竣工图资料管理办法

竣工图资料管理办法一、总则（一）目的为加强公司竣工图资料的管理，确保竣工图资料的真实、完整、准确、有效，规范竣工图资料的编制、审核、归档、保管和利用等工作流程，提高公司项目管理水平，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目竣工图资料的管理。（三）管理原则1.统一领导、分级管理原则竣工图资料管理工作在公司领导的统一领导下，由各项目管理部门、技术部门、档案管理部门等按照各自职责分工，分级负责实施管理。2.真实性原则竣工图资料应如实反映项目建设全过程的实际情况，不得弄虚作假。3.完整性原则竣工图资料应涵盖项目建设的各个方面，包括工程前期文件、设计文件、施工过程文件、监理文件、竣工验收文件等，确保资料齐全完整。4.准确性原则竣工图资料应数据准确、逻辑清晰、图物相符，能够准确反映工程实际状况。5.及时性原则竣工图资料应随工程进度同步收集、整理、编制，在工程竣工验收后及时归档，确保资料的时效性。二、管理职责（一）公司领导职责1.负责批准竣工图资料管理办法及相关制度。2.协调解决竣工图资料管理工作中的重大问题。（二）项目管理部门职责1.负责组织项目竣工图资料的收集、整理、审核工作。2.督促各参建单位及时提交竣工图资料，并对资料的完整性、准确性进行检查。3.参与竣工图资料的归档工作，确保归档资料符合要求。（三）技术部门职责1.负责对竣工图的编制进行技术指导，审核竣工图的准确性和规范性。2.协助项目管理部门解决竣工图编制过程中的技术问题。3.提供与项目技术相关的资料，如设计变更通知、技术核定单等。（四）档案管理部门职责1.负责制定竣工图资料归档目录和分类标准。2.接收、整理、保管竣工图资料，建立档案数据库，确保档案的安全和完整。3.按照规定提供竣工图资料的查阅、借阅服务。4.定期对竣工图资料进行检查、盘点，确保档案质量。（五）参建单位职责1.负责本单位承担工程范围内竣工图资料的编制、整理工作，确保资料真实、准确、完整。2.按照合同要求和公司规定的时间节点，向项目管理部门提交竣工图资料。3.配合项目管理部门、档案管理部门做好竣工图资料的审核、归档等工作。三、竣工图编制要求（一）编制依据1.工程设计文件，包括初步设计、施工图设计等。2.工程变更文件，如设计变更通知、技术核定单、工程洽商记录等。3.施工过程中的实际情况记录，如施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。（二）编制内容1.图纸目录：应包括工程名称、图号、图名、比例尺、编制单位、编制日期等内容。2.总平面图：应反映工程的地理位置、地形地貌、建筑物、构筑物、道路、绿化等布置情况。3.建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业施工图：应详细标注尺寸、标高、材料、做法等，确保与实际施工情况相符。4.设计变更图：应在原施工图的基础上，采用云线标注变更部位，并注明变更内容、变更日期等。5.竣工图章：竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标栏上方空白处或其他规定位置。竣工图章内容应包括“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。（三）编制要求1.竣工图应采用新蓝图编制，不得使用复印图、草图等。2.竣工图应清晰、准确、完整，图面整洁，线条均匀，字迹工整。3.竣工图上的各种符号、代号应符合国家现行标准的规定，不得随意更改。4.竣工图应与工程实际情况相符，如有不符，应在图上注明修改依据和修改日期，并加盖竣工图章。5.竣工图编制完成后，应经编制人、审核人、技术负责人签字确认，并加盖编制单位公章。四、竣工图资料审核（一）审核内容1.竣工图资料的完整性，包括是否涵盖工程建设全过程的各项资料。2.竣工图的准确性，是否与工程实际情况相符，图物是否一致。3.竣工图资料的规范性，包括图纸格式、签字盖章、编号等是否符合要求。4.竣工图资料的逻辑性，各项资料之间是否相互印证，有无矛盾之处。（二）审核流程1.施工单位编制完成竣工图资料后，首先由本单位技术负责人进行自审，审核合格后提交给项目管理部门。2.项目管理部门收到施工单位提交的竣工图资料后，组织技术部门、监理单位等相关人员进行会审。会审人员应认真审查竣工图资料，提出审核意见，并填写竣工图资料审核记录。3.施工单位根据审核意见对竣工图资料进行修改完善，修改完成后再次提交给项目管理部门进行复查。复查合格后，竣工图资料方可进入归档环节。五、竣工图资料归档（一）归档范围1.竣工图：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业竣工图。2.工程前期文件：如项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等。3.设计文件：包括初步设计、施工图设计等。4.施工过程文件：如施工组织设计、施工方案、技术交底、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、材料设备质量证明文件等。5.监理文件：如监理规划、监理细则、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告等。6.竣工验收文件：如竣工验收报告、竣工结算报告、工程质量保修书等。（二）归档要求1.竣工图资料应按照档案管理部门制定的归档目录和分类标准进行分类整理，确保资料分类准确、编号清晰。2.归档的竣工图资料应装订成册，图纸折叠整齐，幅面统一，采用A4幅面。3.归档的竣工图资料应编制页码，页码应连续、准确，标注在图纸右下角。4.归档的竣工图资料应填写卷内目录，卷内目录应包括序号、文件编号、文件题名、日期、页次等内容。5.归档的竣工图资料应装入档案盒，并在档案盒上标明工程名称、档案类别、档案编号、保管期限等信息。（三）归档流程1.施工单位在工程竣工验收合格后，应按照归档要求将竣工图资料整理成册，并编制档案移交清单。2.施工单位将整理好的竣工图资料及档案移交清单提交给项目管理部门，项目管理部门对资料进行检查验收，确认无误后签署意见。3.项目管理部门将施工单位提交的竣工图资料及档案移交清单转交给档案管理部门，档案管理部门对资料进行接收、登记，并按照规定进行归档保管。六、竣工图资料保管与利用（一）保管要求1.档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保竣工图资料的安全保管。2.竣工图资料应按照档案类别、保管期限等进行分类存放，便于查找和利用。3.档案管理部门应定期对竣工图资料进行检查、盘点，发现问题及时处理，确保档案的完整性和安全性。4.竣工图资料的保管期限应按照国家有关规定执行，一般分为短期、中期和长期。短期保管期限为10年以下，中期保管期限为10年至30年，长期保管期限为30年以上。（二）利用要求1.公司内部人员因工作需要查阅竣工图资料时，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门办理查阅手续。2.档案管理部门应按照规定提供查阅服务，查阅人员应在指定地点查阅，不得擅自将档案带出档案库房。3.查阅竣工图资料时，应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门同意，并按照规定办理相关手续。4.外单位人员因工作需要查阅竣工图资料时，应持有单位介绍信，并经公司相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应按照公司规定办理查阅手续，查阅范围和方式应严格按照批准的内容执行。七、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对竣工图资料管理工作进行监督检查，检查内容包括竣工图资料的编制、审核、归档、保管、利用等环节。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行，检查结果应形成书面报告，并及时反馈给相关部门和人员。3.对监督检查中发现的问题，相关部门和人员应及时整改，整改情况应跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.公司建立竣工图资料管理工作考核评价制度，对各项目管理部门、技术部门、档案管理部门及参建单位的竣工图资料管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括竣工图资料管理工作的组织实施、工作质量、工作