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文档简介
金库守库管理办法一、总则(一)目的为加强公司金库守库管理,确保金库安全,保障公司资金资产安全完整,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司金库守库工作的组织、实施与管理。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将金库安全放在首位,采取有效措施防范各类安全风险。2.双人守库原则:实行双人同时在岗守库,相互监督、相互协作。3.规范操作原则:严格按照规定的程序和要求进行守库操作。4.责任追究原则:对因工作失误或违规操作导致金库安全事故的,依法依规追究相关人员责任。二、金库守库人员职责(一)守库组长职责1.全面负责守库期间的安全保卫工作,组织和指挥守库人员落实各项安全防范措施。2.检查守库人员的到岗情况和履职情况,监督守库人员严格执行守库制度。3.及时处理守库过程中发生的各类突发事件,遇有重大情况立即向上级报告,并采取相应的应急措施。4.负责与外部联系,协调解决守库工作中遇到的问题。(二)守库员职责1.严格遵守守库制度,按时到岗,认真履行守库职责。2.负责金库大门、库房门及相关通道的安全警戒,防止无关人员进入金库区域。3.密切关注金库内外情况,发现异常情况及时报告组长,并采取相应的防范措施。4.负责金库内各类设备、设施的安全检查,确保其正常运行。5.认真做好守库记录,详细记录守库期间的情况。三、金库守库工作流程(一)守库人员交接1.守库人员应提前15分钟到达金库值班室,做好交接准备工作。2.交接时,双方应认真核对守库装备、设施、钥匙等物品的数量和完好情况,并在交接登记簿上签字确认。3.交接过程中发现问题,应及时报告上级并查明原因,妥善处理。(二)金库开启与关闭1.开启金库时,应由两名守库人员同时在场,按照规定的程序使用钥匙或密码开启金库大门和库房门。2.关闭金库时,应认真检查金库内的门窗、设备等是否关闭到位,确认无误后按规定程序锁好金库大门和库房门。3.金库钥匙和密码应严格保管,实行双人分管分用,严禁交叉使用。(三)守库期间巡查1.守库人员应每隔1小时对金库内外进行一次巡查,重点检查金库门窗、门锁、报警设备、监控设备等是否正常。2.巡查时应保持高度警惕,注意观察周围环境,发现异常情况及时报告并做好记录。3.夜间守库人员应增加巡查次数,特别是在凌晨时段要加强防范。(四)金库现金及物品出入库管理1.现金及物品出入库时,必须严格执行双人核对、双人签字制度。2.出入库人员应持有有效的出入库凭证,守库人员应认真核对凭证内容与实际出入库情况是否相符。3.现金及物品出入库过程中,应在监控下进行,确保操作规范、安全。四、金库守库安全防范措施(一)金库设施建设1.金库应设置在坚固、安全的建筑物内,具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等功能。2.金库大门应采用坚固的防盗门,配备先进的门锁和报警装置。3.金库内设置保险柜、货架等存放现金及物品的设备,确保其安全可靠。(二)安全报警设备1.金库应安装完善的安全报警设备,包括入侵报警系统、紧急报警系统等,并确保其正常运行。2.报警设备应与公安机关报警中心联网,确保在发生紧急情况时能够及时报警。(三)监控设备1.金库内应安装全方位的监控设备,确保对金库内外情况进行实时监控。2.监控录像应保存一定期限,以便在需要时进行查阅。(四)消防设备1.金库内应配备必要的消防设备,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护。2.守库人员应熟悉消防设备的使用方法,掌握基本的消防知识。(五)应急处置预案1.制定完善的金库守库应急处置预案,明确在发生火灾、盗窃、抢劫等突发事件时的应急处置措施。2.定期组织守库人员进行应急演练,提高应急处置能力。五、金库守库工作纪律(一)严禁无关人员进入金库值班室。(二)严禁在守库期间饮酒、赌博、睡觉或从事其他与守库工作无关的事情。(三)严禁擅自离岗、串岗或让他人代岗。(四)严禁在金库内吸烟、使用明火或存放易燃、易爆物品。(五)严禁泄露金库密码、钥匙等重要信息。(六)严禁擅自开启金库大门和库房门。(七)严禁违规操作安全报警设备和监控设备。六、金库守库工作检查与考核(一)定期检查1.公司安全保卫部门应定期对金库守库工作进行检查,检查内容包括守库人员履职情况、安全防范措施落实情况、金库设施设备运行情况等。2.检查人员应认真填写检查记录,对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)不定期抽查1.公司领导或安全保卫部门可根据工作需要,不定期对金库守库工作进行抽查。2.抽查结果作为对守库人员考核评价的重要依据。(三)考核评价1.建立金库守库工作考核评价机制,对守库人员的工作表现进行量化考核。2.考核内容包括工作态度、履职情况、安全防范效果
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