学校公章、党委印章、行政印章的管理，各单位负责本单位印章的管理。2.规范使用原则：印章的使用必须严格按照规定的程序和范围进行，确保印章使用的合法性、真实性和严肃性。3.安全保密原则：加强印章的安全保管，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章使用信息的安全保密。二、印章的刻制（一）刻制依据学校各单位因工作需要刻制印章，须经学校批准。批准刻制印章的依据为学校正式发文、机构编制部门的批复文件或其他相关证明文件。（二）刻制程序1.申请：各单位填写《高职印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、数量等信息，并提交相关批准文件。2.审核：校长办公室对申请材料进行审核，报学校领导审批。3.刻制：经学校领导批准后，由校长办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。4.备案：印章刻制完成后，校长办公室将印章的印模及相关信息进行备案，并将印章发放给申请单位。（三）印章样式1.学校公章：圆形，直径为4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊学校名称，自左而右环行，印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。2.学校党委印章：圆形，直径为4.2cm，中央刊镰刀锤子图案，镰刀锤子图案外刊学校党委名称，自左而右环行，印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。3.学校行政印章：圆形，直径为4.0cm，中央刊五角星，五角星外刊学校名称，自左而右环行，印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。4.学校内设机构印章：圆形，直径为3.8cm，中央刊五角星，五角星外刊内设机构名称，自左而右环行，印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。5.专用印章：根据工作需要确定印章样式，但必须符合国家有关规定。三、印章的保管（一）保管责任1.学校公章、党委印章、行政印章由校长办公室指定专人保管。2.学校内设机构印章由各单位指定专人保管。3.专用印章由使用部门指定专人保管。（二）保管要求1.印章保管人员必须具备高度的责任心，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并加锁保管。3.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自携带印章外出。4.印章保管人员因工作调动或其他原因离职时，必须办理印章交接手续，确保印章安全交接。（三）印章使用登记1.建立印章使用登记簿，对印章的使用情况进行详细登记。登记内容包括：使用日期、使用部门、使用人、事由、批准人、用印文件名称及文号等。2.印章使用登记薄应妥善保管，以备查阅。四、印章的使用（一）使用范围1.学校公章：用于以学校名义对外发布的公文、函件、证书、证明等；代表学校签订的合同、协议等；学校内部的重要文件、报表等。2.学校党委印章：用于以学校党委名义发布的公文、函件、通知等；党委系统的重要文件、报表等。3.学校行政印章：用于以学校行政名义发布的公文、函件、通知等；行政系统的重要文件、报表等；代表学校行政签订的合同、协议等。4.学校内设机构印章：用于本单位内部的文件、报表、通知等；以本单位名义对外发布的一般性公文、函件等。5.专用印章：按照专用印章的使用范围使用，如财务专用章用于财务收支、结算等业务；合同专用章用于签订合同、协议等业务。（二）使用程序1.申请：使用印章的部门或个人填写《高职印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及文号、用印范围等信息，并提交相关文件或材料。2.审核：用印申请由部门负责人或单位领导审核签字，重要文件或事项需经学校领导批准。3.用印：印章保管人员根据审核批准后的《高职印章使用申请表》进行用印，并在印章使用登记簿上进行登记。4.盖章：用印时，印章保管人员应将印章端正、清晰地盖在文件或材料的指定位置上，并确保印章与文件内容相符。5.留存：用印后的文件或材料应留存一份复印件，以备查阅。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因时间紧迫无法履行正常用印审批程序时，使用印章的部门或个人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，如学校对外签订的重要合同、协议等，必须经学校领导集体研究决定，并按照规定的程序进行用印。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.因机构撤销、合并、更名等原因，印章不再使用的。2.因印章损坏、遗失等原因，需要重新刻制印章的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.各单位填写《高职印章停用申请表》，详细说明印章停用原因，并提交相关证明文件。2.校长办公室对申请材料进行审核，报学校领导审批。3.经学校领导批准后，校长办公室发布印章停用通知，并将停用印章收回。（三）销毁程序1.校长办公室对收回的停用印章进行登记造册，并填写《高职印章销毁申请表》。2.经学校领导批准后，校长办公室会同监察审计部门等相关人员共同对停用印章进行销毁。3.销毁印章时，应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。4.销毁印章的过程应进行记录，并由参与销毁的人员签字确认。六、监督与检查（一）监督检查部门学校监察审计部门负责对学校印章管理与使用情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.印章管理制度的执行情况。2.印章的刻制、保管、使用、停用与销毁等环节的管理情况。3.印章使用登记薄的记录情况。4.其他与印章管理相关的事项。（三）违规处理1.对违反印章管理规定的单位和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2