煤矿综合办管理办法

煤矿综合办管理办法一、总则（一）目的为加强煤矿综合办的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保煤矿各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本煤矿实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于煤矿综合办全体工作人员，涵盖综合办所负责的行政管理、后勤保障、文件管理、会议组织、对外联络等各项工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、行业规范以及煤矿内部的各项规章制度，确保各项工作合法合规进行。2.高效服务原则以服务煤矿安全生产、经营管理为宗旨，树立高效服务意识，及时、准确地处理各类事务，为煤矿各部门提供有力支持。3.统筹协调原则充分发挥综合办的统筹协调作用，加强与各部门之间的沟通协作，形成工作合力，共同推进煤矿整体工作。4.精细管理原则注重细节，对各项工作进行精细化管理，不断提高工作质量和管理水平。二、行政管理（一）岗位职责1.综合办主任全面负责综合办的日常管理工作，制定工作计划和目标，组织协调各项工作的开展；负责与上级主管部门、地方政府及相关单位的沟通协调；对综合办工作人员进行考核评价等。2.行政秘书协助主任处理日常行政事务，起草、审核各类文件、报告；负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作；安排会议、活动的筹备和组织工作等。3.后勤管理员负责煤矿后勤保障工作，包括办公用品的采购、发放与管理；食堂、宿舍等生活设施的管理与维护；车辆的调度与管理等。（二）工作流程1.文件管理流程收文：收到外部文件后，行政秘书及时进行签收、登记，填写《文件收文登记表》，注明文件名称、文号、来文单位、日期等信息。拟办：根据文件内容和性质，提出拟办意见，报主任审批。传阅：按照主任批示，将文件传阅给相关领导和部门，并做好传阅记录。承办：相关部门或人员根据文件要求进行承办，及时反馈办理结果。发文：由行政秘书起草发文稿，经相关领导审核、主任签发后，进行编号、打印、盖章，然后发放给受文单位，并做好发文登记。2.会议组织流程会前筹备：确定会议主题、时间、地点、参会人员等；准备会议资料，如会议议程、汇报材料等；通知参会人员，做好会议场地布置等工作。会中服务：安排专人负责会议签到、记录；保障会议设备正常运行；及时处理会议期间的突发情况。会后跟进：整理会议记录，形成会议纪要，经主任审核后发送给参会人员；督促相关部门落实会议决议，并及时反馈执行情况。（三）工作规范1.文件撰写规范文件内容应主题明确、逻辑清晰、语言简洁、格式规范。行政秘书在起草文件时，要严格按照煤矿公文格式要求进行排版，确保文件的严肃性和规范性。2.会议纪律要求参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。会议期间要关闭手机或调至静音状态，认真听讲，做好记录，不得随意交头接耳、打瞌睡或从事与会议无关的事情。三、后勤保障（一）办公用品管理1.采购计划后勤管理员应根据各部门的需求和库存情况，每月制定办公用品采购计划，报主任审批后实施采购。2.采购流程选择合格的供应商，通过询价、比价、议价等方式确定采购价格和供应商；签订采购合同，明确双方的权利和义务；按照合同约定进行验收，确保办公用品的质量和数量符合要求。3.发放与使用建立办公用品发放台账，根据各部门的实际需求进行发放；各部门应合理使用办公用品，杜绝浪费现象。（二）生活设施管理1.食堂管理食品安全：严格遵守食品安全法律法规，加强食堂食品采购、储存、加工、销售等环节的管理，确保食品安全。饭菜质量：定期征求员工对饭菜质量的意见和建议，不断改进菜品口味和质量。环境卫生：保持食堂环境整洁，定期进行消毒和清洁工作。2.宿舍管理住宿安排：根据员工人数和实际需求，合理安排员工宿舍，确保员工有良好的住宿条件。安全管理：加强宿舍安全管理，制定宿舍安全管理制度，严禁在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线等行为。卫生检查：定期对宿舍进行卫生检查，督促员工保持宿舍整洁。（三）车辆管理1.车辆调度根据工作需要，合理调度车辆，优先保障煤矿安全生产、应急救援等重要工作的用车需求。2.车辆维修与保养建立车辆维修档案，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好；车辆出现故障时，及时安排维修，维修费用经审核后报销。3.驾驶员管理加强对驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能；驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。四、文件管理（一）文件分类与编号1.文件分类将文件分为上级文件、本级文件、部门文件、外来文件等类别。2.文件编号为本煤矿的各类文件编制统一的编号，以便于文件的识别、查询和管理。编号规则应明确、简洁，具有唯一性。（二）文件归档与保管1.归档范围凡与煤矿生产、经营、管理等活动相关的具有保存价值的文件，均应进行归档。2.归档时间文件办理完毕后，应及时进行归档，一般在次年上半年完成上一年度文件的归档工作。3.保管期限根据文件的重要程度和保存价值，确定不同文件的保管期限，分为永久、长期、短期三类。4.保管方式采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应分类存放于专门的档案柜中，电子档案应进行备份，并存储于安全的存储设备中。（三）文件查阅与借阅1.查阅本煤矿工作人员因工作需要查阅文件时，应填写《文件查阅登记表》，经部门负责人签字同意后，到综合办查阅。查阅时应在指定地点进行，不得擅自将文件带出或转借他人。2.借阅外单位人员因工作需要借阅文件时，应持单位介绍信，经煤矿主要领导批准后，方可办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]天，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管所借文件，不得擅自复制、涂改、转借或丢失。五、会议组织（一）会议类型1.矿长办公会由矿长主持，副矿长、总工程师及相关部门负责人参加，主要研究煤矿重大决策、生产经营计划、安全管理等事项。2.安全生产调度会每日召开，由调度室主任主持，各生产部门、辅助部门负责人及相关人员参加，主要汇报当日安全生产情况，协调解决生产过程中出现的问题。3.部门工作会由各部门自行组织召开，传达上级指示精神，总结本部门工作，安排部署下一阶段工作任务。（二）会议通知1.通知方式根据会议的性质和参会人员范围，采用书面通知、电话通知、电子邮件通知等方式进行会议通知。2.通知内容会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等信息，确保参会人员提前做好准备。（三）会议记录与纪要1.会议记录安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议纪要会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应突出会议重点，明确决议事项、责任部门和完成时间，经主任审核后发送给参会人员，并督促相关部门落实会议决议。六、对外联络（一）与上级主管部门的联络1.定期汇报按照上级主管部门的要求，定期报送煤矿安全生产、经营管理等方面的工作情况，及时反馈工作中存在的问题和困难。2.沟通协调积极与上级主管部门沟通协调，争取政策支持和业务指导，确保煤矿各项工作符合上级要求。（二）与地方政府及相关单位的联络1.关系维护加强与地方政府及相关单位的联系，建立良好的合作关系，及时了解地方政策动态，为煤矿发展创造有利的外部环境。2.应急协调在煤矿发生突发事件时，及时与地方政府及相关单位沟通协调，争取支持和援助，共同做好应急处置工作。（三）与其他煤矿及相关企业的联络1.经验交流积极与其他煤矿及相关企业开展交流合作，学习借鉴先进的管理经验和技术，不断提升本煤矿的管理水平和竞争力。2.业务合作根据煤矿发展需要，寻求与其他企业在资源整合、技术研发、市场拓展等方面的合作机会，实现互利共赢。七、监督与考核（一）监督机制1.内部监督综合办定期对各项工作进行自查自纠，及时发现问题并加以整改；同时，接受煤矿内部其他部门的监督，广泛听取意见和建议，不断改进工作。2.外部监督积极接受上级主管部门、地方政府及社会各界的监督，对提出的意见和建议认真对待，及时整改落实。（二）考核办法1.考核指标制定综合办工作人员的考核指标体系，包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面，具体指标应明确、量化、可考核。2.考核周期采用月度考核与年度考核相结合的方式，月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年年初进行。3.考核结果应用根据考核结果，对表现优秀的工作人员进