选聘资产管理办法

选聘资产管理办法总则制定目的为规范本公司/组织（以下简称“公司”）选聘资产管理相关工作，确保选聘过程的公平、公正、公开，提高资产管理的效率和质量，保障公司资产的安全与增值，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有涉及选聘资产管理服务机构、人员及相关项目的活动。包括但不限于资产投资管理、资产运营管理、资产处置管理等方面的选聘工作。基本原则1.公平公正原则：选聘过程应严格遵循公平、公正的原则，对所有参与选聘的机构或人员一视同仁，确保其享有平等的竞争机会。2.公开透明原则：选聘信息应及时、全面、准确地向社会公开，选聘程序和结果应接受公司内部和外部的监督，保证选聘过程的透明度。3.择优选择原则：综合考虑参与选聘的机构或人员的专业能力、业绩表现、信誉状况、服务价格等因素，选择最符合公司需求的资产管理服务方。4.风险可控原则：在选聘过程中，应充分评估资产管理服务方的风险承受能力和风险管理水平，确保公司资产在管理过程中的安全和稳定。选聘管理机构及职责选聘管理委员会公司设立选聘管理委员会，作为选聘资产管理工作的决策机构。委员会成员由公司高层管理人员、财务部门负责人、法务部门负责人及相关业务部门代表组成。选聘管理委员会职责1.制定和修订选聘资产管理的相关制度和流程。2.审议和批准选聘工作方案、选聘文件及相关合同条款。3.组织和监督选聘工作的实施，包括资格审查、评标、定标等环节。4.决定选聘结果，与中选的资产管理服务方签订合同。5.处理选聘过程中的重大争议和问题。选聘工作小组选聘管理委员会下设选聘工作小组，负责选聘工作的具体实施。工作小组成员由相关业务部门人员组成，必要时可邀请外部专家参与。选聘工作小组职责1.拟定选聘工作方案和选聘文件。2.发布选聘信息，接受报名并进行资格初审。3.组织评标会议，对参与选聘的机构或人员进行评审。4.整理和提交选聘工作的相关资料和报告。5.协助选聘管理委员会处理选聘过程中的日常事务。选聘范围和方式选聘范围公司在以下情况下应进行资产管理服务的选聘：1.新开展资产管理业务，需要选择专业的管理服务机构或人员。2.现有资产管理服务合同到期，需要重新选择服务方。3.因业务发展需要，对资产管理服务进行升级或调整。选聘方式1.公开招标：适用于选聘规模较大、技术要求较高、涉及金额较多的资产管理项目。通过公开招标的方式，吸引更多的潜在服务方参与竞争，以获取最优的服务方案和价格。2.邀请招标：对于一些特定的资产管理项目，如涉及商业机密、技术要求特殊或有特定合作意向的项目，可采用邀请招标的方式。邀请一定数量的符合条件的服务方参与投标。3.竞争性谈判：当项目需求紧急、技术复杂或市场上符合条件的服务方较少时，可采用竞争性谈判的方式。与多家服务方进行谈判，确定最终的服务方案和价格。4.单一来源采购：在特定情况下，如只能从唯一供应商处采购、发生不可预见的紧急情况等，可采用单一来源采购的方式。直接与选定的服务方进行协商，签订合同。选聘程序准备阶段1.确定选聘项目的需求和目标，明确服务内容、服务期限、服务质量标准等要求。2.选聘工作小组拟定选聘工作方案，包括选聘方式、时间安排、评标标准等内容，并报选聘管理委员会审议批准。3.编制选聘文件，包括招标公告、投标邀请书、招标文件、合同条款等。选聘文件应明确选聘项目的具体要求、投标文件的编制格式和内容、评标方法和标准等。发布信息阶段1.根据选聘方式的不同，通过公司官网、行业媒体、公共资源交易平台等渠道发布选聘信息。2.公开招标的项目应发布招标公告，邀请不特定的潜在服务方参与投标；邀请招标的项目应向选定的服务方发出投标邀请书。3.选聘信息应包含项目概况、选聘范围、报名条件、报名时间和方式、投标截止时间等内容。报名和资格审查阶段1.接受潜在服务方的报名，并要求其提交相关的报名材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等资料。2.选聘工作小组对报名的服务方进行资格初审，根据报名条件对其提交的材料进行审核，筛选出符合要求的服务方进入下一阶段。3.对于通过资格初审的服务方，向其发放选聘文件。投标阶段1.参与投标的服务方应按照选聘文件的要求编制投标文件，并在规定的投标截止时间前将投标文件密封送达指定地点。2.投标文件应包含服务方案、报价清单、业绩案例、项目团队组成等内容，且应符合选聘文件的格式和内容要求。3.选聘工作小组在投标截止时间后，对收到的投标文件进行签收和登记。评标阶段1.选聘管理委员会组织评标会议，成立评标委员会。评标委员会由公司内部专家和外部专家组成，人数为单数。2.评标委员会按照选聘文件规定的评标方法和标准，对投标文件进行评审。评审内容包括服务方案的合理性、技术能力、业绩表现、报价合理性等方面。3.评标委员会根据评审结果，对各投标方进行打分和排序，推荐中标候选人。定标阶段1.选聘管理委员会根据评标委员会的推荐意见，确定中选的资产管理服务方。2.在确定中选方后，向其发出中标通知书，并同时将中标结果通知未中选的服务方。3.公司与中选的服务方在规定的时间内签订资产管理服务合同。评标标准和方法评标标准评标标准应根据选聘项目的特点和需求，综合考虑以下因素：1.服务方案：包括服务内容的完整性、服务流程的合理性、服务创新能力等方面。2.技术能力：服务方的专业技术水平、技术设备状况、技术团队实力等。3.业绩表现：服务方以往类似项目的业绩情况，包括项目完成质量、客户满意度等。4.信誉状况：服务方的商业信誉、信用记录、有无违法违规行为等。5.报价合理性：投标报价应符合市场行情，且在满足服务要求的前提下具有竞争力。评标方法1.综合评分法：对各投标方的各项评标因素进行量化评分，根据总分高低确定中标候选人。综合评分法适用于技术复杂、服务要求较高的项目。2.最低评标价法：在满足选聘文件实质性要求的前提下，以投标报价最低的服务方为中标候选人。最低评标价法适用于服务内容相对简单、技术要求不高的项目。合同签订和履行合同签订1.公司与中选的资产管理服务方在中标通知书发出后的规定时间内，按照选聘文件和投标文件的内容签订资产管理服务合同。2.合同应明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务期限、服务费用、服务质量标准、违约责任等条款。3.合同签订前，法务部门应对合同条款进行审核，确保合同符合法律法规和公司的利益。合同履行1.资产管理服务方应按照合同约定的内容和标准，履行资产管理服务职责，确保公司资产的安全和增值。2.公司应按照合同约定向服务方支付服务费用，并对服务方的服务质量进行监督和评估。3.在合同履行过程中，如发生变更或解除合同的情况，双方应按照合同约定的程序进行协商，并签订相关的变更或解除协议。监督和管理内部监督1.选聘管理委员会和选聘工作小组应定期对选聘工作和资产管理服务合同的履行情况进行检查和监督。2.财务部门应对服务费用的支付情况进行审核和监督，确保费用支付符合合同约定。3.法务部门应对合同的合法性和合规性进行监督，处理合同履行过程中的法律纠纷。外部监督1.接受政府相关部门的监督检查，确保选聘工作和资产管理活动符合法律法规的要求。2.对于公开招标的项目，接受社会公众的监督，及时处理公众的投诉和举报。责任追究服务方责任1.如资产管理服务方在选聘过程中存在弄虚作假、串通投标等违法违规行为，一经查实，取消其中标资格，并依法追究其法律责任。2.服务方未按照合同约定履行服务职责，导致公司资产遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。公司内部人员责任1.公司