运城学籍管理办法

运城学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强运城市学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和省有关学籍管理的规定，结合我市实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于运城市行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校（以下统称学校）和在籍学生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法保障学校和学生的合法权益，规范学籍管理行为。2.属地管理原则：学籍管理实行属地负责，分级管理。市、县（市、区）教育行政部门负责本行政区域内学校的学籍管理工作。3.公开公正原则：学籍管理信息应及时公开，接受社会监督，确保管理过程公平、公正、透明。4.方便学生原则：简化手续，优化流程，为学生办理学籍相关业务提供便利，保障学生正常学习。二、学籍的建立与注册（一）入学注册1.小学一年级新生入学，学校应依据教育行政部门划定的学区范围，按照招生规定接收年满六周岁的儿童入学。学校在开学后两周内为新生建立学籍档案，并通过电子学籍系统进行学籍注册。2.初中一年级新生入学，学校应根据教育行政部门的招生政策和录取结果，为新生办理入学手续，并在规定时间内完成学籍注册。3.普通高中和中等职业学校新生入学，学校应按照招生规定录取新生，并在新生报到后及时办理入学注册手续，建立学籍档案。（二）学籍信息采集1.学校应在新生入学后，按照教育部《中小学生学籍信息管理系统数据采集表》的要求，采集学生基本信息、家庭信息、学习简历等相关信息。信息采集应确保真实、准确、完整。2.学生基本信息发生变更时，学校应及时在学籍系统中进行更新，并留存相关证明材料。（三）学籍档案管理1.学籍档案是学生在校学习期间的重要记录，包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、综合素质评价等内容。学校应建立健全学籍档案管理制度，指定专人负责学籍档案的管理。2.学籍档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理。纸质档案应分类整理，妥善保管；电子档案应定期备份，确保数据安全。3.学生毕业或转学、休学等学籍变动后，学校应按照规定将学籍档案及时归档或移交。三、学籍的变动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其监护人向转入学校提出申请，并提交转学证明材料。2.转入学校应在受理转学申请后的10个工作日内，完成对转学学生的审核，并报主管教育行政部门审批。3.主管教育行政部门应在收到转学申请后的5个工作日内，完成审批工作。经批准转学的学生，由转入学校通过学籍系统为其办理学籍转接手续。4.转学手续一般在学期结束前或新学期开学后10个工作日内办理。学生转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校应在受理休学申请后的5个工作日内，对休学申请进行审核，并报主管教育行政部门备案。3.经批准休学的学生，学校应通过学籍系统为其办理休学手续，并保留学籍。休学时间一般为一学年，因病休学的时间可根据病情确定。4.学生休学期满，应在学期开学前10个工作日内向学校提出复学申请。学校应在受理复学申请后的5个工作日内，对复学申请进行审核。经审核同意复学的学生，学校应通过学籍系统为其办理复学手续。5.学生休学期间，学校应为其保留学籍。休学期满仍不能复学的，应在休学期满前15个工作日内申请继续休学，经学校批准后可继续休学。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并提交相关证明材料。2.学校应在受理退学申请后的10个工作日内，对退学申请进行审核，并报主管教育行政部门备案。3.经批准退学的学生，学校应通过学籍系统为其办理退学手续，并注销学籍。退学学生不得复学。（四）跳级与留级1.学生成绩优异、智力超常，经学校考核批准，可以跳级。跳级应在学年度开始时进行。2.义务教育阶段学生一般不准留级。对学习有困难、因病休学等特殊情况确需留级的学生，由学生或其监护人提出申请，学校审核后报主管教育行政部门批准。留级一般在学年结束时进行。四、毕业与结业（一）毕业1.学生修业期满，成绩合格，德、智、体、美等方面达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.毕业证书由学校统一印制，加盖学校公章，并报主管教育行政部门备案。（二）结业1.学生修业期满，有下列情形之一的，予以结业：经补考后仍有课程不及格的；操行等第评定为不合格的；体育成绩未达到规定标准的。2.结业学生可在结业后一年内申请补考，补考合格者由学校换发毕业证书。五、奖励与处分（一）奖励1.学校对德、智、体、美等方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。奖励分为：三好学生、优秀学生干部、单项奖等。2.学校应建立健全学生奖励制度，明确奖励标准和程序，确保奖励的公平、公正、公开。（二）处分1.学校对违反学校纪律、规章制度的学生，应给予批评教育或纪律处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。2.学校在对学生作出处分决定前，应听取学生或其监护人的陈述和申辩。处分决定应书面通知学生本人及其监护人，并在学校内公示。3.学生对学校给予的处分不服的，可在接到处分通知后的10个工作日内，向学校提出申诉。学校应在接到申诉后的15个工作日内，进行复查，并将复查结果书面通知学生本人及其监护人。4.对受处分的学生，学校应加强教育和管理，帮助其改正错误。受处分学生在处分期间表现良好，确有悔改表现的，学校可根据情况减轻或撤销处分。六、保障措施（一）组织保障1.市、县（市、区）教育行政部门应成立学籍管理工作领导小组，负责统筹协调本行政区域内的学籍管理工作。2.学校应成立学籍管理工作小组，明确专人负责学籍管理工作，确保学籍管理工作规范、有序进行。（二）制度保障1.教育行政部门和学校应建立健全学籍管理制度，明确学籍管理的职责、流程和要求，确保学籍管理工作有章可循。2.加强对学籍管理人员的培训，提高其业务水平和管理能力，确保学籍管理工作的质量和效率。（三）信息化保障1.充分利用电子学籍系统，实现学籍管理的信息化、规范化、科学化。教育行政部门和学校应加强对电子学籍系统的管理和维护，确保系统安全稳定运行。2.建立学籍信息安全保密制度，加强对学籍信息的保护，防止学籍信息泄露。（四）监督检查1.教育行政部门应