计量公章管理办法

计量公章管理办法一、总则（一）目的为加强公司计量公章的管理，确保计量工作的准确性、公正性和权威性，维护公司的合法权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及计量业务的部门、单位及相关人员对计量公章的使用、保管等管理活动。（三）定义1.计量公章：是指公司用于证明计量器具的准确性、可靠性以及计量数据的合法性、有效性的专用印章。2.计量器具：包括但不限于各类量具、衡器、仪器仪表等用于测量、检验、检测的设备。3.计量数据：通过计量器具测量、采集、记录的各类数据，包括但不限于产品质量检测数据、能源计量数据、环境监测数据等。（四）管理原则1.严格审批原则：计量公章的使用必须经过严格的审批流程，确保使用的必要性和合规性。2.专人负责原则：指定专人负责计量公章的保管和使用，明确其职责和权限。3.安全保密原则：加强计量公章的安全保管，防止印章被盗用、冒用或滥用，确保印章使用信息的安全保密。4.监督检查原则：定期对计量公章的管理情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。二、计量公章的刻制与启用（一）刻制1.计量公章的刻制由公司[具体负责部门]根据工作需要提出申请，经公司[相关审批领导]批准后，统一到具有资质的印章制作单位进行刻制。2.申请刻制计量公章时，应填写《计量公章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、材质、使用范围等信息，并加盖申请部门公章。3.刻制完成的计量公章，必须在印章制作单位留存印模，并由公司[具体负责部门]进行验收。验收合格后，在《计量公章刻制申请表》上签字确认，并将印章移交专人保管。（二）启用1.计量公章启用前，由公司[具体负责部门]填写《计量公章启用申请表》，详细注明印章名称、启用日期、启用范围等信息，并加盖公司公章。2.《计量公章启用申请表》经公司[相关审批领导]批准后，方可正式启用。启用时，应在公司内部发布启用通知，明确印章的使用范围和管理要求。3.计量公章启用后，原有的相关印章同时废止。废止的印章应及时上缴公司[具体负责部门]，并按规定进行销毁处理。三、计量公章的使用（一）使用范围1.计量器具的检定、校准、检测报告及证书上加盖计量公章，以证明报告及证书的合法性和有效性。2.计量数据的统计报表、分析报告等文件上加盖计量公章，以确认数据的准确性和可靠性。3.涉及计量业务的合同、协议、文件等资料上加盖计量公章，以表明公司对相关计量事项的认可和负责。4.其他经公司批准需要加盖计量公章的文件、资料。（二）使用流程1.申请：使用计量公章的部门或个人，应填写《计量公章使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等信息，并加盖申请部门公章或个人签字。2.审批：《计量公章使用申请表》经申请部门负责人审核签字后，报公司[相关审批领导]审批。审批通过后，申请表交计量公章保管人。3.用印：计量公章保管人根据审批后的《计量公章使用申请表》，在指定位置加盖计量公章，并对用印情况进行登记。登记内容包括用印日期、用印文件名称及份数、用印申请人等信息。4.盖章后文件处理：用印后的文件、资料由申请部门或个人负责领取，并妥善保管。如需留存复印件，应在复印件上注明“与原件一致”字样，并加盖计量公章。（三）使用要求1.计量公章必须在公司规定的使用范围内使用，严禁超出范围使用或擅自更改用印内容。2.计量公章应加盖在文件、资料的正面或规定位置，确保印章清晰、端正、完整。3.严禁在空白纸张、空白表格、空白合同等文件上加盖计量公章。如因工作需要确需提前盖章的，必须在盖章后填写完整文件内容，并由专人负责跟踪管理。4.使用计量公章的部门或个人，应妥善保管用印后的文件、资料，防止丢失、损坏或泄露。如因保管不善造成不良后果的，应承担相应的责任。四、计量公章的保管（一）保管人员1.计量公章由公司指定的专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉计量业务和印章管理规定。2.计量公章保管人员不得兼任其他可能影响印章安全保管的职务，不得将印章委托他人代管。（二）保管地点计量公章应存放在公司专门设置的保险柜或安全可靠的印章保管设施内，确保印章安全。保险柜钥匙和密码应由保管人员分别保管，不得交由他人代管。（三）保管要求1.计量公章保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出公司或借给他人使用。如因工作需要确需携带印章外出的，必须经公司[相关审批领导]批准，并办理相关手续。2.计量公章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司[具体负责部门]，并采取相应的措施进行处理。3.计量公章保管人员应妥善保管印章使用登记台账，对印章的使用情况进行详细记录。登记台账应包括用印日期、用印文件名称及份数、用印申请人、审批人等信息，保存期限不得少于[具体期限]年。五、计量公章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、业务变更、印章损坏等原因，计量公章需要停用的，由公司[具体负责部门]填写《计量公章停用申请表》，详细注明停用原因、停用日期等信息，并加盖公司公章。2.《计量公章停用申请表》经公司[相关审批领导]批准后，方可正式停用。停用后，计量公章保管人员应及时将印章上缴公司[具体负责部门]，并在印章使用登记台账上注明停用情况。（二）销毁1.停用的计量公章，由公司[具体负责部门]统一组织销毁。销毁前，应填写《计量公章销毁申请表》，详细注明印章名称、规格、材质、停用日期等信息，并加盖公司公章。2.《计量公章销毁申请表》经公司[相关审批领导]批准后，方可进行销毁。销毁时，应指定专人负责监销，确保印章销毁彻底、不留痕迹。3.计量公章销毁后，监销人员应在《计量公章销毁申请表》上签字确认，并将销毁情况记录在案。销毁记录应包括销毁日期、销毁地点、销毁方式、监销人员等信息，保存期限不得少于[具体期限]年。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司[具体负责部门]应定期对计量公章的管理情况进行监督检查，检查内容包括印章的使用、保管、停用、销毁等环节。2.监督检查可采取查阅资料、实地查看、现场询问等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。（二）责任追究1.对违反本办法规定，擅自使用、保管、停用、销毁计量公章的部门或个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；情节严重的，将依法追究其法律责任。2